VĂN PHÒNG GIÁ RẺ HAY CHI PHÍ HỢP LÝ?

Doanh nghiệp mới thành lập với nguồn vốn còn ít ỏi cần một văn phòng giá rẻ để tập trung nguồn lực về vốn cho các hoạt động kinh doanh cốt lõi thì một cách giảm chi phí tối ưu nhất đó là hạn chế tối đa các chi phí phát sinh. Nhưng chi phí phát sinh rất khó nắm bắt và khó chủ động để giảm thiểu, bởi vậy cần có chiến lược ngay từ ban đầu để cố định chi phí trong tầm kiểm soát nhất có thể.

Có rất nhiều chi phí mà một doanh nghiệp phải chi trả trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình. Loại chi phí cố định lớn nhất đó chính là tiền thuê mặt bằng làm văn phòng và các chi phí vận hành cho văn phòng đó. Chính vì vậy mà ngay từ đầu không ít các doanh nghiệp lựa chọn thuê Văn phòng giá rẻ, hoặc thuê theo chỗ ngồi để tiết kiệm chi phí. Đó cũng là một lựa chọn tốt khi bắt đầu, nhưng về lâu dài thì không hẳn.

Văn phòng giá rẻ hay chi phí hợp lý?

 

Văn phòng giá rẻ nhưng chi phí không rẻ

Đó là vấn đề của các Văn phòng được chào thuê với giá rất thấp, thu hút doanh nghiệp thuê với tâm lý rẻ để tiết kiệm, tiết kiệm ban đầu để bù trừ cho những chi phí khác. Điều tệ là những văn phòng giá rẻ chỉ cung cấp được cho bạn một mặt bằng, còn lại các chi phí sửa chữa, lắp đặt, nội thất thì bạn lại phải tiếp tục chi trả thêm một lần nữa. Không chỉ mất thời gian, công sức và tài chính xây dựng văn phòng, bạn còn phải tính toán đến các vấn đề về khấu hao, bảo trì, bảo dưỡng trong thời gian sử dụng. Phát sinh bắt đầu từ đây, khi bạn thuê được mặt bằng với giá rẻ, nhưng sau đó tất cả các chi phí đầu tư cố định trên, cùng các loại phí khác phải nhân cấp số theo tháng như điện, nước, phí quản lý, phí vận hành,… ngày một nhiều hơn và khó kiểm soát.

Ngoài ra, việc chi trả một khoản tiền đủ để thuê một mặt bằng làm văn phòng, sẽ thật quá sức nếu bạn muốn có đầy đủ cả phòng họp, không gian tiếp khách, bàn ăn trưa, không gian thư giãn cho nhân viên. Nếu muốn, bạn phải trả thêm cho những diện tích ấy, trong khi thực tế tần suất sử dụng những diện tích ấy không quá cao, tuy nhiên lại không thể thiếu, dẫn đến một sự lãng phí khá lớn.

Cái giá bạn bỏ ra ban đầu đến nay đã không còn rẻ, tệ hơn bạn còn phải bận tâm giải quyết thêm quá nhiều vấn đề không trọng tâm khác thay vì chỉ cần tập trung vào hoạt động kinh doanh của mình.

Văn phòng giá rẻ hay chi phí hợp lý?

 

Chỗ ngồi tốt chưa chắc đã phù hợp

Khi bạn khởi nghiệp tự thân, hay có thêm một vài cộng sự thân thiết, bạn nghĩ rằng chỉ cần một vài chỗ ngồi với café, nước uống, wifi đầy đủ là đủ cho bạn thực hiện những dự định ban đầu. Thực sự chúc mừng bạn vì đã có một lựa chọn tuyệt vời, bởi không thể chối cãi – Co-working space là hình thức chỗ ngồi làm việc lý tưởng về cả chi phí và chất lượng cho Startup giai đoạn thai nghén, hay những Freelancer từ nghiệp dư đến chuyên nghiệp. Nhưng, hãy nói về số lượng, bạn không hi vọng công ty của bạn có thêm thành viên? Hay đã đến thời điểm công việc của bạn phát triển và cần mở rộng qui mô? Không bàn đến vấn đề chất lượng vì các cơ sở Co-working space đều cung cấp khá đầy đủ tiện ích cho khách hàng thuê chỗ ngồi. Chính vì bản chất là cho thuê theo chỗ ngồi nên khi thuê cho nhiều người thì chi phí cũng nhân lên tương đương, nên giờ đây đã thực sự đắt đỏ.

Ngoài ra, một không gian yên tĩnh, riêng tư và bảo mật – điều quan trọng với bất kỳ một doanh nghiệp nào để tránh những rủi ro không đáng có – là điều khó có thể có tại các địa điểm này.

Văn phòng giá rẻ hay chi phí hợp lý?

 

Như thế nào là chi phí hợp lý?

Đó là khi một địa điểm có thể cung cấp cho Doanh nghiệp một Văn phòng đúng nghĩa – hoàn thiện hạ tầng, đầy đủ nội thất, cam kết vận hành bảo trì, bảo dưỡng, và quan trọng bạn có thể tập trung vào việc kinh doanh cốt lõi thay vì phải quan tâm đến những việc không tên vì tại đây đã có những hỗ trợ chuyên nghiệp để giải quyết những vấn đề về vận hành văn phòng. Với mức chi phí cân đối và minh bạch ngay từ đầu, hay còn gọi là trọn gói, những khoản phát sinh sẽ hầu như không xảy ra.

Bạn chỉ phải trả tiền thuê cho diện tích văn phòng của mình, nhưng bạn lại được sử dụng tất cả những diện tích khác như lễ tân, phòng họp, pantry hay những tiện ích như tủ lạnh, lò vi sóng, nước uống, máy in,… Mức giá ban đầu bạn thấy nó cao hơn những địa điểm giá rẻ thì đến nay bạn sẽ thấy nó xứng đáng hơn bao giờ hết.

 

Văn phòng giá rẻ hay chi phí hợp lý?

 

Một Doanh nghiệp tập trung phát triển bền vững thì Văn phòng làm việc là một yếu tố rất quan trọng. Như một lời tuyên ngôn thì Văn phòng làm việc không chỉ là là bộ mặt của doanh nghiệp, mà còn cần phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu về tiện ích công sở và đảm bảo vận hành trơn tru. Hãy là những doanh chủ sáng suốt trong quản lý tài chính ngay từ những bước đi đầu tiên!


HB BUILDING – CHO THUÊ VĂN PHÒNG GIÁ TỐT

📍 HB Building – 154 Phạm Văn Chiêu, Phường 9, Quận Gò Vấp, TP.HCM

💻Website: https://miraco.com.vn/

📩 Email: hbbuilding154@gmail.com

📞Hotline tư vấn: 0944 800 810 – (Zalo/SMS/Call) – Mrs. Hiền Phạm – Giám Đốc

0986.708.470 – (Zalo/SMS/Call) – Bộ Phận Dịch Vụ Khách Hàng

🪧 Fanpage: HB Building – Cho thuê văn phòng giá tốt

Tham khảo thêm bài viết:

Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ trọn gói Miraco

Cho thuê văn phòng thành lập công ty ngay tại vị trí đắc địa số 1

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *