Trong bối cảnh môi trường kinh doanh ngày càng linh hoạt, dịch vụ thuê phòng họp theo giờ đang dần trở thành giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhóm khởi nghiệp, freelancer, và thậm chí cả các tập đoàn đa quốc gia.
Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn mơ hồ về giá thuê phòng họp theo giờ, yếu tố nào ảnh hưởng đến mức giá này và nên lựa chọn như thế nào để vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo hiệu quả họp hành.
Hãy cùng Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây!
Thuê phòng họp theo giờ là gì?
Thuê phòng họp theo giờ là dịch vụ cho phép cá nhân hoặc tổ chức thuê không gian họp trong một khoảng thời gian linh hoạt, thường tính theo đơn vị giờ, thay vì thuê cố định theo ngày hoặc tháng như văn phòng truyền thống.
Hình thức này phù hợp cho các cuộc họp nhanh, buổi đào tạo, workshop, ký kết hợp đồng, tư vấn khách hàng hay họp trực tuyến với đối tác nước ngoài. Dịch vụ này đặc biệt tiện lợi trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp tối ưu chi phí vận hành bằng cách không duy trì văn phòng cố định.
Lợi ích vượt trội khi thuê phòng họp theo giờ
Thuê phòng họp theo giờ là giải pháp tối ưu, mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp và cá nhân. Dưới đây là những điểm nổi bật:
Tiết kiệm chi phí vận hành
Thay vì duy trì một văn phòng lớn với chi phí cố định hàng tháng, bạn có thể linh hoạt sử dụng không gian chuyên nghiệp khi cần. Điều này giúp bạn:
- Giảm thiểu chi phí điện, nước, bảo trì, và các khoản phát sinh khác, vì bạn chỉ trả tiền cho thời gian sử dụng thực tế.
- Không cần đầu tư vào trang thiết bị như máy chiếu, màn hình, hệ thống âm thanh, vì tất cả đã có sẵn.
Tăng tính linh hoạt tối đa
Việc đặt phòng theo giờ mang lại sự linh hoạt vượt trội, giúp bạn dễ dàng điều chỉnh kế hoạch:
- Đặt và hủy phòng dễ dàng theo khung giờ phù hợp với lịch trình của bạn.
- Phù hợp với nhiều mục đích sử dụng khác nhau như: họp nhóm nội bộ, gặp gỡ đối tác, phỏng vấn ứng viên, tổ chức livestream, workshop, hoặc các buổi đào tạo ngắn hạn.
Nâng tầm hình ảnh chuyên nghiệp
Một không gian họp được đầu tư kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng và đối tác:
- Không gian hiện đại, sạch sẽ và được trang bị đầy đủ sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.
- Đội ngũ lễ tân thân thiện và chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ đón tiếp khách mời, tạo ấn tượng tốt ngay từ ban đầu.
- Sẵn có bảng tên công ty và background sang trọng giúp bạn dễ dàng quay video hoặc chụp ảnh sự kiện mà không cần chuẩn bị thêm.
Những yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê phòng họp theo giờ
Để hiểu vì sao một phòng họp có giá 150.000 VNĐ/giờ, trong khi phòng khác lên tới 1 triệu đồng/giờ, bạn cần nắm các yếu tố sau:
Vị trí địa lý
- Phòng họp tại trung tâm kinh doanh (Quận 1, Quận 3, Hoàn Kiếm) thường có giá cao hơn vùng ven như Gò Vấp, Tân Bình, Cầu Giấy, Long Biên.
- Giao thông thuận tiện, gần sân bay, metro hoặc trung tâm thương mại cũng khiến giá thuê tăng.
Quy mô phòng họp
- Phòng họp từ 4–6 người sẽ có giá rẻ hơn so với phòng 20–30 người.
- Phòng hội thảo hoặc không gian đa năng thường được định giá cao hơn do yêu cầu âm thanh, ánh sáng và sức chứa lớn.
Trang thiết bị & tiện nghi
- Càng nhiều thiết bị hiện đại như máy chiếu, màn hình LED, webcam họp trực tuyến, hệ thống micro, càng làm tăng giá thuê.
- Một số phòng có cách âm, kính 2 lớp hoặc hệ thống điều hòa âm trần hiện đại cũng được định giá cao hơn.
Thời gian thuê
- Thuê vào khung giờ cao điểm (9h–11h, 14h–17h) thường không có ưu đãi.
- Thuê block 3–4 giờ liên tiếp, thuê ngày cuối tuần hoặc thuê ngoài giờ hành chính có thể nhận mức giá ưu đãi.
Dịch vụ đi kèm
- Các dịch vụ như: nước uống, tiếp tân, in tài liệu, phục vụ bánh ngọt hoặc hỗ trợ kỹ thuật có thể tính thêm phụ phí.
Bảng giá thuê phòng họp theo giờ tại các thành phố lớn
TP.HCM
| Loại phòng | Sức chứa | Trang bị | Giá thuê (VNĐ/giờ) |
| Phòng nhỏ | 4–6 người | Wifi, bảng viết | 150.000 – 250.000 |
| Phòng trung | 8–12 người | Wifi, máy chiếu, điều hòa | 250.000 – 500.000 |
| Phòng lớn | 20–30 người | Hệ thống âm thanh, màn LED | 600.000 – 1.200.000 |
Hà Nội
- Mức giá tương tự TP.HCM nhưng phòng tại quận trung tâm như Hoàn Kiếm, Ba Đình có thể nhỉnh hơn 10–15%.
