Trong bất kỳ tổ chức hay doanh nghiệp nào, việc bàn giao tài sản giữa các cá nhân, bộ phận hay đơn vị sử dụng là quy trình không thể thiếu nhằm đảm bảo quản lý tài sản minh bạch, tránh thất thoát và làm rõ trách nhiệm sử dụng.
Để quá trình này diễn ra hợp pháp và rõ ràng, doanh nghiệp cần sử dụng đúng mẫu biên bản bàn giao tài sản theo chuẩn quy định. Vậy biên bản này cần có những nội dung gì? Lập như thế nào cho đúng? Hãy cùng Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Mẫu biên bản bàn giao tài sản là gì?
Biên bản bàn giao tài sản là văn bản hành chính dùng để ghi nhận việc chuyển giao tài sản giữa hai bên – bên giao và bên nhận – nhằm xác lập rõ ràng quyền sở hữu, tình trạng tài sản và trách nhiệm pháp lý liên quan. Đây là tài liệu có giá trị pháp lý quan trọng trong quá trình vận hành, quản lý tài sản, đặc biệt trong trường hợp phát sinh tranh chấp.
Cụ thể, biên bản bàn giao tài sản mang các ý nghĩa sau:
- Xác nhận việc bàn giao: Là chứng cứ khẳng định tài sản đã được bàn giao từ bên này sang bên kia, tránh tình trạng phủ nhận trách nhiệm sau này.
- Ghi nhận tình trạng tài sản tại thời điểm bàn giao: Đây là cơ sở để xác định trách nhiệm nếu có phát sinh hư hỏng, mất mát sau khi bàn giao.
- Ràng buộc trách nhiệm pháp lý: Biên bản quy định rõ nghĩa vụ sử dụng, bảo quản tài sản của bên nhận, từ đó giúp kiểm soát và xử lý vi phạm (nếu có) dễ dàng hơn.
- Căn cứ pháp lý khi xảy ra tranh chấp: Trong các tình huống cần phân xử, biên bản có thể được dùng làm tài liệu chứng minh tại tòa án hoặc cơ quan pháp luật.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Biên bản có đầy đủ chữ ký xác nhận là bằng chứng cho thấy sự thỏa thuận rõ ràng giữa các bên, tránh tranh cãi về nghĩa vụ hoặc quyền sở hữu trong tương lai.
Do đó, việc lập biên bản bàn giao tài sản là bước cần thiết, giúp doanh nghiệp và tổ chức vận hành chuyên nghiệp, minh bạch và phòng ngừa các tranh chấp tiềm ẩn.

Mục đích của việc lập mẫu biên bản bàn giao tài sản
Biên bản bàn giao tài sản không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần, mà còn là công cụ quan trọng nhằm:
- Thống kê rõ ràng tài sản, công cụ, thiết bị được chuyển giao
- Xác lập quyền và nghĩa vụ giữa các bên trong quá trình sử dụng hoặc bảo quản tài sản
- Tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp trong quản lý nội bộ
- Lưu trữ làm hồ sơ pháp lý phục vụ cho kiểm toán, thanh tra hoặc xét xử (nếu có)
Biên bản này thường được sử dụng trong các trường hợp cụ thể như:
- Sau khi hoàn tất quá trình mua sắm, xây dựng hoặc đầu tư tài sản
- Khi tài sản được chuyển giao do viện trợ, biếu tặng, góp vốn hoặc cho thuê
- Khi có sự thay đổi nhân sự, điều chuyển công tác, hoặc bàn giao giữa các phòng ban
Sau khi ký kết biên bản, bên nhận sẽ có trách nhiệm bảo quản, sử dụng tài sản đúng mục đích, đúng quy định và chịu trách nhiệm về tình trạng tài sản kể từ thời điểm tiếp nhận.
Những lưu ý quan trọng khi lập mẫu biên bản bàn giao tài sản
Để đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực sử dụng, khi lập biên bản bàn giao tài sản, cần lưu ý các yếu tố sau:
- Thông tin đầy đủ, rõ ràng: Ghi chính xác ngày lập biên bản, địa điểm, họ tên và đơn vị của bên giao và bên nhận.
- Mô tả chi tiết tài sản: Nêu cụ thể tên tài sản, số lượng, mã tài sản (nếu có), tình trạng sử dụng, đặc điểm nhận dạng hoặc số seri.
- Ghi rõ trách nhiệm và cam kết: Bên nhận cần cam kết bảo quản, sử dụng đúng mục đích, hoàn trả (nếu có yêu cầu) và chịu trách nhiệm nếu tài sản bị hư hỏng, mất mát.
- Xử lý tranh chấp: Nêu rõ phương án giải quyết nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng tài sản hoặc khi có khiếu nại.
- Chữ ký xác nhận: Biên bản cần có đầy đủ chữ ký của bên giao, bên nhận và người chứng kiến (nếu cần). Trường hợp tài sản thuộc sở hữu doanh nghiệp, nên có xác nhận và đóng dấu từ đại diện pháp lý.
- Lập và lưu trữ ít nhất 02 bản gốc: Mỗi bên giữ một bản để đối chiếu và lưu trữ phục vụ quản lý, thanh tra hoặc kiểm toán khi cần.

