Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

Hệ thống MIRA truyền thông tới các doanh nghiệp về lộ trình và cách thức chuyển đổi hóa đơn điện tử, áp dụng hóa đơn điện tử theo 123/2021/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BT nhằm tháo gỡ những vướng mắc và khó khăn trong quá trình chuyển đổi HĐĐT của doanh nghiệp.

1. Các bước để chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123

hóa đơn điện tử

Dưới đây là những thông tin chi tiết dành cho đối tượng là các doanh nghiệp/tổ chức kinh tế, các hộ/cá nhân kinh doanh đang tìm hiểu và chuẩn bị chuyển đổi, cũng như áp dụng hóa đơn điện tử theo các nghị quyết, quy định mới từ Bộ Tài Chính và Tổng Cục Thuế:

Lộ trình triển khai sử dụng hóa đơn điện tử 

  • Đối với các doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC, nhưng chưa sử dụng:

Các doanh nghiệp/ tổ chức/ cá nhân cần nhanh chóng liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử của mình và yêu cầu hỗ trợ chuyển đổi hóa đơn sang định dạng chuẩn của Thông tư 78/2021/TT-BTC ngay, đồng thời lập Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT – Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gửi đến Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế.

  • Đối với các doanh nghiệp chưa phát hành hóa đơn điện tử:

Các doanh nghiệp/ tổ chức/ cá nhân cần nhanh chóng tiến hành ký hợp đồng với đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử theo chuẩn định dạng Thông tư 78/2021/TT-BTC và lập Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Phụ lục IA Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) > gửi đến Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế kể từ ngày kích hoạt hệ thống.

(Các bước chi tiết sẽ được hướng dẫn ở nội dung mục lục 1.2 dưới đây)

  • Đối với các doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn theo Thông tư 32:

Các Phòng, Chi cục Thuế chủ động phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hướng dẫn doanh nghiệp cách thức chuyển đổi từ hóa đơn theo Thông tư 32 lên Thông tư 78.

Các bước hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 & Nghị định 123

Bước 1: Xác định doanh nghiệp mình thuộc đối tượng áp dụng HĐĐT CÓ MÃ hay KHÔNG CÓ MÃ của CQT

Để biết doanh nghiệp/tổ chức/hộ kinh doanh của mình thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử có mã hay không có mã của Cơ quan thuế.

Bước 2: Lập Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT gửi tới CQT để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp/cá nhân lập tờ khai Đăng ký sử dụng HĐĐT theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (đính kèm tại Phụ lục IA Nghị định 123) gửi tới Cơ quan Thuế (Có thể nộp trực tiếp tại Cổng TTĐT Tổng cục Thuế hoặc thông qua phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng).

Cơ quan thuế sẽ phản hồi doanh nghiệp/cá nhân bằng thông báo điện tử Mẫu số 01/TB-ĐKĐT về việc Chấp nhận hoặc Từ chối việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của Anh/chị.

(Thời gian CQT phản hồi: 01 ngày kể từ khi nhận được tờ khai đăng ký mẫu 01/ĐKĐT-HĐĐT của Anh/Chị)

Bước 3: Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ/phần mềm HĐĐT uy tín

Sau khi được CQT thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp/cá nhân cần liên hệ ngay với đơn vị là các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín được Tổng Cục Thuế lựa chọn để đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử theo mẫu Thông tư 78 trước khi đưa vào sử dụng.

Bước 4: Thực hiện hủy hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử mẫu cũ

Doanh nghiệp/cá nhân tiến hành thủ tục hủy hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử thông tư cũ còn tồn theo mẫu TB03AC có trong HTKK để nộp cho CQT.

Bước 5: Lập, xuất hóa đơn điện tử theo TT78 và gửi cho khách hàng

Bước 6: Các doanh nghiệp nộp BC tháng/quý thì Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mẫu BC26 lần cuối dành cho hóa đơn giấy và HĐĐT mẫu cũ theo TT32

2. Lý do nên chọn MIRA để hỗ trợ dịch vụ Hóa đơn điện tử

Đại lý cung cấp, hỗ trợ dịch vụ uy tín

Doanh nghiệp cần ưu tiên tìm hiểu về nhà cung cấp lẫn đại lý dịch vụ, bởi chúng ta có thể chọn lựa những nhà cung cấp lớn, nhưng với số lượng phục vụ khách hàng trên toàn quốc, họ có thể hỗ trợ chậm trong lúc doanh nghiệp đang cần gấp, chính vì vậy, việc tìm hiểu đại lý cấp 2 cũng là ưu tiên số 1.

Với phương châm cung cấp chất lượng dịch vụ tốt nhất và giá cả hợp lý nhất đến tay người dùng. Mỗi sản phẩm, dịch vụ bán ra đều chú trọng đến từng chi tiết và các thông số kỹ thuật. Do đó, Doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm với dịch vụ của chúng tôi. Yên tâm hơn trong công việc kinh doanh hằng ngày.

Tính bảo mật – an toàn cao

Hiện nay vấn đề Chữ Ký Số và Hóa đơn điện tử của Doanh nghiệp đã được nâng cấp tính bảo mật. Sở hữu nền tảng công nghệ tiên tiến và tính bảo mật cao, Chữ ký số uy tín của Misa, BKAV, Vietel, VNPT, Vĩnh Hy, New CA… được tích hợp trực tiếp trên phần mềm hóa đơn điện tử sẽ tạo ra sự tương thích hệ thống tuyệt đối, hạn chế tối đa sự cố về kết nối. Điều này sẽ giúp kế toán ký số trên hóa đơn điện tử trơn tru và tránh gián đoạn công việc.


CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP MIRA

MST: 0316106450 – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh cấp ngày 09/01/2020

HB Building – 154 Phạm Văn Chiêu, P.9, Q. Gò Vấp, TP. HCM

Hotline/Zalo: 0944 800 810

Email: tvdnmira@gmail.com

Website: https://miraco.com.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/DichvuketoanvatuvandoanhnghiepMira

Công ty TNHH Tư vấn Doanh Nghiệp MIRA top 1 tư vấn doanh nghiệp

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *