Khi thành lập công ty hợp danh, một trong những tài liệu quan trọng không thể thiếu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là mẫu danh sách thành viên công ty hợp danh.
Biểu mẫu này không chỉ giúp cơ quan quản lý nhà nước xác nhận tư cách pháp lý của các thành viên, mà còn là căn cứ xác lập quyền và nghĩa vụ giữa các cá nhân trong cấu trúc doanh nghiệp đặc thù này.
Vậy mẫu này gồm những nội dung gì? Cách kê khai ra sao? Doanh nghiệp cần lưu ý gì để hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng? Hãy cùng Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây
Công ty hợp danh là gì? Ai là thành viên hợp danh?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp trong đó:
- Có ít nhất 02 thành viên hợp danh là cá nhân, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung.
- Có thể có thêm thành viên góp vốn, nhưng không được tham gia quản lý hay đại diện công ty.
Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình về nghĩa vụ của công ty. Do đó, việc ghi nhận đầy đủ, chính xác thông tin của các thành viên hợp danh là yêu cầu bắt buộc trong mọi hồ sơ pháp lý liên quan.
Mẫu danh sách thành viên công ty hợp danh là gì?
Mẫu danh sách thành viên công ty hợp danh là biểu mẫu hành chính thuộc Phụ lục I-9 ban hành theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Đây là tài liệu thể hiện danh sách tất cả các thành viên hợp danh và thành viên góp vốn (nếu có), kèm theo thông tin pháp lý và cam kết góp vốn cụ thể.
Mẫu này là một phần không thể thiếu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và là căn cứ pháp lý để xác định quyền, nghĩa vụ của từng cá nhân khi công ty chính thức đi vào hoạt động
Nội dung chính trong mẫu danh sách thành viên công ty hợp danh
Theo quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, mẫu danh sách thành viên công ty hợp danh cần thể hiện đầy đủ các nội dung quan trọng sau:
Thông tin cá nhân của từng thành viên:
Đối với các thành viên là cá nhân, bao gồm thành viên hợp danh hoặc thành viên góp vốn, cần ghi rõ họ và tên, quốc tịch, địa chỉ liên lạc và chữ ký xác nhận. Thông tin này là căn cứ để xác lập tư cách pháp lý và trách nhiệm của từng thành viên trong công ty.
Thông tin tổ chức (nếu có):
Trường hợp công ty hợp danh có thành viên là tổ chức (áp dụng với thành viên góp vốn), phải kê khai đầy đủ tên tổ chức, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính. Đây là thông tin xác định tư cách pháp nhân của bên góp vốn.
Thông tin người đại diện tổ chức:
Nếu thành viên là tổ chức, cần bổ sung thêm thông tin về người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền. Bao gồm: họ tên, quốc tịch, địa chỉ liên lạc và chữ ký. Điều này nhằm đảm bảo việc đại diện góp vốn và thực hiện quyền, nghĩa vụ trong công ty là hợp lệ.
Thông tin về phần vốn góp:
Cần nêu rõ tỷ lệ và giá trị vốn góp của từng thành viên (tính bằng đồng Việt Nam), loại tài sản dùng để góp vốn (tiền mặt, tài sản, quyền tài sản…), số lượng và giá trị của từng loại tài sản góp vốn, cùng với thời hạn góp vốn đã cam kết. Toàn bộ nội dung này là căn cứ pháp lý để xác định tỷ lệ sở hữu, quyền lợi và nghĩa vụ của từng thành viên trong cơ cấu vốn của công ty.
Mẫu danh sách này không chỉ là biểu mẫu hành chính đơn thuần mà còn là tài liệu pháp lý quan trọng giúp cơ quan đăng ký kinh doanh xác minh tư cách và năng lực góp vốn của các thành viên. Đồng thời, đây cũng là cơ sở để giải quyết các tranh chấp nội bộ về sau, nếu có phát sinh.
Hướng dẫn điền mẫu danh sách thành viên công ty hợp danh
Để mẫu được chấp thuận ngay từ lần nộp đầu tiên, bạn cần lưu ý:
- Thông tin cá nhân phải chính xác tuyệt đối: Đối chiếu với giấy tờ tùy thân, không viết tắt, không sai số CMND/CCCD
- Phân loại rõ thành viên hợp danh và thành viên góp vốn
- Tỷ lệ vốn góp phải cộng lại đúng bằng 100%
- Không để trống bất kỳ trường thông tin nào. Nếu không áp dụng, cần ghi rõ “Không áp dụng”
- Bắt buộc có chữ ký gốc của từng thành viên
Một số lưu ý quan trọng
- Không cần công chứng: Mẫu này không yêu cầu công chứng hoặc chứng thực, nhưng thông tin phải khớp hoàn toàn với các giấy tờ kèm theo.
