Văn phòng ảo khởi nghiệp – mô hình hoàn hảo cho những startups

Chia sẻ văn phòng làm việc

Với bất kỳ một doanh nghiệp nào, bài toán đầu tiên được đặt ra luôn là tài chính. Ngày nay, việc xây dựng văn phòng là việc vô cùng khó khăn với nhiều doanh nghiệp đặc biệt là các công ty khởi nghiệp. Tiềm lực không đủ mạnh luôn khiến họ phải đối mặt với những khó khăn tài chính. Mô hình văn phòng ảo khởi nghiệp ra đời là giải pháp hoàn hảo giúp doanh nghiệp giảm tối đa chi phí phát sinh, tiết kiệm số tiền bỏ ra đáng kể.

Văn phòng ảo khởi nghiệp – xu hướng văn phòng được giới trẻ ưa chuộng

Mô hình dịch vụ văn phòng ảo khởi nghiệp hiện nay được các doanh nghiệp nhỏ, startups cũng như các chi nhánh văn phòng đại diện khá ưa chuộng và được xem là vị cứu tinh của họ.

Hầu hết các startup (khởi nghiệp) đều gặp khó khăn trong các thủ tục làm giấy phép kinh doanh và một địa chỉ để đăng ký thành lập doanh nghiệp. Do đó, giải pháp tối ưu nhất để giúp họ có được một địa điểm văn phòng đẹp gây ấn tượng với khách hàng mà vẫn tiết kiệm được chi phí là sử dụng dịch vụ văn phòng ảo khởi nghiệp.

Bên cạnh đó, dịch vụ văn phòng ảo khởi nghiệp sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp tối đa các công việc hành chính văn phòng như sau: bộ phận lễ tân sẽ thay các doanh nghiệp tiếp nhận thư hoặc bưu phẩm, hoặc khi có khách hàng liên hệ thì sẽ ghi nhận lại thông tin sau đó chuyển tiếp tới bạn qua mail. Ngoài ra, khi tiếp khách tại đây bạn sẽ được hỗ trợ wifi, nước, trà miễn phí.

Văn phòng ảo khởi nghiệp – xu hướng văn phòng được giới trẻ ưa chuộng
Văn phòng ảo khởi nghiệp – xu hướng văn phòng được giới trẻ ưa chuộng

Những lý do startup nên chọn văn phòng ảo khởi nghiệp

Sử dụng văn phòng ảo khởi nghiệp, startup có thể tiết kiệm được chi tiêu, chi phí hơn 90% thay vì thuê một văn phòng truyền thống làm trụ sở văn phòng mà địa chỉ không đẹp, phải thuê nhiều dịch vụ đi kèm. Vì vậy đây là một yếu tố then chốt cho các doanh nghiệp lựa chọn làm điểm đến của mình.

Đối với dịch vụ văn phòng ảo khởi nghiệp, bạn có thể đi bất kỳ nơi đâu nhưng công việc của bạn vẫn diễn ra bình thường, không sợ bất kỳ rào cản nào. Bởi mỗi khi khách hàng, đối tác gọi vào điện thoại công ty bạn vẫn được tiếp nhận, chuyển tới cho bạn mọi lúc, mọi nơi. Đây chính là điểm mà các văn phòng truyền thống không có được. Vì vậy, văn phòng ảo khởi nghiệp sẽ đặc biệt phù hợp với những người làm trong các ngành nghề không ngồi cố định một chỗ, các freelancer,…

Lễ tân được đào tạo chuyên nghiệp, bài bản nắm vững chuyên môn, thông thạo ngoại ngữ, thân thiện và tận tâm đảm nhận nhiệm vụ đón tiếp và chăm sóc khi có khách hàng của công ty bạn đến. Hơn nữa, khu vực tiếp khách sang trọng và phòng họp rộng lớn, có đầy đủ tiện nghi sẽ mang đến sự hài lòng cho khách hàng của bạn.

Sử dụng văn phòng ảo khởi nghiệp, startup có thể tiết kiệm được chi tiêu, chi phí hơn 90%
Sử dụng văn phòng ảo khởi nghiệp, startup có thể tiết kiệm được chi tiêu, chi phí hơn 90%

Hiện nay, dịch vụ văn phòng ảo khởi nghiệp có nhiều chi nhánh cho thuê, cho nên có thể giúp công ty bạn đặt chi nhánh văn phòng thuận lợi cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn mở rộng chi nhánh hoặc thêm văn phòng đại diện tại thành phố. Nếu bạn muốn khởi nghiệp nhưng với nguồn vốn hạn chế, giải pháp tốt nhất cho bạn là tìm đến mô hình văn phòng ảo khởi nghiệp.

Giảm tải được bộ máy kinh doanh khi sử dụng văn phòng ảo khởi nghiệp

Khi mới khởi nghiệp hay thành lập doanh nghiệp, việc tinh giản nhân viên sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí, tập trung vào phát triển công ty. Thay vì phải thuê nhân viên chính thức, làm công việc 24/24 thì bạn chỉ cần chi trả các khoản phí tương ứng cho các hoạt động nhất định.

Những nhà cung cấp dịch vụ đều chi trả các chi phí cao khi tuyển dụng nhân viên chuyên về một lĩnh vực nào đó nên bạn không phải lo lắng, đắn đo rằng họ có thể thực hiện được đúng với yêu cầu mà bạn đặt ra hay không.

Các doanh nghiệp nước ngoài có thể thuê văn phòng thông thường hoặc văn phòng ảo làm địa chỉ kinh doanh nhưng văn phòng ảo khởi nghiệp là lựa chọn hoàn hảo để thành lập công ty vì chi phí thuê, nhân viên và thiết bị trong một văn phòng thông thường cho một doanh nhân mới thành lập hay đơn lẻ lớn hơn rất nhiều so với chi phí thuê dịch vụ từ một văn phòng ảo hoạt động tốt. Và bạn sẽ chỉ trả tiền cho các dịch vụ mà bạn sử dụng.

Giảm tải được bộ máy kinh doanh khi sử dụng văn phòng ảo khởi nghiệp
Giảm tải được bộ máy kinh doanh khi sử dụng văn phòng ảo khởi nghiệp

Việc thành lập công ty không bắt buộc phải có một văn phòng thông thường hoặc nhân viên và thiết bị với chi phí cao, chỉ cần một địa chỉ kinh doanh để đăng ký thôi. Nên văn phòng ảo khởi nghiệp là địa chỉ kinh doanh hoàn hảo để thành lập công ty kinh doanh.

Bài viết bạn quan tâm: Tại sao dịch vụ cho thuê văn phòng ngày càng phát triển mạnh mẽ?