Văn phòng dùng chung là gì? Ưu điểm của mô hình này ra sao?

Kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo

Đối với các doanh nghiệp mới kinh doanh, khởi nghiệp hoặc các công ty trẻ thường gặp phải khó khăn là không tìm được văn phòng cho thuê đúng với nhu cầu của mình. Việc hạn chế về tài chính gây khó khăn rất nhiều trong việc tìm kiếm một không gian lý tưởng. Và giải pháp văn phòng dùng chung xuất hiện và đang rất được nhiều doanh nghiệp đón nhận, nó giúp giải quyết vấn đề trên một cách nhanh chóng, cung cấp cho doanh nghiệp nhiều sự lựa chọn hơn cho mình. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về giải pháp này nhé!

Văn phòng dùng chung là gì? Mô hình này mang lại những lợi ích như thế nào?

Mô hình văn phòng dùng chung là gì? Văn phòng dùng chung hay còn gọi với cái tên khác là văn phòng chia sẻ, đây là hình thức chia sẻ văn phòng dùng chung với nhiều đồng nghiệp đến từ các công ty khác nhau. Mỗi người sẽ được bố trí một chỗ ngồi khác nhau trong một không gian chung, được chia sẻ đầy đủ các tiện ích của một văn phòng chuyên nghiệp như: Wifi, nước uống, máy in, máy lạnh, phòng họp, bàn ghế,…  

văn phòng dùng chung

Nếu bạn là một doanh nghiệp mới thành lập và lo lắng về các chi phí khi thuê văn phòng truyền thống thì giải pháp văn phòng chia sẻ chính là cách tiết kiệm vô cùng hiệu quả đấy. Nào cùng chúng tôi tìm hiểu những ưu điểm của mô hình kinh doanh này nhé.

Những lợi ích mà mô hình văn phòng dùng chung mang lại là gì?

Tiết kiệm chi phí tối đa

Ưu điểm đầu tiên của mô hình văn phòng chia sẻ chính là khả năng tiết kiệm chi phí vô cùng tốt, nếu như với các văn phòng truyền thống bạn phải chi trả từ các chi phí cho thuê đến các tiện ích bên trong. Thì giờ đây với mô hình chia sẻ này bạn có thể chia đôi 50/50 chi phí với doanh nghiệp dùng chung.

Mô hình này giúp ta quên ngay những vấn đề khó khăn về tài chính và có thể tập trung vào làm việc phát triển hoạt động kinh doanh của mình. Đúng là giải pháp cực kỳ tốt cho các doanh nghiệp mới bắt đầu Startup hiện nay phải không nào.

Sử dụng được nhiều tiện ích tuyệt vời

Không chỉ tiết kiệm được chi phí cho thuê văn phòng mà doanh nghiệp còn được hưởng nhiều tiện ích tuyệt vời khác bên trong như văn phòng dùng chung như: thiết bị Wifi, Internet, bàn ghế làm việc, phòng họp, tiếp khách, máy in, photo, máy lạnh, nước uống,…

Đây là những tiện ích mà đối với các doanh nghiệp mới thành lập sẽ rất khó khăn để có thể duy trì, nhưng với giải pháp văn phòng chia sẻ ta có thể sở hữu những tiện ích này một cách thoải mái nhất. Đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp khi làm việc.

Phù hợp với nhiều doanh nghiệp

Dịch vụ cho thuê văn phòng dùng chung không chỉ thích hợp cho các doanh nghiệp mới khởi nghiệp, Startup mà còn phù hợp cho nhiều đối tượng khác. Có thể là các công ty không có quá nhiều nhân sự, muốn giảm bớt chi phí thuê văn phòng, các đội nhóm làm việc độc lập.  

văn phòng dùng chung

Hay là các doanh nghiệp có nhiều cộng tác viên, Freelancer, các lĩnh vực kinh doanh không cần tốn thời gian phải ngồi tại văn phòng quá nhiều. Hoặc là các công ty muốn mở văn phòng đại diện cho mình và nhiều nhu cầu sử dụng khác nữa.

Môi trường năng động, tạo mối quan hệ mới

Sử dụng mô hình văn phòng dùng chung cũng mang đến cho doanh nghiệp nhiều cơ hội tiếp xúc với các đối tác mới, mở rộng mạng lưới kinh doanh. Giúp nhân viên nâng cao khả năng giao tiếp, tiếp thu học hỏi được nhiều kiến thức, kỹ năng mới. Tạo được một môi trường làm việc năng động, nâng cao năng suất làm việc tối đa cho doanh nghiệp, đảm bảo khả năng phát triển tốt nhất cho doanh nghiệp.

Có thể bạn nên biết:

Sao nào sử dụng văn phòng dùng chung quá tuyệt đúng không! Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp trên đây có thể giúp bạn hiểu rõ hơn được về mô hình văn phòng chia sẻ và tìm ra được giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của mình.