Thành lập doanh nghiệp là bước đi đầu tiên quan trọng để khởi nghiệp và phát triển kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần những gì, nộp ở đâu, và quy trình thực hiện như thế nào. Bài viết dưới đây, Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira sẽ giúp bạn hiểu rõ và chuẩn bị hồ sơ mở công ty một cách đầy đủ, chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Tại sao cần nắm rõ hồ sơ thành lập doanh nghiệp?
Việc nắm rõ hồ sơ thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng giúp quá trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm thời gian. Khi chuẩn bị đúng và đầy đủ giấy tờ cần thiết, bạn sẽ tránh được tình trạng hồ sơ bị trả lại, yêu cầu chỉnh sửa, từ đó rút ngắn thời gian nhận giấy phép kinh doanh và sớm đi vào hoạt động.
Bên cạnh đó, việc hiểu rõ các loại giấy tờ, quy định pháp lý còn giúp bạn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, hạn chế rủi ro về sau và tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động kinh doanh. Đây cũng là cách thể hiện sự chuyên nghiệp, nghiêm túc với dự án khởi nghiệp của mình.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm những gì?
Theo quy định pháp luật hiện hành và cập nhật mới nhất trong năm 2025, để đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị các thành phần sau trong hồ sơ dịch vụ thành lập doanh nghiệp:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Đây là văn bản do doanh nghiệp tự kê khai, thể hiện rõ tên công ty, loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, hợp danh…), địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và thông tin người đại diện pháp luật.
Dự thảo điều lệ công ty
Dù là công ty một thành viên hay nhiều thành viên, điều lệ vẫn là văn bản bắt buộc trong hồ sơ dịch vụ thành lập doanh nghiệp. Điều lệ quy định cách thức hoạt động, quyền – nghĩa vụ của các thành viên và cơ cấu tổ chức doanh nghiệp.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập
Nếu bạn đăng ký công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, cần kèm theo danh sách chi tiết về:
- Họ tên, địa chỉ thường trú
- Tỷ lệ vốn góp
- CCCD/CMND/hộ chiếu của từng thành viên
Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân
Tất cả các thành viên góp vốn và người đại diện pháp luật cần chuẩn bị:
- Bản sao công chứng căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực
- Trong trường hợp có tổ chức góp vốn: cần thêm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức, quyết định cử người đại diện, giấy tờ cá nhân của người đại diện tổ chức
Văn bản ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ)
Nếu bạn sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói như tại MIRA, bạn cần thêm giấy ủy quyền để đơn vị tư vấn thay mặt bạn thực hiện thủ tục.
Hồ sơ dịch vụ thành lập doanh nghiệp có khác nhau giữa các loại hình doanh nghiệp không?
Câu trả lời là có. Tùy thuộc vào loại hình bạn lựa chọn mà hồ sơ thành lập doanh nghiệp sẽ có thêm hoặc bớt một số giấy tờ cụ thể:
- Công ty TNHH 1 thành viên: Không cần danh sách thành viên
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Cần danh sách thành viên góp vốn
- Công ty cổ phần: Cần danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu có
- Doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài: Phải bổ sung giấy tờ chứng minh quốc tịch, lý lịch tư pháp, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ
Vì vậy, nếu bạn chưa rõ loại hình phù hợp, có thể nhờ đơn vị như Tư vấn doanh nghiệp để được tư vấn về hồ sơ và thủ tục chuẩn bị.
Quy trình xử lý hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ dịch vụ thành lập doanh nghiệp, quy trình xử lý gồm các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hồ sơ có thể nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở.
Bước 2: Chờ xét duyệt và nhận kết quả
Thời gian xử lý thông thường: 3–5 ngày làm việc (không kể cuối tuần). Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Bắt buộc trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận. MIRA sẽ hỗ trợ đăng lên cổng thông tin quốc gia theo đúng quy định.
Bước 4: Khắc dấu và công bố mẫu dấu
Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp phải khắc con dấu và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Những sai lầm phổ biến khi tự chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Rất nhiều người chọn cách tự làm hồ sơ để tiết kiệm chi phí ban đầu, tuy nhiên điều này tiềm ẩn nhiều rủi ro như:
- Đặt tên công ty trùng hoặc sai quy định → bị từ chối hồ sơ
- Chọn mã ngành kinh doanh sai → không thể phát hành hóa đơn
- Hồ sơ thiếu giấy tờ → phải đi lại nhiều lần
- Không nắm rõ quy trình → chậm tiến độ hoạt động
Đó là lý do vì sao nhiều khách hàng lựa chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp do MIRA thực hiện để tránh lãng phí thời gian, tiền bạc và công sức.
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira – Đơn vị hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira là đối tác tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển, từ khởi sự đến vận hành và mở rộng. Chúng tôi cung cấp hệ sinh thái dịch vụ toàn diện, chuyên biệt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Dịch vụ văn phòng cho thuê Gò Vấp giá rẻ – Linh hoạt, tiết kiệm, chuyên nghiệp
- Văn phòng ảo: Đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý để đăng ký kinh doanh, tạo hình ảnh chuyên nghiệp với địa chỉ đẹp, lễ tân và tiếp nhận thư từ.
- Cho thuê bàn làm việc linh hoạt: Phù hợp với cá nhân khởi nghiệp, freelancer, startup hoặc doanh nghiệp cần không gian làm việc để tối ưu chi phí.
- Cho thuê phòng họp, văn phòng riêng: Đáp ứng nhu cầu họp hành, làm việc riêng tư với trang thiết bị đầy đủ, hiện đại.
Dịch vụ tư vấn doanh nghiệp
- Tư vấn dịch vụ thành lập doanh nghiệp: Các thủ tục đăng ký kinh doanh, dấu, mã số thuế và tư vấn ngành nghề phù hợp.
- Tư vấn dịch vụ thay đổi thông tin doanh nghiệp: Thay đổi tên, địa chỉ, ngành nghề, thông tin về người đại diện pháp luật…
- Tư vấn dịch vụ giải thể doanh nghiệp: Xử lý các bước giải thể, đảm bảo nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.
Dịch vụ tư vấn kế toán – thuế
- Tư vấn dịch vụ kế toán thuế trọn gói: Báo cáo tài chính, khai thuế định kỳ, theo dõi sổ sách – phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.
- Tư vấn dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán: Dành cho doanh nghiệp đang gặp vướng mắc về chứng từ, sổ sách, thuế.
- Tư vấn dịch vụ kiểm toán nội bộ và hoàn thiện hồ sơ: Nâng cao tính minh bạch, hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ vay vốn, đối tác đầu tư.
Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp
- Đại lý chữ ký số – hóa đơn điện tử: Cung cấp các gói dịch vụ phù hợp với quy mô và nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp.
- Phần mềm kế toán – bảo hiểm xã hội: Triển khai, hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, hiệu quả.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Địa chỉ: 154 Phạm Văn Chiêu, Phường 8, Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Email: hbbuilding154@gmail.com
