Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp tư nhân có thể chuyển nhượng quyền sử dụng tài sản hoặc toàn bộ hoạt động cho bên thứ ba thông qua hình thức cho thuê doanh nghiệp. Để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch, việc lập mẫu giấy xác nhận cho thuê doanh nghiệp tư nhân là điều bắt buộc và cần tuân thủ theo đúng quy định pháp luật.
Hãy cùng Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira tìm hiểu mẫu giấy xác nhận cho thuê doanh nghiệp tư nhân và tải biểu mẫu cập nhật mới trong năm 2025
Cho thuê doanh nghiệp tư nhân là gì?
Theo quy định tại Điều 189 Luật Doanh nghiệp 2020, chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền cho thuê toàn bộ doanh nghiệp của mình, nhưng vẫn chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh trong suốt thời gian cho thuê.
Việc cho thuê cần được lập thành văn bản, có xác nhận rõ ràng giữa bên cho thuê và bên thuê, kèm thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Mẫu giấy xác nhận cho thuê doanh nghiệp tư nhân cần có những nội dung gì?
Một mẫu giấy xác nhận cho thuê doanh nghiệp tư nhân hợp lệ cần thể hiện rõ các thông tin sau:
- Thông tin bên cho thuê: Họ tên chủ DNTN, CMND/CCCD, địa chỉ thường trú
- Thông tin bên thuê: Họ tên, CMND/CCCD, địa chỉ
- Thông tin doanh nghiệp cho thuê:
- Tên doanh nghiệp
- Mã số doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở
- Ngành nghề kinh doanh
- Thời hạn cho thuê: Ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc
- Cam kết giữa các bên:
- Chủ DNTN chịu trách nhiệm trước pháp luật
- Bên thuê đảm bảo hoạt động đúng ngành nghề và pháp luật
- Chữ ký xác nhận: Của cả hai bên, có thể kèm công chứng/chứng thực nếu cần
Thủ tục nộp giấy xác nhận cho cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi lập xong giấy xác nhận, chủ doanh nghiệp cần:
- Thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở.
- Kèm theo bản sao hợp đồng cho thuê doanh nghiệp tư nhân.
- Phòng ĐKKD sẽ cập nhật thông tin bên thuê lên hệ thống quản lý doanh nghiệp.
Lưu ý: Chủ doanh nghiệp vẫn là người đại diện hợp pháp và chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật, ngay cả khi đang cho thuê.
Thủ tục nộp giấy xác nhận cho cơ quan đăng ký kinh doanh – Mẫu giấy xác nhận cho thuê doanh nghiệp tư nhân
Một số lưu ý quan trọng
- Thời hạn cho thuê không giới hạn nhưng nên ghi rõ để tránh tranh chấp.
- Trong thời gian thuê, bên thuê không được tự ý thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Mọi cam kết dân sự nên được công chứng để đảm bảo hiệu lực và tránh rủi ro pháp lý.
- Khi chấm dứt hợp đồng thuê, cần làm biên bản thanh lý và thông báo lại với Phòng ĐKKD.
Chủ doanh nghiệp tư nhân có còn chịu trách nhiệm pháp lý khi cho thuê doanh nghiệp không?
Theo quy định tại Điều 191 Luật Doanh nghiệp 2020, chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền cho thuê toàn bộ doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, trách nhiệm pháp lý không được chuyển giao cho bên thuê mà vẫn thuộc về chủ doanh nghiệp.
Cụ thể, trong thời gian cho thuê, chủ doanh nghiệp tư nhân vẫn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật với tư cách là chủ sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp. Việc cho thuê chỉ là sự chuyển giao quyền điều hành, không làm thay đổi tư cách pháp lý.
Ngoài ra, để việc cho thuê có hiệu lực pháp lý, chủ doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện các nghĩa vụ sau:
- Thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
- Đính kèm bản sao hợp đồng cho thuê đã được công chứng/chứng thực.
- Thời hạn thông báo: 03 ngày làm việc kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.
Lưu ý: Mọi quyền và nghĩa vụ giữa hai bên (chủ doanh nghiệp và bên thuê) cần được quy định rõ ràng trong hợp đồng cho thuê để tránh phát sinh tranh chấp hoặc hiểu lầm khi vận hành doanh nghiệp.
Mẫu giấy xác nhận cho thuê doanh nghiệp tư nhân
Quý Doanh nghiệp có thể tải mẫu giấy xác nhận cho thuê doanh nghiệp tư nhân được cập nhật mới nhất do Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira cung cấp thông qua đường link dưới đây
>>> TẢI NGAY: MẪU GIẤY XÁC NHẬN CHO THUÊ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN
Kết luận
Việc sử dụng đúng mẫu giấy xác nhận cho thuê doanh nghiệp tư nhân không chỉ giúp minh bạch hóa mối quan hệ giữa hai bên, mà còn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành. Nếu bạn đang trong quá trình thuê hoặc cho thuê doanh nghiệp, hãy tham khảo kỹ nội dung trên hoặc liên hệ với đơn vị chuyên môn để được hỗ trợ chi tiết.
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira – Nền tảng khởi đầu vững chắc cho doanh nghiệp
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira cung cấp hệ sinh thái toàn diện, kết hợp không gian làm việc linh hoạt với giải pháp pháp lý – kế toán chuyên sâu, giúp doanh nghiệp:
- Tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả vận hành
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật
- Phát triển ổn định và bền vững theo từng giai đoạn
Dịch vụ chủ lực tại Mira gồm:
- Văn phòng làm việc: Văn phòng riêng, chia sẻ, bàn linh hoạt, phòng họp chuyên dụng
- Tư vấn pháp lý: Thành lập, thay đổi, tạm ngừng, giải thể doanh nghiệp
- Tư vấn kế toán – thuế: Dịch vụ trọn gói, lập báo cáo tài chính, kiểm toán nội bộ
- Tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp: Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Email: hbbuilding154@gmail.com
