Thuê bàn làm việc cá nhân tại không gian coworking là một giải pháp tối ưu cho freelancer, nhân viên làm việc từ xa và các doanh nghiệp nhỏ.
Tuy nhiên, có nhiều sai lầm khi thuê bàn làm việc cá nhân phổ biến mà nhiều người dễ mắc phải, dẫn đến trải nghiệm không như mong đợi.
Bài viết này, Tư vấn Doanh nghiệp Mira sẽ giúp bạn nhận diện những sai lầm phổ biến nhất để có quyết định thuê bàn làm việc cá nhân hợp lý và hiệu quả.
1. Không kiểm tra hợp đồng thuê kỹ lưỡng
Một trong những sai lầm khi thuê bàn làm việc cá nhân phổ biến là không đọc kỹ hợp đồng trước khi ký kết.
Nhiều không gian làm việc đưa ra những điều khoản ràng buộc mà người thuê thường không để ý, chẳng hạn như thời gian thuê tối thiểu, phí phạt khi hủy hợp đồng sớm hoặc các khoản phụ phí không được liệt kê rõ ràng.
Nếu không xem xét kỹ hợp đồng, bạn có thể phải chịu những khoản phí phát sinh không mong muốn hoặc bị ràng buộc vào một điều khoản không có lợi.
Vì vậy, hãy dành thời gian để đọc kỹ hợp đồng và hỏi rõ về tất cả các chi phí liên quan trước khi quyết định thuê.
2. Chọn địa điểm không phù hợp
Vị trí là yếu tố quan trọng khi thuê bàn làm việc cá nhân, nhưng đây lại là một trong những sai lầm khi thuê bàn làm việc cá nhân phổ biến nhất.
Một không gian làm việc quá xa trung tâm, khó di chuyển hoặc không có tiện ích xung quanh sẽ gây ra nhiều bất tiện cho công việc hàng ngày.
Ngoài ra, nếu không gian quá ồn ào hoặc không có môi trường làm việc chuyên nghiệp, bạn có thể bị ảnh hưởng đến năng suất làm việc.
Để tránh sai lầm này, hãy cân nhắc kỹ về vị trí và môi trường làm việc trước khi đưa ra quyết định.
3. Không kiểm tra chất lượng không gian làm việc
Một sai lầm khi thuê bàn làm việc cá nhân phổ biến khác là không kiểm tra chất lượng không gian làm việc thực tế trước khi thuê.
Nhiều không gian coworking có hình ảnh quảng cáo rất đẹp nhưng thực tế lại không như mong đợi. Một số vấn đề thường gặp bao gồm: Wi-Fi chậm, ánh sáng không đủ, ghế ngồi không thoải mái, không gian làm việc quá chật chội hoặc không khí ngột ngạt.
Nếu không kiểm tra kỹ trước khi thuê, bạn có thể phải làm việc trong môi trường không lý tưởng, ảnh hưởng đến sức khỏe và hiệu suất làm việc.
4. Không xem xét các chi phí ẩn
Nhiều người mắc phải sai lầm khi thuê bàn làm việc cá nhân phổ biến là không xem xét các khoản phí ẩn.
Một số không gian làm việc có thể tính phí sử dụng phòng họp, in ấn, gửi xe hoặc các tiện ích khác mà không thông báo rõ ràng ngay từ đầu. Điều này có thể dẫn đến việc bạn phải chi tiêu nhiều hơn dự tính.
Trước khi ký hợp đồng, hãy hỏi rõ về tất cả các khoản phí phát sinh để tránh bất ngờ về tài chính.
5. Không đánh giá nhu cầu thực tế của bản thân
Một sai lầm khi thuê bàn làm việc cá nhân phổ biến nữa là không xác định đúng nhu cầu của bản thân trước khi thuê.
Một số người thuê gói full-time nhưng chỉ sử dụng vài ngày mỗi tuần, dẫn đến lãng phí chi phí. Ngược lại, một số chọn gói linh hoạt nhưng lại cần một chỗ ngồi cố định, gây ra sự bất tiện khi làm việc.
Để tránh điều này, hãy đánh giá kỹ nhu cầu làm việc của mình để chọn gói dịch vụ phù hợp nhất.
Kết luận
Có rất nhiều sai lầm khi thuê bàn làm việc cá nhân phổ biến mà nhiều người dễ mắc phải.
Việc không kiểm tra hợp đồng, chọn địa điểm không phù hợp, không kiểm tra chất lượng không gian, không xem xét chi phí ẩn và không đánh giá nhu cầu thực tế là những sai lầm lớn có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm làm việc của bạn.
Để đảm bảo có một không gian làm việc hiệu quả, hãy dành thời gian nghiên cứu và cân nhắc kỹ trước khi quyết định thuê bàn làm việc cá nhân.
Mira – Dịch vụ cho thuê bàn làm việc chuyên nghiệp & uy tín
Nếu bạn đang tìm kiếm một bàn làm việc cá nhân với chi phí tiết kiệm nhưng không muốn đầu tư quá nhiều vào mua sắm, hoặc muốn linh hoạt thay đổi không gian làm việc, dịch vụ cho thuê bàn làm việc của Mira là sự lựa chọn lý tưởng.
Đặc biệt, với các doanh nghiệp, công ty, startup mới thành lập, việc tối ưu chi phí là vô cùng quan trọng. Thay vì tốn kém chi phí mua sắm bàn ghế, nội thất văn phòng, dịch vụ cho thuê bàn làm việc của Mira – Văn phòng cho thuê Gò Vấp giá rẻ sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Đến với Mira, dịch vụ cho thuê bàn làm việc của chúng tôi mang đến nhiều tiện ích thiết thực và hữu ích cho doanh nghiệp, hỗ trợ tối đa trong quá trình làm việc:
- Tòa nhà văn phòng tiêu chuẩn, vị trí vàng đắc địa và tiện nghi đầy đủ.
- Trang bị bàn ghế và tủ hồ sơ cá nhân.
- Khu vực tiếp khách chung với không gian nhìn bao quát, mang lại sự thoải mái và hiệu quả cao trong các cuộc trao đổi.
- Lễ tân giỏi ngoại ngữ, tiếp đón khách chuyên nghiệp, hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng nhiệt tình.
- Miễn phí sử dụng máy in, máy scan, máy photocopy.
- Miễn phí máy lạnh, điện nước, có máy phát điện dự phòng.
- Internet wifi tốc độ cao không giới hạn số thiết bị kết nối.
- Sử dụng số fax chung (Forward đến email).
- Dịch vụ bảo vệ tòa nhà và khu văn phòng 24/24.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Địa chỉ: 154 Phạm Văn Chiêu, Phường 9, Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Fanpage: HB Building – Cho thuê văn phòng giá tốt
- Email: hbbuilding154@gmail.com