Thời điểm giao kết hợp đồng dân sự bắt đầu từ khi nào?
Theo quy định tại Điều 400 Bộ luật Dân sự 2015, thời điểm giao kết hợp đồng dân sự được xác định dựa trên hình thức thể hiện và sự chấp thuận của các bên, cụ thể như sau:
- Trường hợp đề nghị và chấp thuận rõ ràng: Hợp đồng được coi là giao kết tại thời điểm bên đề nghị nhận được thông báo chấp nhận giao kết từ bên được đề nghị.
- Trường hợp các bên có thỏa thuận về im lặng: Nếu các bên đồng ý rằng sự im lặng trong một khoảng thời gian nhất định được hiểu là chấp nhận đề nghị, thì thời điểm giao kết hợp đồng là thời điểm kết thúc thời hạn đó.
- Hợp đồng bằng lời nói: Thời điểm giao kết là thời điểm các bên đạt được thỏa thuận đầy đủ về nội dung hợp đồng thông qua lời nói.
- Hợp đồng bằng văn bản: Thời điểm giao kết là khi bên sau cùng ký vào văn bản, hoặc thể hiện sự chấp thuận bằng hình thức khác được ghi nhận trong văn bản.
- Hợp đồng được xác lập bằng lời nói và sau đó thể hiện bằng văn bản: Trường hợp này, thời điểm giao kết được xác định theo thời điểm đạt được sự thỏa thuận ban đầu bằng lời nói.
Mức thu phí công chứng hợp đồng hiện hành
Căn cứ theo khoản 2 và khoản 3 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư 111/2017/TT-BTC, mức thu phí công chứng các hợp đồng, giao dịch được tính dựa trên giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, cụ thể như sau:
- Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, chia tách, nhập, đổi, góp vốn bằng quyền sử dụng đất: Phí công chứng được tính trên giá trị quyền sử dụng đất.
- Hợp đồng liên quan đến quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (nhà ở, công trình xây dựng): Phí công chứng được tính trên tổng giá trị quyền sử dụng đất và giá trị tài sản gắn liền trên đất.
- Hợp đồng mua bán, tặng cho tài sản khác hoặc góp vốn bằng tài sản khác: Tính trên giá trị của tài sản.
- Văn bản thỏa thuận phân chia di sản, khai nhận di sản: Phí công chứng được tính theo giá trị di sản được phân chia hoặc khai nhận.
- Hợp đồng vay tiền: Mức thu phí công chứng tính trên giá trị khoản vay ghi trong hợp đồng.
- Hợp đồng thế chấp, cầm cố tài sản: Phí công chứng tính trên giá trị tài sản đảm bảo; nếu hợp đồng có ghi rõ giá trị khoản vay, thì tính trên giá trị khoản vay.
- Hợp đồng kinh tế, thương mại, đầu tư, kinh doanh: Phí được tính trên giá trị hợp đồng hoặc tài sản liên quan đến giao dịch.

Tải mẫu biên bản bàn giao tài sản sử dụng phổ biến
Để tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, dưới đây là mẫu biên bản bàn giao tài sản chuẩn chỉnh do Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira cung cấp:

>> Tải về: MẪU BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN
Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh mẫu theo đặc thù từng loại tài sản: tài sản cố định, thiết bị văn phòng, tài sản thanh lý, hồ sơ – tài liệu…
Khởi nghiệp dễ dàng hơn khi có Mira đồng hành cùng bạn
Bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để bắt đầu hành trình kinh doanh? Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira chính là lựa chọn lý tưởng – nơi cung cấp giải pháp cho thuê văn phòng chuyên nghiệp và dịch vụ tư vấn doanh nghiệp trọn gói, giúp quá trình khởi sự kinh doanh trở nên dễ dàng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực:
- Cho thuê văn phòng riêng, văn phòng chia sẻ, bàn làm việc cá nhân, phòng họp,…
- Tư vấn thành lập doanh nghiệp
- Tư vấn kế toán – báo cáo thuế
- Hỗ trợ thủ tục pháp lý và hồ sơ hành chính doanh nghiệp
Mira cam kết mang đến giải pháp linh hoạt, phù hợp với từng giai đoạn phát triển, đồng thời đảm bảo chất lượng dịch vụ với tinh thần nhanh chóng – minh bạch – tận tâm.
Hãy để Mira đồng hành cùng bạn trên hành trình khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp một cách suôn sẻ, vững chắc ngay từ những bước đầu tiên.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Email: hbbuilding154@gmail.com