- Các quận ven như Nam Từ Liêm, Hà Đông có giá rẻ hơn 20–30%.
Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng
- Phòng họp 4–6 người: 100.000 – 200.000 VNĐ/giờ
- Phòng 8–12 người: 200.000 – 350.000 VNĐ/giờ
- Phòng hội nghị lớn: 400.000 – 900.000 VNĐ/giờ
Lưu ý: Mức giá trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy vào thời điểm (cuối tuần, dịp lễ), vị trí thuê, mức độ hiện đại của không gian cũng như chính sách giá riêng của từng đơn vị cung cấp dịch vụ phòng họp.
So sánh giá thuê phòng họp theo giờ tại các khu vực
| Khu vực | Ưu điểm | Nhược điểm | Giá trung bình |
| Quận 1, Hoàn Kiếm | Trung tâm, dễ tiếp cận | Giá cao, đông đúc | 400.000 – 1.200.000 |
| Gò Vấp, Tân Phú, Hà Đông | Giá rẻ, dịch vụ tốt | Xa trung tâm | 150.000 – 350.000 |
| Thủ Đức, Long Biên, Thanh Xuân | Đầy đủ tiện nghi, giao thông thuận lợi | Cần kiểm tra chất lượng từng nơi | 200.000 – 400.000 |
Kinh nghiệm chọn phòng họp theo giờ phù hợp
Việc lựa chọn phòng họp theo giờ tưởng chừng đơn giản nhưng lại cần sự cân nhắc để đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Dưới đây là những kinh nghiệm hữu ích giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn:
Đặt trước và kiểm tra thực tế
Để tránh những rủi ro không đáng có, bạn nên:
- Luôn khảo sát phòng họp (qua hình ảnh, video trực tuyến hoặc tốt nhất là đến xem trực tiếp) để đảm bảo không gian, tiện nghi đúng như mô tả và phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Tránh đặt phòng sát giờ bởi các phòng đẹp, vị trí tốt thường hết chỗ nhanh, hoặc bạn có thể không chọn được phòng ưng ý. Đặt trước sẽ giúp bạn có nhiều lựa chọn hơn.
Nắm rõ chính sách hủy và hoàn tiền
Sự linh hoạt trong chính sách là yếu tố quan trọng khi thuê phòng họp theo giờ:
- Ưu tiên các đơn vị cho phép hủy miễn phí trong vòng 24-48 giờ trước giờ họp. Điều này sẽ giúp bạn chủ động hơn nếu có sự thay đổi đột xuất trong lịch trình.
- Yêu cầu hóa đơn, hợp đồng rõ ràng để đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch. Việc này cũng rất cần thiết nếu bạn cần hoàn công chứng hoặc quyết toán chi phí sau này.
Ưu tiên đơn vị có đánh giá tốt
Uy tín của nhà cung cấp dịch vụ đóng vai trò then chốt:
- Đọc kỹ các đánh giá thực tế từ khách hàng trên các nền tảng như Google Maps, Facebook, hoặc các trang review uy tín.
- Tìm hiểu về mức độ chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp dịch vụ để tránh những trải nghiệm không mong muốn như phòng ốc kém chất lượng, thái độ phục vụ thiếu nhiệt tình, hoặc các vấn đề phát sinh khác.
Gợi ý địa điểm thuê phòng họp theo giờ giá tốt tại TP.HCM
Nếu bạn cần phòng họp hiện đại, giá hợp lý tại khu vực TP.HCM, đừng bỏ qua dịch vụ cho thuê phòng của Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira tại Gò Vấp.
Tọa lạc tại 154 Phạm Văn Chiêu, Phường 8, Quận Gò Vấp, TP.HCM, Mira cung cấp dịch vụ cho thuê phòng họp linh hoạt theo giờ, theo buổi và theo ngày, đáp ứng mọi nhu cầu doanh nghiệp.
Tại sao nên chọn Mira?
- Vị trí thuận tiện: Nằm ngay trung tâm Quận Gò Vấp, dễ dàng di chuyển từ Tân Bình, Bình Thạnh, Phú Nhuận hoặc sân bay Tân Sơn Nhất.
- Không gian hiện đại: Phòng họp được thiết kế tối giản nhưng tinh tế, phù hợp với nhiều mục đích sử dụng.
- Trang thiết bị đầy đủ: Tivi trình chiếu, máy chiếu, bảng viết, bút, wifi, điều hòa, nước uống, bãi giữ xe…
- Dịch vụ tận tâm: Nhân viên hỗ trợ chu đáo từ khâu đón tiếp đến setup.
- Chi phí minh bạch, hợp lý: Gói thuê phòng họp theo ngày chỉ từ vài trăm ngàn đồng – phù hợp với cả startup và doanh nghiệp lớn.
- Bảo mật thông tin tuyệt đối: Không gian riêng tư, cam kết bảo mật nội dung họp.
Dù là buổi họp nội bộ, tiếp đón khách hàng quan trọng hay tổ chức các buổi đào tạo, phòng họp tại Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira – HB Building luôn là lựa chọn đáng tin cậy. Với không gian hiện đại, dịch vụ tận tâm và chi phí hợp lý, chúng tôi cam kết mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Địa chỉ: 154 Phạm Văn Chiêu, Phường 8, Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Email: hbbuilding154@gmail.com
