Tại sao các doanh nghiệp lại ưa chuộng dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ?

có nên thuê văn phòng ảo

Khi cần một không gian linh động để tổ chức họp team, họp thành viên thì hiện nay mọi người thường sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp. Ngày nay, các doanh nghiệp thường sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ để tiết kiệm chi phí đồng thời cũng nhận được nhiều tiện ích hơn so với các các loại hình cho thuê phòng họp truyền thống.

Như thế nào là dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ?

Đối với bất kỳ công ty nào thì phòng họp cũng vô cùng cần thiết, tuy nhiên không phải công ty nào cũng có đủ không gian và trang thiết bị để phục vụ cho nhu cầu đó, đặc biệt là những công ty vừa và nhỏ. Dựa trên thực tế này, mô hình dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ ra đời.

Với dịch vụ này, các doanh nghiệp, cá nhân có thể sử dụng phòng họp cho thuê để thuyết trình, phỏng vấn, tiếp đón khách hàng, đối tác hoặc tổ chức các buổi đào tạo nhân viên theo từng nhu cầu riêng của bạn. Tất cả các tiện ích, thiết bị trình chiếu và các trang thiết bị cần thiết khác đều có sẵn để đảm bảo bạn có đủ mọi thứ mình cần. Do đó, bạn chỉ cần đến và bắt đầu làm việc.

Các doanh nghiệp nào nên chọn dịch vụ cho thuê văn phòng theo giờ?

Các doanh nghiệp nhỏ: Khi đang trong giai đoạn phát triển, các doanh nghiệp thường không muốn ký hợp đồng thuê văn phòng dài hạn. Vì thuê văn phòng trong thời gian dài đòi hỏi vốn tài chính lớn và có thể không phù hợp với nhu cầu sử dụng của công ty. Với dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ, chủ doanh nghiệp có thể sử dụng không gian làm việc khi họ cần và tiết kiệm được một khoản tiền lớn. Thuê văn phòng theo giờ cũng cho phép mở rộng quy mô nhân sự lên các không gian lớn hơn khi doanh nghiệp phát triển.

cho thuê phòng hợp theo giờ
Các doanh nghiệp nào nên chọn dịch vụ cho thuê văn phòng theo giờ?

Các doanh nghiệp mới thành lập: Với những công ty mới khởi nghiệp và làm việc dựa trên tinh thần đồng đội, thuê văn phòng là một điều quan trọng để đưa nhân viên lại gần với nhau. Và không gian làm việc chung sẽ tạo điều kiện thuận lợi để xây dựng đội nhóm. Bằng cách sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng theo giờ, nhân viên của doanh nghiệp mới thành lập có thể đến văn phòng khi cần.

Người làm nghề tự do: Người lao động tự do (freelancer) thường không cần một không gian văn phòng cố định mọi lúc, mọi nơi. Nhưng đôi khi họ vẫn cần một địa điểm để tổ chức các cuộc họp hoặc gặp gỡ đối tác, khách hàng. Dịch vụ cho thuê văn phòng theo giờ chính là giải pháp hoàn hảo trong những tình huống này.

Những ưu điểm của dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ

Khi sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ, khách hàng sẽ được hưởng tất cả những ưu điểm về tiện ích đi kèm và chi phí với mức giá phải chăng.

Sức chứa đa dạng: dịch vụ này cung cấp nhiều phòng họp với các diện tích và sức chứa khác nhau, tùy theo tính chất công việc mà doanh nghiệp có thể lựa chọn cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.

Cung cấp đầy đủ tiện nghi trang thiết bị: các phòng họp cho thuê đều được thiết kế vô cùng chuyên nghiệp với đầy đủ các trang thiết bị cần thiết và hiện đại như: máy chiếu, tivi, ánh sáng, wifi tốc độ cao, bảng và bút viết,… Tất cả đều được đảm bảo luôn trong tình trạng sẵn sàng nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Những ưu điểm của dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ
Những ưu điểm của dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ

Thời gian linh động: doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ sao cho thuận tiện nhất về thời gian và mục đích của mình. Ngoài ra, nếu cảm thấy phù hợp, bạn hoàn toàn có thể thỏa thuận để làm hợp đồng thuê cố định theo tháng hay theo năm.

Chi phí hợp lý: mô hình cho thuê văn phòng này được cung cấp với nhiều mức giá hợp lý, tương xứng chất lượng, không gian và dịch vụ mà nó mang lại cho khách hàng. So với thuê văn phòng riêng, thuê văn phòng theo giờ ít tốn kém hơn nhiều.

Khi các doanh nghiệp tổ chức sự kiện của công ty cho nhân viên hoặc khách hàng, thì một điều quan trọng là phải có không gian chuyên nghiệp có thể chứa tất cả mọi người. Các dịch vụ cho thuê văn phòng dịch vụ theo giờ có thể cung cấp những không gian này kèm theo một loạt các tiện nghi và dịch vụ liên quan, chẳng hạn như lễ tân và quầy phục vụ ăn uống.

Bài viết bạn quan tâm: Sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp mang đến sự mới mẻ cho doanh nghiệp