Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động đến các địa phương khác, việc thành lập chi nhánh là một lựa chọn phổ biến và hiệu quả. Tuy nhiên, để chi nhánh được công nhận hợp pháp và đi vào hoạt động, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo thành lập chi nhánh tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Vậy thông báo thành lập chi nhánh là gì? Cần chuẩn bị những giấy tờ nào? Quy trình ra sao? Hãy cùng Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để thực hiện đúng luật và tiết kiệm thời gian.
Thông báo thành lập chi nhánh là gì?
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo uỷ quyền. Việc thành lập chi nhánh giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động sản xuất – kinh doanh đến các tỉnh thành khác mà vẫn nằm trong hệ thống quản lý chung.
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp khi thành lập chi nhánh phải nộp hồ sơ thông báo thành lập chi nhánh đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở.
Các loại chi nhánh doanh nghiệp
Trước khi thực hiện thông báo thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần xác định hình thức tổ chức phù hợp. Có hai loại:
- Chi nhánh hạch toán độc lập: Có con dấu, mã số thuế riêng, kê khai và nộp thuế riêng.
- Chi nhánh hạch toán phụ thuộc: Không có mã số thuế riêng, doanh nghiệp mẹ chịu trách nhiệm kê khai thuế cho chi nhánh.
Lựa chọn hình thức hạch toán ảnh hưởng đến hồ sơ thuế, kế toán và cơ chế hoạt động, vì vậy doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ trước khi thông báo thành lập chi nhánh.
Khi nào doanh nghiệp cần thông báo thành lập chi nhánh?
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo thành lập chi nhánh trong các trường hợp sau:
- Mở rộng hoạt động kinh doanh ra địa phương khác
- Bổ sung địa điểm sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ
- Thành lập văn phòng đại diện có chức năng kinh doanh (phải đăng ký dưới dạng chi nhánh)
- Tái cấu trúc doanh nghiệp, phân tách hoạt động theo khu vực
Việc không thông báo đúng thời hạn hoặc hoạt động chi nhánh “chui” có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính và truy thu thuế.
Hồ sơ thông báo thành lập chi nhánh gồm những gì?
Theo quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, hồ sơ thông báo thành lập chi nhánh bao gồm:
- Thông báo thành lập chi nhánh (Mẫu Phụ lục II-11)
- Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh
- Biên bản họp (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải đại diện pháp luật)
Lưu ý: Nếu chi nhánh hoạt động trong ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần nộp kèm giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề tương ứng.
Những lưu ý khi thông báo thành lập chi nhánh
- Địa chỉ chi nhánh hợp pháp: Không dùng địa chỉ nhà tập thể, nhà ở xã hội hoặc nơi không được phép kinh doanh
- Thông báo thuế và in hóa đơn riêng: Tùy theo loại hạch toán mà cần đăng ký thuế riêng hoặc dùng chung mã số thuế
- Cập nhật thông tin ngân hàng, hóa đơn điện tử, chữ ký số: Sau khi có Giấy chứng nhận chi nhánh
- Báo cáo tình hình hoạt động định kỳ: Chi nhánh vẫn phải báo cáo thuế, báo cáo tài chính (độc lập hoặc theo doanh nghiệp mẹ)
- Không hoạt động trước khi có giấy phép: Tránh bị xử phạt vì hoạt động kinh doanh trái phép
Có cần công bố nội dung đăng ký chi nhánh không?
Có. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, doanh nghiệp có nghĩa vụ công bố nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày. Nếu không thực hiện, có thể bị xử phạt hành chính từ 1 – 2 triệu đồng.
Mẫu thông báo thành lập chi nhánh
Quý Doanh nghiệp có thể tải Mẫu thông báo thành lập chi nhánh được cập nhật mới nhất do Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira cung cấp thông qua đường link dưới đây
>> TẢI NGAY: MẪU THÔNG BÁO THÀNH LẬP CHI NHÁNH
Kết luận
Thông báo thành lập chi nhánh là bước quan trọng để doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động một cách hợp pháp. Thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo thuận lợi trong quản lý thuế, tài chính và nhân sự tại từng địa phương.
Nếu bạn đang có kế hoạch mở chi nhánh mới, hãy chuẩn bị hồ sơ sớm và thực hiện thủ tục thông báo thành lập chi nhánh đúng hạn để tránh những rủi ro không đáng có.
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira – Đồng hành khởi nghiệp với dịch vụ văn phòng và pháp lý chuyên nghiệp
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira là đối tác tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển, từ khởi sự đến vận hành và mở rộng.
Chúng tôi cung cấp hệ sinh thái dịch vụ toàn diện, chuyên biệt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Các dịch vụ tại Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira bao gồm:
- Cho thuê văn phòng: văn phòng riêng, văn phòng ảo, bàn làm việc, phòng họp, quay phim,…
- Tư vấn doanh nghiệp: Tư vấn dịch vụ thành lập doanh nghiệp, thay đổi thông tin doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp
- Dịch vụ tư vấn kế toán – thuế: Tư vấn dịch vụ kế toán thuế trọn gói, dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán, dịch vụ kiểm toán nội bộ và hoàn thiện hồ sơ
- Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp: Đại lý chữ ký số – hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán – bảo hiểm xã hội, …
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Email: hbbuilding154@gmail.com
