1. Quy định về quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động
Tổng cục Thuế đã chính thức áp dụng Quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tự động, giúp người nộp thuế dễ dàng thực hiện các thủ tục hoàn thuế một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Quy trình này được quy định cụ thể tại Quyết định 108/QĐ-TCT 2025, thay thế cho các quy định trước đây về xử lý hồ sơ hoàn thuế TNCN của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế tại Quyết định 679/QĐ-TCT ngày 31/5/2023.

2. Phạm vi và đối tượng áp dụng
Quy trình này được áp dụng trên toàn quốc đối với:
- Cơ quan thuế các cấp, nhằm thực hiện việc giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế có đề nghị hoàn trên tờ khai quyết toán thuế TNCN.
- Cá nhân trực tiếp quyết toán thuế có nhu cầu hoàn thuế, có thể thực hiện các thao tác theo hướng dẫn thông qua ứng dụng eTax Mobile hoặc cổng Thuế điện tử.

3. Các bước thực hiện quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động
Bước 1: Tạo Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý
Hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) của ngành Thuế sẽ tự động tổng hợp dữ liệu từ:
- Dữ liệu kê khai của tổ chức trả thu nhập và cá nhân.
- Dữ liệu đăng ký thuế và người phụ thuộc.
- Dữ liệu tổng quan về nghĩa vụ thuế, các khoản nợ của người nộp thuế trên toàn quốc.
Sau đó, hệ thống sẽ tạo Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý, giúp cá nhân dễ dàng kiểm tra thông tin và thực hiện quyết toán thuế.
Bước 2: Tiếp nhận Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý có đề nghị hoàn trả
Sau khi người nộp thuế (NNT) xác nhận hoặc chỉnh sửa thông tin trên Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý, hệ thống sẽ tự động gửi Thông báo tiếp nhận hồ sơ (theo mẫu số 01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư 19/2021/TT-BTC). Tiếp theo, phân hệ hoàn thuế tự động sẽ tạo hồ sơ đề nghị hoàn thuế.

Bước 3: Xử lý hồ sơ hoàn thuế
Hồ sơ hoàn thuế sẽ được tự động xử lý nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Tổ chức trả thu nhập đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thay tiền thuế TNCN đã khấu trừ.
- Tổng thu nhập chịu thuế khớp đúng với số liệu trong kỳ quyết toán thuế.
- Tổng số thuế đề nghị hoàn trả nhỏ hơn hoặc bằng số liệu trong kỳ quyết toán thuế.
- Thông tin tài khoản nhận tiền hoàn thuế được xác minh và liên kết với cơ sở dữ liệu thuế.
Nếu hồ sơ đủ điều kiện, hệ thống sẽ tự động tạo Quyết định hoàn thuế và Lệnh hoàn trả khoản thu NSNN, sau đó chuyển đến Thủ trưởng cơ quan thuế để ký điện tử.
Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoàn thuế
Nếu hệ thống xác định hồ sơ không đủ điều kiện hoàn thuế, cơ quan thuế sẽ gửi Thông báo về việc hồ sơ chưa đủ điều kiện hoàn thuế (Mẫu số 04/TB-HT ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC), nêu rõ lý do không được hoàn thuế.
4. Lợi ích của quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động
Việc áp dụng quy trình này giúp:
- Tiết kiệm thời gian: Người nộp thuế không cần nộp hồ sơ giấy tờ phức tạp, mọi quy trình đều được thực hiện trực tuyến.
- Giảm thiểu sai sót: Hệ thống tự động kiểm tra dữ liệu và đối chiếu với thông tin từ cơ quan thuế.
- Tăng cường tính minh bạch: Quy trình tự động giúp giảm thiểu sự can thiệp thủ công, đảm bảo công bằng trong xét duyệt hồ sơ.
- Thủ tục đơn giản hơn: Người nộp thuế có thể dễ dàng kiểm tra và điều chỉnh thông tin thông qua ứng dụng Thuế điện tử hoặc eTax Mobile.

Người nộp thuế cần nắm rõ các bước thực hiện để đảm bảo hồ sơ hoàn thuế được xử lý nhanh chóng và chính xác.
Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, cá nhân có thể liên hệ với cơ quan thuế hoặc sử dụng các nền tảng hỗ trợ trực tuyến để được hướng dẫn chi tiết.
Mira – Cho thuê văn phòng Gò Vấp trọn gói uy tín
Nếu doanh nghiệp của bạn cần tìm đến dịch vụ cho thuê văn phòng Gò Vấp giá rẻ phù hợp với ngân sách và nhu cầu, bạn có thể tham khảo đến Mira, chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ bao gồm:
- Văn phòng riêng
- Văn phòng ảo
- Bàn làm việc cá nhân
- Phòng họp/ quay phim/ sự kiện / livestream
Mira – Cho thuê văn phòng Gò Vấp trọn gói uy tín
Đến với Mira, dịch vụ cho thuê văn phòng Gò Vấp của chúng tôi mang đến nhiều tiện ích thiết thực và hữu ích cho doanh nghiệp, hỗ trợ tối đa trong quá trình làm việc:
- Bảng tên doanh nghiệp được đặt trước tòa nhà
- Sử dụng địa chỉ giao dịch và đăng ký giấy phép kinh doanh
- Không gian tiếp khách sang trọng
- Phòng họp hiện đại hỗ trợ cho các cuộc gặp mặt mặt đối tác quan trọng.
- Lễ tân đón khách hàng thay cho doanh nghiệp
- Hỗ trợ giao nhận thư từ, bưu phẩm
- Wifi tốc độ cao toàn hệ thống tòa nhà
- Hệ thống máy lạnh, camera an ninh 24/7
- Hệ thống phòng cháy chữa cháy đạt tiêu chuẩn
- Bảo vệ và an ninh 24/7
- Không gian chung: Phòng bếp, nhà vệ sinh, thang máy,….
- Nước uống, nước sinh hoạt tại khu vực chung
- Vệ sinh khu vực công cộng
Nếu bạn đang tìm kiếm văn phòng Gò Vấp cho thuê, hãy liên hệ với Mira ngay hôm nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và tư vấn cho bạn những giải pháp phù hợp, giúp bạn giải quyết nhu cầu của mình một cách hiệu quả nhất.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Địa chỉ: 154 Phạm Văn Chiêu, Phường 8, Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Fanpage: HB Building – Cho thuê văn phòng giá tốt
- Email: hbbuilding154@gmail.com