Trong quá trình quản lý nhân sự và chi trả tiền lương, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ là chứng từ quan trọng, giúp doanh nghiệp minh bạch trong việc hạch toán cũng như đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động. Hiện nay, mẫu bảng thanh toán mới nhất năm 2025 được áp dụng theo Mẫu số 06-LĐTL ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập và ghi mẫu bảng thanh toán tiền làm thêm giờ và tải phiên bản theo Thông tư 200 mới nhất 2025 thông qua bài viết dưới đây.
Mẫu bảng thanh toán tiền làm thêm giờ là gì?
Mẫu bảng thanh toán tiền làm thêm giờ là chứng từ kế toán – lao động dùng để ghi nhận, tổng hợp và thanh toán tiền lương mà người lao động được hưởng khi làm việc ngoài giờ hành chính (bao gồm buổi tối, ngày nghỉ hằng tuần, ngày lễ, Tết).
Biểu mẫu này thường được lập kèm theo bảng chấm công làm thêm giờ, là căn cứ để:
- Tính toán số giờ làm thêm thực tế của từng nhân viên.
- Quy đổi thành số tiền theo mức lương giờ và hệ số làm thêm theo quy định.
- Làm cơ sở pháp lý khi chi trả và hạch toán chi phí của doanh nghiệp.
Vì sao doanh nghiệp phải sử dụng mẫu bảng thanh toán tiền làm thêm giờ?
Việc sử dụng bảng thanh toán tiền làm thêm giờ mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho cả doanh nghiệp và người lao động:
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Đây là chứng từ bắt buộc theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Doanh nghiệp sử dụng đúng mẫu sẽ đảm bảo tuân thủ quy định kế toán – tài chính, tránh sai phạm khi bị thanh tra, kiểm tra.
- Minh bạch và công bằng trong chi trả: Mẫu bảng thể hiện rõ số giờ làm thêm, cách tính lương, hệ số phụ cấp và số tiền được hưởng. Điều này giúp tránh tranh chấp, tạo sự minh bạch và công bằng trong quan hệ lao động.
- Căn cứ hạch toán và quản lý chi phí: Các khoản chi trả làm thêm giờ là chi phí hợp lý, hợp lệ. Việc lập bảng đầy đủ giúp doanh nghiệp hạch toán chính xác, kiểm soát quỹ lương và chi phí nhân sự.
- Bảo vệ quyền lợi người lao động: Người lao động có căn cứ rõ ràng để đối chiếu, đảm bảo nhận đúng và đủ tiền làm thêm theo quy định.
Đối tượng áp dụng bảng thanh toán tiền làm thêm giờ theo Thông tư 200 mới nhất 2025
Mẫu bảng thanh toán tiền làm thêm giờ này được sử dụng phổ biến tại:
- Các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, thành phần kinh tế.
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC để phù hợp với đặc thù quản lý và hoạt động kinh doanh.
Hướng dẫn cách ghi bảng thanh toán tiền làm thêm giờ theo Thông tư 200
Thông tin chung
- Góc trên bên trái: Ghi rõ tên đơn vị và bộ phận.
- Dòng tháng/năm: Ghi chính xác tháng, năm phát sinh làm thêm giờ.
Thông tin người lao động
- Cột A, B: Ghi số thứ tự và họ tên người lao động.
- Cột 1: Ghi hệ số lương.
- Cột 2: Ghi hệ số phụ cấp chức vụ.
- Cột 3: Tổng hệ số (Cột 1 + Cột 2).
Cách tính tiền lương cơ bản
- Cột 4: Tiền lương tháng = Lương tối thiểu x (Hệ số lương + Phụ cấp chức vụ).
- Cột 5: Lương ngày = [Lương tối thiểu x (Hệ số lương + Phụ cấp chức vụ)] / 22 ngày.
- Cột 6: Lương giờ = Cột 5 / 8 giờ
Tính tiền làm thêm giờ
- Cột 7, 9, 11, 13: Số giờ làm thêm ngày thường, thứ 7/CN, ngày lễ/tết, làm thêm ban đêm (dựa vào bảng chấm công).
- Cột 8: Thành tiền ngày thường = Giờ làm thêm (cột 7) x Lương giờ (cột 6) x Hệ số làm thêm theo quy định.
- Cột 10: Thành tiền ngày thứ 7, CN = Giờ làm thêm (cột 9) x Lương giờ (cột 6) x Hệ số làm thêm.
- Cột 12: Thành tiền ngày lễ, tết = Giờ làm thêm (cột 11) x Lương giờ (cột 6) x Hệ số làm thêm.
- Cột 14: Thành tiền làm thêm buổi đêm = Giờ làm thêm (cột 13) x Lương giờ (cột 6) x Hệ số làm thêm.
Tổng hợp và khấu trừ
- Cột 15: Tổng cộng = Cột 8 + Cột 10 + Cột 12 + Cột 14.
- Cột 16, 17: Số giờ nghỉ bù và số tiền tương ứng phải trừ.
- Cột 17 = Cột 16 x Cột 6 x Hệ số làm thêm.
- Cột 18: Số tiền thực thanh toán = Cột 15 – Cột 17.
- Cột C (ký nhận): Người lao động ký xác nhận sau khi nhận tiền.
Lưu ý khi lập bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
- Bảng thanh toán phải kèm theo bảng chấm công làm thêm giờ trong tháng.
- Chứng từ cần có đủ chữ ký của người lập biểu, kế toán trưởng và giám đốc (hoặc người được ủy quyền).
- Doanh nghiệp lưu giữ 01 bản để làm căn cứ thanh toán và hạch toán chi phí.
Kết luận
Việc sử dụng mẫu bảng thanh toán tiền làm thêm giờ theo Thông tư 200 mới nhất 2025 không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật mà còn đảm bảo minh bạch, rõ ràng trong công tác quản trị nhân sự và kế toán.
Doanh nghiệp có thể tải ngay mẫu bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 2025 tại đây:
>>> TẢI MẪU BẢNG THANH TOÁN TIỀN LÀM THÊM THEO GIỜ
Nếu doanh nghiệp cần được hỗ trợ tư vấn pháp lý doanh nghiệp một cách rõ ràng và hiệu quả, có thể liên hệ với Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira để được hướng dẫn kịp thời và nhanh chóng.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira
- Địa chỉ: 154 Phạm Văn Chiêu, Phường Thông Tây Hội, HCM
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Email: hbbuilding154@gmail.com
- Website: miraco.com.vn – hbbuilding.vn
