Giải thể doanh nghiệp là một thủ tục pháp lý quan trọng, yêu cầu thực hiện đúng trình tự, hồ sơ và mẫu biểu theo quy định. Trong đó, Mẫu thông báo doanh nghiệp giải thể là một trong những tài liệu bắt buộc phải có khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động kinh doanh.
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira sẽ cung cấp cho bạn kiến thức tổng quan về mẫu thông báo doanh nghiệp giải thể thông qua bài viết dưới đây.
Giải thể doanh nghiệp là gì?
Giải thể doanh nghiệp là quá trình chấm dứt tư cách pháp nhân của doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp Việt Nam. Việc giải thể có thể diễn ra trên cơ sở tự nguyện hoặc bị bắt buộc do vi phạm pháp luật hoặc không còn đủ điều kiện kinh doanh.
Quy trình giải thể bao gồm nhiều bước, trong đó việc soạn thảo và gửi mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp là một phần bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch với cơ quan nhà nước, người lao động, khách hàng và các bên liên quan.
Khi nào cần sử dụng Mẫu Thông báo doanh nghiệp giải thể?
Doanh nghiệp cần sử dụng Mẫu Thông báo doanh nghiệp giải thể trong các trường hợp:
- Tự nguyện giải thể do không còn nhu cầu kinh doanh
- Hết thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ mà không gia hạn
- Theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Theo quyết định của Tòa án (trong trường hợp phá sản)
Thông báo cần được gửi đến:
- Phòng Đăng ký kinh doanh (thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư)
- Cơ quan thuế quản lý trực tiếp
- Người lao động
- Chủ nợ và các bên có liên quan
Mẫu thông báo doanh nghiệp giải thể có thể nộp online không?
Hiện nay, theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể nộp mẫu thông báo giải thể qua mạng điện tử thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Hình thức nộp hồ sơ gồm:
- Trực tuyến qua tài khoản đăng ký kinh doanh điện tử
- Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tại Sở KH&ĐT địa phương
Lưu ý khi nộp online:
- File tải lên cần định dạng PDF và có chữ ký số hợp lệ
- Các quyết định và biên bản họp cần đầy đủ chữ ký
- Thời gian phản hồi hồ sơ thường trong vòng 3–5 ngày làm việc
Một số lưu ý khi sử dụng mẫu thông báo doanh nghiệp giải thể
Việc sử dụng Mẫu thông báo doanh nghiệp giải thể không chỉ đòi hỏi đúng mẫu biểu mà còn cần tuân thủ chặt chẽ các quy định về thời hạn, nghĩa vụ tài chính và các nguyên tắc pháp lý khác. Dưới đây là những điểm quan trọng mà doanh nghiệp không được bỏ qua:
Gửi thông báo đúng thời hạn quy định
Sau khi ra Quyết định giải thể (hoặc Nghị quyết của Hội đồng thành viên/Đại hội cổ đông), doanh nghiệp bắt buộc phải gửi Thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đăng ký hoạt động trong thời hạn 7 ngày làm việc.
Nếu quá thời hạn này mà không thực hiện thông báo, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, với mức phạt từ 5 – 10 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.
Lưu ý: Ngày tính bắt đầu là ngày ký quyết định giải thể, không phải ngày doanh nghiệp chủ động nộp hồ sơ.
Hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ tài chính trước khi đề nghị giải thể
Trước khi được Phòng ĐKKD chấp thuận chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp phải hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ tài chính, bao gồm:
- Kê khai và nộp đủ các loại thuế đến thời điểm giải thể (thuế giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp, môn bài, v.v.)
- Hoàn tất nghĩa vụ bảo hiểm xã hội cho người lao động
- Thanh lý hợp đồng và trả các khoản nợ cho nhà cung cấp, ngân hàng, đối tác
- Đóng mã số thuế và nhận xác nhận chấm dứt hiệu lực mã số thuế từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Trong trường hợp còn nghĩa vụ tài chính chưa hoàn tất, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ từ chối cập nhật trạng thái “đã giải thể” cho doanh nghiệp trên hệ thống.
Công khai thông tin giải thể trên Cổng thông tin quốc gia
Ngay sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ giải thể hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ công bố thông tin giải thể doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Thông tin công bố bao gồm:
- Tên doanh nghiệp, mã số thuế
- Ngày quyết định giải thể
- Người đại diện xử lý nghĩa vụ phát sinh
- Trạng thái “Đang làm thủ tục giải thể” (trong thời gian chờ hoàn tất nghĩa vụ tài chính)
Việc công khai thông tin có ý nghĩa rất lớn: giúp các bên liên quan (đối tác, khách hàng, ngân hàng, cơ quan nhà nước) nắm bắt tình trạng hoạt động của doanh nghiệp, từ đó chủ động trong việc xử lý công nợ và hợp đồng.
Không được chuyển nhượng vốn hay thay đổi thông tin trong quá trình chờ giải thể
Kể từ thời điểm nộp thông báo giải thể, doanh nghiệp không được thực hiện bất kỳ thay đổi nào liên quan đến đăng ký kinh doanh, bao gồm:
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Chuyển nhượng phần vốn góp/cổ phần
- Thay đổi địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, thông tin thuế
Mọi hoạt động điều chỉnh thông tin doanh nghiệp sẽ bị từ chối trên hệ thống nếu doanh nghiệp đang trong trạng thái “đang làm thủ tục giải thể”. Đây là quy định nhằm ngăn chặn các hành vi tẩu tán tài sản, chuyển nhượng bất hợp pháp trước khi giải thể.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì ngoài Mẫu Thông báo giải thể?
Ngoài mẫu thông báo, doanh nghiệp cần hoàn thiện bộ hồ sơ giải thể gồm:
- Quyết định giải thể và biên bản họp
- Công văn xin chốt thuế
- Giấy xác nhận đóng tài khoản ngân hàng
- Giấy xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế (nếu có)
- Danh sách chủ nợ, người lao động và phương án xử lý
Mẫu thông báo doanh nghiệp giải thể
Quý Doanh nghiệp có thể tải mẫu thông báo doanh nghiệp giải thể được cập nhật mới nhất do Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira cung cấp thông qua đường link dưới đây
>>> TẢI NGAY: MẪU THÔNG BÁO DOANH NGHIỆP GIẢI THỂ
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira – Nền tảng khởi đầu vững chắc cho doanh nghiệp
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira cung cấp hệ sinh thái toàn diện, kết hợp không gian làm việc linh hoạt với giải pháp pháp lý – kế toán chuyên sâu, giúp doanh nghiệp:
- Tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả vận hành
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật
- Phát triển ổn định và bền vững theo từng giai đoạn
Dịch vụ chủ lực tại Mira gồm:
- Văn phòng làm việc: Văn phòng riêng, chia sẻ, bàn linh hoạt, phòng họp chuyên dụng
- Tư vấn pháp lý: Thành lập, thay đổi, tạm ngừng, giải thể doanh nghiệp
- Tư vấn kế toán – thuế: Dịch vụ trọn gói, lập báo cáo tài chính, kiểm toán nội bộ
- Tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp: Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Email: hbbuilding154@gmail.com
