Trong quản lý tài chính doanh nghiệp, việc ghi nhận đầy đủ và chính xác các khoản thu – chi đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Và để thực hiện điều này một cách hiệu quả, mẫu phiếu thu – chi chính là công cụ kế toán không thể thiếu.
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira sẽ giúp bạn hiểu rõ mẫu phiếu thu – chi là gì, vai trò, nội dung, các loại biểu mẫu đang được sử dụng phổ biến hiện nay và lưu ý khi lập phiếu đúng quy định.
Mẫu phiếu thu – chi là gì?
Phiếu thu là gì?
Phiếu thu là chứng từ dùng để ghi nhận khoản tiền mặt hoặc tiền gửi mà doanh nghiệp nhận được từ một cá nhân hoặc tổ chức nào đó. Phiếu thu giúp kế toán theo dõi được dòng tiền vào, đồng thời làm căn cứ để ghi sổ kế toán, báo cáo tài chính hoặc kiểm toán sau này.
Nội dung cơ bản trên phiếu thu gồm:
- Số phiếu, ngày tháng lập phiếu
- Họ tên người nộp tiền
- Lý do nộp
- Số tiền (ghi bằng số và chữ)
- Chứng từ đính kèm (nếu có)
- Chữ ký của người nộp tiền, người lập phiếu, thủ quỹ và kế toán trưởng (nếu có)
Phiếu chi là gì?
Phiếu chi là chứng từ kế toán dùng để ghi nhận khoản tiền mặt hoặc tiền gửi mà doanh nghiệp chi ra để thanh toán cho các hoạt động như: mua hàng hóa, thanh toán công nợ, trả lương, chi phí văn phòng, v.v.
Nội dung cơ bản trên phiếu chi gồm:
- Số phiếu, ngày tháng lập phiếu
- Họ tên người nhận tiền
- Lý do chi
- Số tiền (ghi bằng số và chữ)
- Chứng từ kèm theo
- Chữ ký của người nhận tiền, người lập phiếu, thủ quỹ và kế toán trưởng (nếu có)
Vai trò của phiếu thu – chi trong doanh nghiệp
Ghi nhận đầy đủ các giao dịch tài chính phát sinh
Phiếu thu và phiếu chi là căn cứ quan trọng để ghi nhận các khoản tiền mặt hoặc tiền gửi ra – vào doanh nghiệp. Nhờ đó, mọi biến động tài chính đều được phản ánh chính xác, đầy đủ và có hệ thống.
Hỗ trợ quản lý dòng tiền hiệu quả
Thông qua phiếu thu – chi, doanh nghiệp có thể theo dõi dòng tiền hàng ngày, kiểm soát thu – chi, từ đó đưa ra các quyết định tài chính kịp thời và hợp lý.
Làm căn cứ hạch toán và lập báo cáo kế toán
Các phiếu này là chứng từ gốc phục vụ cho việc hạch toán vào sổ sách kế toán. Đây cũng là tài liệu quan trọng để lập báo cáo tài chính hàng kỳ hoặc khi quyết toán thuế.
Đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát nội bộ
Việc lập và lưu trữ phiếu thu – chi đầy đủ, có chữ ký xác nhận của các bên liên quan (người lập, người nhận/nộp, kế toán, thủ quỹ) giúp doanh nghiệp tránh gian lận, sai sót và tăng cường kiểm soát nội bộ.
Căn cứ đối chiếu, tra soát khi cần
Trong trường hợp cần xác minh, kiểm tra số liệu hoặc giải trình với cơ quan thuế, kiểm toán…, phiếu thu – phiếu chi là tài liệu đối chiếu rõ ràng và có giá trị pháp lý.
Nội dung cần có trong mẫu phiếu thu – chi
Một mẫu phiếu thu – chi chuẩn thường bao gồm các thông tin sau:
Đối với phiếu thu:
- Tên doanh nghiệp, mã số thuế
- Số phiếu, ngày tháng năm lập phiếu
- Họ tên người nộp tiền
- Địa chỉ, đơn vị công tác (nếu có)
- Lý do nộp tiền
- Số tiền (bằng số và bằng chữ)
- Chứng từ kèm theo (hóa đơn, biên bản…)
- Chữ ký: Người nộp, người lập phiếu, kế toán, thủ quỹ, giám đốc (nếu cần)
Đối với phiếu chi:
- Tên doanh nghiệp, mã số thuế
- Số phiếu, ngày tháng năm lập phiếu
- Họ tên người nhận tiền
- Lý do chi
- Số tiền (bằng số và bằng chữ)
- Chứng từ kèm theo (hợp đồng, hóa đơn…)
- Chữ ký: Người nhận, người lập phiếu, kế toán, thủ quỹ, giám đốc (nếu có)
Tải mẫu phiếu thu – chi cập nhật mới nhất
Dưới đây là mẫu phiếu thu – chi mới nhất được Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira cung cấp, nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp dễ dàng áp dụng trong quá trình tổ chức và ghi chép nội dung cuộc họp.
Doanh nghiệp có thể tải mẫu phiếu thu – chi để sử dụng trực tiếp hoặc tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù hoạt động của mình.
Mẫu phiếu thu TT133 – Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira
Kết luận
Dù doanh nghiệp hoạt động ở quy mô nào thì việc sử dụng đúng và đầy đủ mẫu phiếu thu – chi luôn là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Nắm vững các mẫu biểu theo đúng quy định sẽ giúp kế toán tránh rủi ro, tiết kiệm thời gian, chi phí và phục vụ tốt cho quá trình kiểm toán – quyết toán về sau.
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira – Đơn vị hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira là đối tác tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển, từ khởi sự đến vận hành và mở rộng.
Chúng tôi cung cấp hệ sinh thái dịch vụ toàn diện, chuyên biệt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Các dịch vụ tại Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira bao gồm:
- Cho thuê văn phòng: văn phòng riêng, văn phòng ảo, bàn làm việc, phòng họp, quay phim,…
- Tư vấn doanh nghiệp: Tư vấn dịch vụ thành lập doanh nghiệp, thay đổi thông tin doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp
- Dịch vụ tư vấn kế toán – thuế: Tư vấn dịch vụ kế toán thuế trọn gói, dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán, dịch vụ kiểm toán nội bộ và hoàn thiện hồ sơ
- Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp: Đại lý chữ ký số – hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán – bảo hiểm xã hội, …
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Địa chỉ: 154 Phạm Văn Chiêu, Phường 8, Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Email: hbbuilding154@gmail.com