- Chữ ký gốc là bắt buộc: Mỗi thành viên hợp danh và góp vốn phải ký tay trực tiếp. Hồ sơ photo, scan hoặc ký không đầy đủ đều bị từ chối.
- Nếu thay đổi thành viên: Khi có sự thay đổi về thành viên hợp danh hoặc góp vốn, công ty phải lập lại mẫu mới và cập nhật thông tin tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Câu hỏi thường gặp
Công ty hợp danh có bắt buộc phải có 2 thành viên hợp danh không?
Có. Luật quy định tối thiểu phải có 2 thành viên hợp danh để đảm bảo nguyên tắc cùng điều hành và chịu trách nhiệm liên đới.
Có thể có tổ chức làm thành viên hợp danh không?
Không. Thành viên hợp danh bắt buộc phải là cá nhân, có đủ năng lực hành vi dân sự.
Thành viên góp vốn có quyền quản lý công ty không?
Không. Thành viên góp vốn không có quyền đại diện hay điều hành công ty, chỉ tham gia phân chia lợi nhuận theo tỷ lệ góp vốn.
Mira – Hỗ trợ thành lập công ty hợp danh trọn gói
Với kinh nghiệm tư vấn cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira mang đến giải pháp hỗ trợ từ A–Z cho quá trình thành lập công ty hợp danh:
- Tư vấn lựa chọn mô hình và phân chia quyền lợi phù hợp
- Soạn thảo hồ sơ pháp lý: điều lệ, danh sách thành viên, biên bản họp,…
- Hướng dẫn kê khai mẫu biểu theo chuẩn pháp lý
- Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Hỗ trợ hậu đăng ký: mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế, chữ ký số,…
Tải miễn phí mẫu danh sách thành viên công ty hợp danh
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira xin gửi đến Quý doanh nghiệp mẫu danh sách thành viên công ty hợp danh theo đúng quy định hiện hành, nhằm hỗ trợ việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp một cách thuận tiện và chính xác.
Doanh nghiệp có thể tải về và sử dụng trực tiếp hoặc tùy chỉnh linh hoạt theo đặc điểm tổ chức và hoạt động thực tế.
>>> TẢI MẪU DANH SÁCH THÀNH VIÊN CÔNG TY HỢP DANH
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira – Giải pháp hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp
Không chỉ dừng lại ở việc cung cấp các biểu mẫu pháp lý chuẩn hóa, Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira còn là lựa chọn đáng tin cậy dành cho các cá nhân, startup và doanh nghiệp đang tìm kiếm một đơn vị đồng hành chuyên sâu trong suốt hành trình khởi nghiệp, vận hành và mở rộng quy mô tại Việt Nam.
Với kinh nghiệm thực tế và sự am hiểu sâu sắc về môi trường kinh doanh trong nước, Mira đã và đang hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp – từ giai đoạn hình thành cho đến khi đi vào hoạt động ổn định – thông qua một hệ sinh thái dịch vụ đa dạng, linh hoạt và hiệu quả.
Giải pháp của Mira giúp doanh nghiệp:
- Tiết kiệm thời gian xử lý thủ tục hành chính
- Tối ưu chi phí vận hành ngay từ đầu
- Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý hiện hành
- Phát triển mô hình kinh doanh một cách bài bản và bền vững
Các dịch vụ chủ lực tại Mira bao gồm:
- Dịch vụ cho thuê văn phòng chuyên nghiệp: Cung cấp văn phòng riêng, văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc theo giờ, phòng họp,… phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp và mô hình vận hành linh hoạt.
- Tư vấn doanh nghiệp trọn gói: Tư vấn và thực hiện thủ tục thành lập công ty, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, giải thể doanh nghiệp,… với quy trình rõ ràng, tiết kiệm thời gian, đảm bảo đúng quy định pháp luật.
- Dịch vụ kế toán – thuế: Bao gồm kê khai thuế định kỳ, hoàn thiện sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính, kiểm toán nội bộ và tư vấn chiến lược tối ưu chi phí thuế cho doanh nghiệp.
- Các giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp: Cung cấp và hỗ trợ triển khai chữ ký số, hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán, đăng ký bảo hiểm xã hội… giúp doanh nghiệp nhanh chóng ổn định hoạt động và vận hành hiệu quả ngay từ giai đoạn đầu.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Địa chỉ: 154 Phạm Văn Chiêu, Phường 8, Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Email: hbbuilding154@gmail.com
