Trong quá trình mở rộng hoạt động, nhiều doanh nghiệp lựa chọn lập thêm địa điểm kinh doanh để thuận tiện cho việc sản xuất, phân phối và giao dịch. Khi đó, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh đóng vai trò quan trọng, giúp hợp pháp hóa hoạt động của địa điểm mới và bảo đảm tính minh bạch trong quản lý doanh nghiệp.
Hãy cùng Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira tìm hiểu chi tiết về khái niệm, thủ tục thực hiện cũng như tải về mẫu Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh mới nhất 2025 trong bài viết dưới đây.
Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh là gì?
Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh là văn bản do Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký mở địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính hoặc ngoài chi nhánh.
Đây là loại giấy tờ xác nhận hợp pháp việc doanh nghiệp có thêm địa điểm để tiến hành hoạt động kinh doanh, phục vụ cho nhu cầu mở rộng mạng lưới hoạt động tại nhiều khu vực khác nhau.
Ý nghĩa của giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh
- Xác lập tính pháp lý: Chứng minh địa điểm kinh doanh được cấp phép hoạt động hợp pháp.
- Quản lý minh bạch: Giúp cơ quan nhà nước quản lý thông tin doanh nghiệp và địa bàn hoạt động.
- Bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp: Tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong giao dịch, ký kết hợp đồng, kê khai thuế và các thủ tục hành chính khác.
Doanh nghiệp thành lập địa điểm kinh doanh có bắt buộc phải xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh không?
Theo quy định tại Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được thực hiện thông qua hình thức thông báo lập địa điểm kinh doanh gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm:
- Cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ ra văn bản thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Như vậy, doanh nghiệp không bắt buộc phải xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh. Việc này chỉ phát sinh khi doanh nghiệp có nhu cầu được cấp để phục vụ cho hoạt động quản lý, giao dịch hoặc các mục đích hành chính khác.
Trong thực tế, khi thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp chỉ cần gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại nơi đặt địa điểm là đã đáp ứng yêu cầu pháp luật.
Không có giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp có bị phạt không?
Theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp chỉ bắt buộc gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm.
Việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh chỉ thực hiện khi doanh nghiệp có nhu cầu. Do đó, không có Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh sẽ không bị xử phạt, miễn là doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh theo quy định.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không thực hiện nghĩa vụ thông báo lập địa điểm kinh doanh, thì hành vi này được xem là vi phạm về đăng ký doanh nghiệp và có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Mức phạt có thể từ 10 triệu đến 20 triệu đồng, tùy theo tính chất và mức độ vi phạm.
Tải mẫu giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh mới nhất 2025
Để hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình mở rộng hoạt động, Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira cung cấp mẫu Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh mới nhất năm 2025, được soạn thảo theo đúng quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Mẫu giấy này giúp doanh nghiệp dễ dàng hoàn thiện hồ sơ khi có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận, đảm bảo thủ tục nhanh gọn và hợp lệ. Việc chuẩn bị đúng mẫu không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế rủi ro hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.
>>> TẢI MẪU GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH
Nếu Quý doanh nghiệp cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đăng ký, hãy liên hệ với Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira để được hướng dẫn đầy đủ và chính xác.
Kết luận
Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh mới nhất 2025 sẽ giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động tại địa điểm mới, đồng thời bảo đảm tính minh bạch trong quản lý và tránh các rủi ro pháp lý.
Nếu Quý doanh nghiệp cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ trong quá trình soạn thảo và nộp hồ sơ, hãy liên hệ với Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira để được đồng hành với giải pháp nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira
- Địa chỉ: 154 Phạm Văn Chiêu, Phường Thông Tây Hội, HCM
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Email: hbbuilding154@gmail.com
Website: miraco.com.vn – hbbuilding.vn
