Trong suốt quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp sẽ có nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật vì nhiều lý do khác nhau: bổ nhiệm người mới, thay đổi chiến lược quản trị, chuyển nhượng cổ phần hoặc thay đổi mô hình kinh doanh.
Dù lý do là gì, doanh nghiệp cũng bắt buộc phải thực hiện thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật với cơ quan đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính pháp lý và cập nhật thông tin đúng quy định.
Vậy khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị gì? Hãy cùng Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau đây.
Người đại diện theo pháp luật là ai?
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chịu trách nhiệm thay mặt công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch, hợp đồng, thủ tục hành chính, pháp lý…
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, tùy theo điều lệ công ty. Tuy nhiên, mọi thay đổi liên quan đến chức danh, họ tên hoặc số lượng người đại diện đều cần phải thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định.
Khi nào cần thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật?
Việc thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật cần được thực hiện trong các trường hợp:
- Thay đổi người giữ chức vụ đại diện hợp pháp hiện tại (Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch…)
- Thêm người đại diện mới hoặc rút bớt người đại diện (trong trường hợp công ty có nhiều người đại diện)
- Thay đổi thông tin cá nhân của người đại diện như: họ tên, số CMND/CCCD, nơi cư trú, quốc tịch…
- Chuyển đổi mô hình công ty kéo theo thay đổi chức danh đại diện
Việc không thông báo đúng thời hạn sẽ khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, ảnh hưởng đến giao dịch ngân hàng, ký kết hợp đồng và làm giảm uy tín doanh nghiệp.
Hồ sơ thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm những gì?
Tùy vào loại hình doanh nghiệp và tình huống cụ thể, bộ hồ sơ có thể khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung hồ sơ cơ bản bao gồm:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu tại Phụ lục II-2, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
- Bản sao y công chứng giấy tờ tùy thân của người đại diện mới (CMND/CCCD/hộ chiếu)
- Biên bản họp Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần)
- Quyết định của chủ sở hữu, HĐTV hoặc HĐQT về việc thay đổi người đại diện
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là người đại diện mới)
- Điều lệ công ty sửa đổi (nếu thay đổi chức danh hoặc quyền hạn người đại diện)
Những lưu ý quan trọng khi thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Thông báo đúng thời hạn: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định, nếu không sẽ bị phạt từ 3 – 5 triệu đồng
- Không làm gián đoạn hoạt động công ty: Người đại diện theo pháp luật là người ký kết hợp đồng, chịu trách nhiệm pháp lý, nên cần tránh để trống vị trí này quá lâu
- Người đại diện mới cần có đủ năng lực pháp lý: Không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập/doanh nghiệp theo quy định pháp luật
- Cập nhật đầy đủ tại các đơn vị liên quan: Ngân hàng, thuế, các cổng dịch vụ công…
Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
Quý Doanh nghiệp có thể tải Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật được cập nhật mới nhất do Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira cung cấp thông qua đường link dưới đây
>> TẢI NGAY: MẪU THÔNG BÁO THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
Kết luận
Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là một thủ tục bắt buộc nhưng không quá phức tạp nếu bạn hiểu rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp pháp của mọi giao dịch, hợp đồng, trách nhiệm pháp lý và hình ảnh của doanh nghiệp.
Đừng để chậm trễ hoặc sai sót nhỏ ảnh hưởng đến cả bộ máy hoạt động. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo thay đổi diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và công sức.
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira – Đồng hành khởi nghiệp với dịch vụ văn phòng và pháp lý chuyên nghiệp
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira là đối tác tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển, từ khởi sự đến vận hành và mở rộng.
Chúng tôi cung cấp hệ sinh thái dịch vụ toàn diện, chuyên biệt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Các dịch vụ tại Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira bao gồm:
- Cho thuê văn phòng: văn phòng riêng, văn phòng ảo, bàn làm việc, phòng họp, quay phim,…
- Tư vấn doanh nghiệp: Tư vấn dịch vụ thành lập doanh nghiệp, thay đổi thông tin doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp
- Dịch vụ tư vấn kế toán – thuế: Tư vấn dịch vụ kế toán thuế trọn gói, dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán, dịch vụ kiểm toán nội bộ và hoàn thiện hồ sơ
- Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp: Đại lý chữ ký số – hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán – bảo hiểm xã hội, …
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Email: hbbuilding154@gmail.com
