Khi doanh nghiệp không còn nhu cầu tiếp tục hoạt động, việc thực hiện thủ tục giải thể là bước cần thiết để chấm dứt tư cách pháp nhân hợp pháp, tránh rủi ro về pháp lý và thuế. Một trong những bước bắt buộc trong quá trình này là thông báo giải thể doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh và các bên liên quan.
Vậy “thông báo giải thể doanh nghiệp” cần thực hiện khi nào? Gửi cho ai? Cách trình bày ra sao? Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng để doanh nghiệp có thể thực hiện giải thể nhanh chóng và đúng luật.
Thông báo giải thể doanh nghiệp là gì?
Thông báo giải thể doanh nghiệp là văn bản do người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu công ty lập ra, nhằm thông tin chính thức về việc doanh nghiệp chấm dứt hoạt động đến:
- Cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở KHĐT)
- Cơ quan thuế
- Người lao động
- Các chủ nợ, đối tác, khách hàng
- Công chúng (nếu đăng công khai)
Đây là bước bắt buộc theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 nhằm đảm bảo tính minh bạch, bảo vệ quyền lợi các bên liên quan trước khi doanh nghiệp chấm dứt tư cách pháp nhân.
Khi nào cần thông báo giải thể doanh nghiệp?
Doanh nghiệp cần thực hiện thông báo giải thể khi thuộc một trong các trường hợp sau:
- Tự nguyện giải thể do không còn nhu cầu hoạt động kinh doanh
- Hết thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ mà không gia hạn
- Theo quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông
- Không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo luật định
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không bị phá sản
Việc thông báo giải thể doanh nghiệp đúng thời điểm là điều kiện bắt buộc để tiến hành các bước tiếp theo như: thanh lý tài sản, quyết toán thuế, khóa mã số thuế, xóa tên khỏi hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Hồ sơ thông báo giải thể doanh nghiệp gồm những gì?
Hồ sơ thông báo giải thể gồm 2 giai đoạn: thông báo dự kiến giải thể và hồ sơ xác nhận giải thể chính thức.
Hồ sơ thông báo dự kiến giải thể doanh nghiệp
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh để ghi nhận ý định giải thể. Hồ sơ gồm:
- Thông báo giải thể doanh nghiệp (theo Mẫu II-24, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
- Quyết định giải thể của chủ sở hữu (công ty TNHH một thành viên), HĐTV hoặc HĐQT
- Biên bản họp (với công ty TNHH 2 TV hoặc cổ phần)
- Phương án xử lý nghĩa vụ tài chính, tài sản, lao động
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật)
Lưu ý: Doanh nghiệp phải đồng thời thông báo giải thể đến cơ quan thuế để tiến hành khóa mã số thuế.
Hồ sơ giải thể chính thức
Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và thanh lý tài sản:
- Văn bản xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc)
- Thông báo giải thể chính thức theo mẫu II-25
Quy trình thực hiện thông báo giải thể doanh nghiệp
Bước 1: Ra quyết định giải thể
Doanh nghiệp tổ chức họp và ban hành quyết định giải thể hợp lệ theo điều lệ công ty.
Bước 2: Gửi thông báo giải thể
Nộp thông báo dự kiến giải thể doanh nghiệp đến:
- Phòng Đăng ký kinh doanh nơi cấp giấy phép
- Cơ quan thuế quản lý
- Người lao động, chủ nợ, đối tác qua hình thức trực tiếp hoặc đăng công khai
Đồng thời niêm yết công khai tại trụ sở doanh nghiệp và đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 7 ngày.
Bước 3: Thanh lý tài sản, xử lý nợ, hoàn tất nghĩa vụ thuế
- Trả lương, BHXH, các khoản nợ thuế
- Khóa mã số thuế, ngừng hóa đơn
- Hoàn thành báo cáo tài chính và quyết toán thuế
Bước 4: Nộp hồ sơ xác nhận giải thể
Sau khi có xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế, nộp hồ sơ đến Sở KHĐT để được xóa tên khỏi hệ thống đăng ký quốc gia.
Những lưu ý quan trọng khi thông báo giải thể doanh nghiệp
- Không giải thể khi chưa hoàn tất nghĩa vụ tài chính: Bao gồm thuế, BHXH, nghĩa vụ với người lao động
- Thời hạn thông báo: Trong vòng 7 ngày kể từ ngày có quyết định giải thể
- Xử phạt nếu không thông báo: Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt 1–5 triệu đồng nếu không thực hiện đúng quy định thông báo
- Cẩn trọng khi đăng thông báo công khai: Vì thông tin giải thể có thể ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp mẹ hoặc thương hiệu
Mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp
Quý Doanh nghiệp có thể tải Mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp được cập nhật mới nhất do Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira cung cấp thông qua đường link dưới đây
>> TẢI NGAY: MẪU THÔNG BÁO GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP
Kết luận
Thông báo giải thể doanh nghiệp là bước đầu tiên và bắt buộc trong quy trình chấm dứt tư cách pháp nhân của doanh nghiệp. Việc thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp thanh lý hợp lý, không bị ràng buộc trách nhiệm về sau.
Nếu bạn đang trong giai đoạn chấm dứt hoạt động kinh doanh, đừng để các thủ tục hành chính trở thành gánh nặng. Hãy chủ động tìm hiểu và thực hiện thông báo giải thể doanh nghiệp đúng cách – hoặc lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín đồng hành cùng bạn.
Dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói
Quá trình giải thể đòi hỏi xử lý nhiều bước hành chính, pháp lý và tài chính. Nếu không nắm rõ quy trình, doanh nghiệp có thể mất nhiều thời gian, thậm chí bị trả hồ sơ nhiều lần.
Giải pháp hiệu quả là doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói tại Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira, bao gồm:
- Soạn và nộp hồ sơ thông báo giải thể
- Đại diện làm việc với cơ quan thuế và Sở KHĐT
- Hỗ trợ xử lý hóa đơn, BHXH, quyết toán thuế
- Bàn giao hồ sơ lưu trữ sau giải thể
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira – Đồng hành khởi nghiệp với dịch vụ văn phòng và pháp lý chuyên nghiệp
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira là đối tác tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển, từ khởi sự đến vận hành và mở rộng.
Chúng tôi cung cấp hệ sinh thái dịch vụ toàn diện, chuyên biệt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Các dịch vụ tại Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira bao gồm:
- Cho thuê văn phòng: văn phòng riêng, văn phòng ảo, bàn làm việc, phòng họp, quay phim,…
- Tư vấn doanh nghiệp: Tư vấn dịch vụ thành lập doanh nghiệp, thay đổi thông tin doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp
- Dịch vụ tư vấn kế toán – thuế: Tư vấn dịch vụ kế toán thuế trọn gói, dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán, dịch vụ kiểm toán nội bộ và hoàn thiện hồ sơ
- Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp: Đại lý chữ ký số – hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán – bảo hiểm xã hội, …
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Email: hbbuilding154@gmail.com
