Khi tiến hành đăng ký thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp bắt buộc phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành. Trong số đó, mẫu danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần là một thành phần không thể thiếu. Đây là tài liệu quan trọng nhằm xác nhận tư cách của các cá nhân hoặc tổ chức tham gia góp vốn ngay từ khi công ty được thành lập.
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, nội dung, cách kê khai và những lưu ý cần thiết để mẫu danh sách được lập đúng chuẩn và hợp lệ.
Cổ đông sáng lập là gì?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, cổ đông sáng lập là cá nhân hoặc tổ chức ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cùng nhau sở hữu một phần vốn cổ phần tại thời điểm thành lập công ty. Các cổ đông sáng lập có trách nhiệm cùng xây dựng điều lệ công ty, góp vốn đúng cam kết và tham gia vào việc điều hành công ty trong giai đoạn đầu.
Một điểm đáng lưu ý là trong thời gian ba năm kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mọi chuyển nhượng cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập đều phải được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông, trừ khi điều lệ có quy định khác.
Mẫu danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần là gì?
Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần là một biểu mẫu hành chính bắt buộc trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, được quy định tại Phụ lục I-7 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Mẫu này nhằm ghi nhận đầy đủ thông tin pháp lý của các cổ đông tham gia sáng lập công ty tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể, nội dung kê khai bao gồm:
- Đối với cổ đông sáng lập là cá nhân: Họ tên, quốc tịch, địa chỉ liên hệ và chữ ký.
- Đối với cổ đông sáng lập là tổ chức: Tên tổ chức, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và thông tin người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền (bao gồm họ tên, quốc tịch, địa chỉ liên hệ, chữ ký).
- Thông tin góp vốn: Ghi rõ số lượng cổ phần đăng ký mua, loại cổ phần, tỷ lệ sở hữu, giá trị phần vốn góp; loại, số lượng và giá trị của từng loại tài sản dùng để góp vốn (nếu không bằng tiền mặt); thời hạn hoàn tất việc góp vốn theo cam kết.
Mẫu danh sách này là căn cứ pháp lý quan trọng để xác lập quyền sở hữu, quyền biểu quyết và nghĩa vụ của từng cổ đông sáng lập trong công ty cổ phần. Đây cũng là tài liệu bắt buộc phải nộp khi đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Một số lưu ý quan trọng
- Không được để trống thông tin: Tất cả các trường thông tin trong mẫu đều phải được điền rõ ràng. Nếu một mục không áp dụng, cần ghi “Không áp dụng” thay vì để trống.
- Chữ ký gốc bắt buộc: Mẫu danh sách phải có chữ ký gốc của các cổ đông sáng lập. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ không chấp nhận bản sao chụp hoặc bản scan chữ ký.
- Không cần công chứng: Dù là văn bản quan trọng, mẫu này không yêu cầu công chứng hoặc chứng thực. Tuy nhiên, thông tin cung cấp phải trung thực và khớp với các giấy tờ pháp lý đi kèm.
Câu hỏi thường gặp về mẫu danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần
Công ty cổ phần bắt buộc phải có bao nhiêu cổ đông sáng lập?
Tối thiểu là 3 cổ đông sáng lập khi đăng ký thành lập. Pháp luật không giới hạn số lượng tối đa, nhưng các cổ đông cần có đủ năng lực pháp lý và góp vốn đúng quy định.
Cổ đông sáng lập có thể là tổ chức không?
Có. Cả cá nhân và tổ chức, kể cả tổ chức nước ngoài, đều có thể là cổ đông sáng lập. Trường hợp là tổ chức, cần cung cấp đầy đủ giấy tờ pháp lý và cử người đại diện hợp pháp.
Có thể thay đổi cổ đông sáng lập sau khi thành lập không?
Có, nhưng trong 3 năm đầu kể từ ngày thành lập, việc chuyển nhượng cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập cho người ngoài phải được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận. Sau 3 năm, việc chuyển nhượng được thực hiện như với cổ đông thông thường.
Tải miễn phí mẫu danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira xin gửi đến Quý doanh nghiệp mẫu danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần theo đúng quy định hiện hành, nhằm hỗ trợ việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp một cách thuận tiện và chính xác.
Doanh nghiệp có thể tải về và sử dụng trực tiếp hoặc tùy chỉnh linh hoạt theo đặc điểm tổ chức và hoạt động thực tế.
>>> TẢI MẪU DANH SÁCH CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira – Giải pháp hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp
Không chỉ cung cấp các biểu mẫu pháp lý chuẩn, Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira còn là đối tác đáng tin cậy dành cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm dịch vụ cho thuê văn phòng, thành lập công ty, hay cần một đơn vị đồng hành chuyên sâu trong suốt hành trình khởi nghiệp và phát triển.
Với kinh nghiệm thực tiễn và sự thấu hiểu nhu cầu vận hành doanh nghiệp tại Việt Nam, Mira đã trở thành lựa chọn tin cậy của hàng trăm khách hàng, từ các cá nhân khởi nghiệp cho đến doanh nghiệp vừa và nhỏ đang mở rộng quy mô.
Mira cung cấp hệ sinh thái dịch vụ đa dạng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý – từ giai đoạn hình thành cho đến khi đi vào hoạt động ổn định.
Các dịch vụ nổi bật tại Mira bao gồm:
- Dịch vụ cho thuê văn phòng: Văn phòng riêng, văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc theo giờ, phòng họp, studio quay phim, đáp ứng đa dạng nhu cầu vận hành và làm việc hiện đại.
- Tư vấn doanh nghiệp: Tư vấn thủ tục thành lập công ty, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, giải thể doanh nghiệp… với quy trình rõ ràng, tiết kiệm và đúng quy định pháp luật
- Dịch vụ kế toán – thuế trọn gói: Bao gồm khai báo thuế định kỳ, rà soát và hoàn thiện sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính, kiểm toán nội bộ và tư vấn chi phí thuế hợp lý.
- Các giải pháp hỗ trợ vận hành doanh nghiệp: Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán, thủ tục bảo hiểm xã hội… giúp doanh nghiệp vận hành bài bản và hiệu quả ngay từ đầu.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Địa chỉ: 154 Phạm Văn Chiêu, Phường 8, Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Email: hbbuilding154@gmail.com
