Kiểm kê tài sản cố định là một trong những nghiệp vụ bắt buộc và định kỳ trong công tác kế toán, nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc quản lý tài sản của doanh nghiệp.
Hãy cùng Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira tìm hiểu chi tiết và tải phiên bản mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định được cập nhật mới nhất 2025 thông qua bài viết dưới đây.
Tài sản cố định là gì và tại sao cần kiểm kê?
Tài sản cố định (TSCĐ) là những tư liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài và tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh. Việc quản lý và kiểm kê định kỳ tài sản cố định giúp:
- Đánh giá tình trạng sử dụng và hao mòn tài sản
- Phát hiện mất mát, hư hỏng, điều chuyển hoặc thanh lý tài sản
- Cập nhật chính xác số liệu tài sản trên sổ sách kế toán
- Đảm bảo việc lập báo cáo tài chính đúng quy định
Tùy theo loại hình doanh nghiệp, kỳ kiểm kê có thể thực hiện hàng năm, theo đợt hoặc trước các thời điểm như: chốt sổ cuối năm, thay đổi chủ sở hữu, giải thể doanh nghiệp.
Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định là gì?
Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định là biểu mẫu hành chính – kế toán được sử dụng để ghi nhận kết quả kiểm tra thực tế về số lượng, tình trạng và giá trị của các tài sản cố định đang được doanh nghiệp quản lý hoặc sử dụng.
Biên bản này được lập định kỳ (thường vào cuối năm tài chính, trước khi lập báo cáo tài chính) hoặc theo yêu cầu đặc biệt (thay đổi nhân sự, thanh lý tài sản, kiểm toán, sáp nhập…). Đây là cơ sở quan trọng giúp doanh nghiệp đối chiếu giữa sổ sách kế toán và thực tế, từ đó:
- Phát hiện tài sản thiếu hụt, hư hỏng, không sử dụng
- Đánh giá tình trạng hao mòn, giá trị còn lại của tài sản
- Đề xuất xử lý: điều chuyển, sửa chữa, thanh lý, ghi giảm…
- Đảm bảo tính minh bạch và đầy đủ trong công tác kế toán – kiểm toán
Đối tượng áp dụng mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định
Căn cứ theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, biên bản kiểm kê tài sản được áp dụng cho nhiều đối tượng khác nhau trong lĩnh vực kế toán – tài chính, bao gồm:
- Doanh nghiệp thuộc mọi loại hình (tư nhân, cổ phần, TNHH…)
- Đơn vị sự nghiệp công lập và các tổ chức phi lợi nhuận
- Cơ quan nhà nước có sử dụng ngân sách và quản lý tài sản công
- Cá nhân, bộ phận chuyên trách trong tổ chức có trách nhiệm quản lý, sử dụng tài sản
Trường hợp cần lập mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định
Theo khoản 2, Điều 40 Luật Kế toán 2015, biên bản kiểm kê tài sản cần được lập trong các trường hợp cụ thể sau:
- Cuối kỳ kế toán năm hoặc kiểm kê định kỳ: Nhằm xác định chính xác số lượng, chất lượng và giá trị của tài sản hiện có như tài sản cố định, công cụ dụng cụ, hàng tồn kho, tiền mặt… để đối chiếu với sổ sách kế toán và đảm bảo độ chính xác của báo cáo tài chính.
- Khi đơn vị kế toán có biến động tổ chức: Bao gồm các tình huống như chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản, hoặc chuyển nhượng, cho thuê toàn bộ tài sản.
- Thay đổi hình thức sở hữu hoặc loại hình hoạt động: Ví dụ: chuyển từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty cổ phần, hoặc từ đơn vị sự nghiệp sang doanh nghiệp.
- Khi có sự cố bất thường gây ảnh hưởng đến tài sản: Như hỏa hoạn, thiên tai, mất mát lớn hoặc các rủi ro phát sinh ảnh hưởng đến giá trị và hiện trạng tài sản.
- Thực hiện theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Trong các trường hợp cần đánh giá lại tài sản hoặc kiểm tra đột xuất.
- Các trường hợp khác theo quy định pháp luật chuyên ngành
Tải mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định chuẩn mới nhất
Doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định theo chuẩn Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc tự thiết kế phù hợp với đặc thù hoạt động. Dưới đây là mẫu phổ biến:
>> TẢI NGAY: MẪU BIÊN BẢN KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Một số lưu ý khi lập mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định
- Không được để trống thông tin quan trọng như mã tài sản, tình trạng, kết luận.
- Phải có đầy đủ chữ ký xác nhận từ tổ kiểm kê và lãnh đạo.
- Ghi nhận đầy đủ chênh lệch, kể cả những tài sản nhỏ lẻ hoặc không còn sử dụng.
- Nếu sử dụng phần mềm kế toán, cần đảm bảo đồng bộ dữ liệu kiểm kê và dữ liệu kế toán tổng hợp.
Kết luận
Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định không chỉ là một biểu mẫu hành chính thông thường mà còn là công cụ quản lý thiết yếu, giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả tài sản và đảm bảo minh bạch tài chính. Hãy chủ động chuẩn bị biểu mẫu chuẩn, quy trình kiểm kê bài bản và thực hiện đúng thời hạn để bảo vệ tài sản của mình một cách tối ưu nhất.
Nếu bạn cần file mẫu chuẩn, hoặc muốn được tư vấn triển khai kiểm kê tài sản cố định chuyên nghiệp, hãy để lại thông tin hoặc liên hệ đội ngũ tư vấn để được hỗ trợ ngay.
Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp: Văn phòng – Kế toán – Thành lập công ty
Quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp thuê văn phòng chuyên nghiệp hay cần hỗ trợ về thủ tục pháp lý, thành lập công ty, kế toán – thuế? Mira chính là đối tác đáng tin cậy sẵn sàng đồng hành cùng quý vị trên từng chặng đường phát triển.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cho thuê văn phòng, tư vấn doanh nghiệp và hỗ trợ thủ tục pháp lý trọn gói, Mira cam kết mang đến những giải pháp thiết thực – tiết kiệm chi phí – tối ưu hiệu quả, phù hợp với từng quy mô và giai đoạn vận hành của doanh nghiệp.
Hãy liên hệ ngay với Mira để bắt đầu hành trình kinh doanh một cách thuận lợi, chuyên nghiệp và bền vững.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Email: hbbuilding154@gmail.com
