Trong kỷ nguyên số hóa, việc quản lý tài chính và kế toán không còn là một công việc thủ công phức tạp. Phần mềm kế toán đã trở thành công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Tại Mira, chúng tôi cung cấp dịch vụ phần mềm kế toán tiên tiến, giúp doanh nghiệp của bạn vận hành một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là hệ thống các chương trình máy tính tự động xử lý thông tin kế toán thông qua các nghiệp vụ nhập liệu. Khi người dùng cung cấp dữ liệu đầu vào như chứng từ, số liệu, và sổ sách, phần mềm kế toán sẽ tiến hành xử lý để tạo ra các báo cáo tài chính và các báo cáo khác theo mẫu đã được thiết lập sẵn. Điều này giúp doanh nghiệp chuẩn hóa hoạt động quản lý tài chính, kế toán, và tiết kiệm thời gian, công sức cho kế toán viên.
Phân loại các phần mềm kế toán hiện nay
Phần mềm kế toán hiện nay có thể được phân loại theo cấu trúc thành hai loại chính: phần mềm đóng gói và phần mềm phát triển theo yêu cầu riêng.
Phần mềm đóng gói là gì?
Phần mềm đóng gói là sản phẩm phần mềm được nghiên cứu và phát triển từ các khảo sát thực tế về lĩnh vực và nghiệp vụ của doanh nghiệp. Phần mềm này được kết hợp với các chuẩn mực và nghiệp vụ để xây dựng nên một hệ thống tổng thể. Nói cách khác, phần mềm đóng gói là sản phẩm phần mềm hoàn chỉnh, thường được sử dụng rộng rãi với quy mô khách hàng lớn vì không phụ thuộc vào đặc thù của từng doanh nghiệp.
Phần mềm phát triển theo yêu cầu riêng là gì?
Phần mềm theo yêu cầu, hay còn gọi là phần mềm đặt hàng giải pháp, được thiết kế và phát triển dựa trên đặc điểm và quy trình hoạt động riêng của mỗi doanh nghiệp. Điều này đảm bảo phần mềm đáp ứng chính xác các nhu cầu và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, tạo ra một giải pháp tùy chỉnh tối ưu.
Tại sao doanh nghiệp cần phần mềm kế toán?
- Tự Động Hóa Quy Trình Kế Toán: Phần mềm kế toán giúp tự động hóa các quy trình như lập hóa đơn, tính toán thuế, và ghi nhận giao dịch, giảm thiểu tối đa sai sót do con người gây ra.
- Quản Lý Tài Chính Toàn Diện: Với phần mềm kế toán, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi thu chi, quản lý tài sản, và lập báo cáo tài chính chi tiết, hỗ trợ việc ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
- Tiết Kiệm Thời Gian và Chi Phí: Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên, tối ưu hóa chi phí và gia tăng hiệu quả hoạt động.
Tiêu chí đánh giá phần mềm kế toán
Để đánh giá một phần mềm kế toán có tốt hay không, doanh nghiệp thường dựa trên bốn tiêu chí chính:
Dễ sử dụng
- Thiết Lập Thao Tác Nhập Liệu Tối Ưu: Phần mềm phải có giao diện thân thiện, các thao tác nhập liệu được thiết lập đơn giản và dễ hiểu.
- Sửa Dữ Liệu Đơn Giản: Người dùng, kể cả những người không có nghiệp vụ kế toán, có thể dễ dàng sửa đổi dữ liệu khi cần.
- Hỗ Trợ Nhanh Chóng: Kế toán viên có thể nhanh chóng nắm bắt, ứng dụng phần mềm vào thực tiễn và xử lý các sự cố phát sinh một cách dễ dàng.
Tính quản lý
- Truy Xuất Dữ Liệu và Thông Tin: Phần mềm phải cho phép truy xuất dữ liệu và thông tin dưới dạng thống kê chi tiết.
- Tìm Kiếm Dữ Liệu Dễ Dàng: Sau khi xuất báo cáo, việc tìm kiếm và truy xuất dữ liệu cần được thực hiện một cách dễ dàng và nhanh chóng.
- Xuất Báo Cáo Linh Hoạt: Phần mềm cần hỗ trợ xuất báo cáo theo yêu cầu của quản lý, cho phép thay đổi cách trình bày báo cáo mà không cần sự đồng ý của nhà cung cấp.
Tự động hóa
- Tính Thuế và Định Khoản Tự Động: Phần mềm cần có khả năng tính thuế GTGT (VAT), định khoản tự động.
- Đặt Sẵn Kho Hàng và Khoản Mục Chi Phí: Cho phép đặt sẵn kho hàng và khoản mục chi phí đối với các chứng từ đầu vào.
- Phân Bổ và Kết Chuyển Chi Phí Tự Động: Tự động phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý.
- Xử Lý Chênh Lệch Tỷ Giá Tự Động: Xử lý chênh lệch tỷ giá khi nhập số liệu và điều chỉnh số dư các tài khoản ngoại tệ trong báo cáo cuối tháng.
Bảo mật tuyệt đối
- Mức Độ Uy Tín và Bảo Mật Cao: Phần mềm cần đảm bảo tính bảo mật cao và có bản quyền sử dụng từ nhà cung cấp uy tín.
Phần mềm kế toán MISA
Phần mềm kế toán MISA hiện đang được hơn 130.000 doanh nghiệp tin tưởng và sử dụng nhờ những tính năng kế toán ưu việt và đầy đủ. Hệ sinh thái của MISA bao gồm: phần mềm kế toán online, phần mềm quản lý bán hàng, hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử, dịch vụ chữ ký số (token)… giúp doanh nghiệp hoạt động nhanh chóng và tiết kiệm tối đa chi phí.
Tính năng nổi bật của MISA
- Phân Tích Sức Khỏe Tài Chính: Giúp doanh nghiệp phân tích sức khỏe tài chính một cách chi tiết và chính xác.
- Kiểm Tra và Lập Báo Cáo Tự Động: Kiểm tra, đối chiếu sổ sách, chứng từ và lập báo cáo tài chính tự động.
- Báo Cáo Phân Tích Trực Quan: Cung cấp báo cáo phân tích theo nhiều phương pháp với biểu đồ trực quan.
- Đáp Ứng Đầy Đủ Nghiệp Vụ Kế Toán: Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán, quản trị tài chính theo quy định mới nhất.
Phù hợp với mọi quy mô Doanh nghiệp
Phần mềm kế toán MISA hoàn toàn phù hợp với hầu hết quy mô doanh nghiệp, đáp ứng được các hoạt động tài chính, kế toán của các doanh nghiệp trong tất cả các lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, sản xuất và xây dựng. Doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng MISA SME miễn phí trước khi quyết định nâng cấp để sử dụng các tính năng cao cấp trả phí khác.
Dịch vụ phần mềm kế toán tại Mira
Chúng tôi là đại lý chính thức của MISA, chuyên cung cấp Phần mềm kế toán MISA, Hóa đơn điện tử, chữ ký số với những ưu đãi sau:
- Đầy Đủ Các Phân Hệ: Phần mềm phù hợp cho mọi doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Hỗ Trợ Hướng Dẫn Sử Dụng và Cài Đặt: Hỗ trợ thiết lập chứng từ, mẫu phiếu, và sử dụng phần mềm ban đầu.
- Thiết Lập Bộ Máy Kế Toán: Hỗ trợ thiết lập bộ máy kế toán phù hợp với phần mềm.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp phần mềm kế toán hiệu quả và đáng tin cậy, hãy liên hệ với Mira ngay hôm nay. Chúng tôi cam kết mang lại giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp của bạn phát triển bền vững.
