Khi hộ kinh doanh thay đổi tên, địa chỉ, ngành nghề hay người đại diện, việc nộp mẫu thông báo thay đổi hộ kinh doanh đúng chuẩn là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật.
Tuy nhiên, không ít người nộp sai mẫu, thiếu nội dung hoặc không biết cần nộp thêm giấy tờ gì kèm theo, dẫn đến hồ sơ bị trả lại nhiều lần.
Trong bài viết dưới đây, Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira sẽ hướng dẫn đầy đủ mẫu thông báo thay đổi hộ kinh doanh chuẩn và tải phiên bản mới nhất năm 2025
Khi nào cần dùng mẫu thông báo thay đổi hộ kinh doanh?
Theo quy định tại Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi có thay đổi một trong các nội dung sau, chủ hộ kinh doanh phải nộp mẫu thông báo thay đổi hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện nơi đã đăng ký:
- Tên hộ kinh doanh
- Địa điểm kinh doanh (địa chỉ trụ sở)
- Ngành, nghề kinh doanh
- Số vốn đầu tư
- Thông tin người đại diện hộ kinh doanh (thay đổi người đứng tên, thay đổi CMND/CCCD…)
Lưu ý: Mỗi lần thay đổi, hộ kinh doanh cần thực hiện thông báo trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi chính thức. Quá thời hạn trên, nếu không khai báo có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.
Hướng dẫn cách điền mẫu thông báo thay đổi hộ kinh doanh
Một số lưu ý quan trọng khi điền mẫu thông báo:
- Không được bỏ trống thông tin bắt buộc như tên hộ kinh doanh, CMND/CCCD, địa chỉ trụ sở hiện tại
- Khi thay đổi tên, địa chỉ hay ngành nghề, phải ghi rõ cả thông tin trước và sau khi thay đổi
- Thông tin trong mẫu phải trùng khớp với Giấy đăng ký hộ kinh doanh đã cấp trước đó
- Không viết tay trên mẫu nếu đã in sẵn bằng máy, tránh bị đánh giá là không chuyên nghiệp
Ví dụ điền phần nội dung thay đổi:
Trước thay đổi: Địa chỉ trụ sở chính tại 25/6 Nguyễn Văn Đậu, Phường 5, Quận Phú Nhuận
Sau thay đổi: Chuyển trụ sở về 154 Phạm Văn Chiêu, Phường 8, Quận Gò Vấp
Hồ sơ nộp kèm theo mẫu thông báo thay đổi hộ kinh doanh
Khi nộp mẫu thông báo thay đổi hộ kinh doanh, bạn cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau (tùy từng nội dung thay đổi):
a. Thay đổi tên hộ kinh doanh:
- Bản sao Giấy đăng ký hộ kinh doanh hiện tại
- Mẫu thông báo thay đổi
- CMND/CCCD chủ hộ
b. Thay đổi địa chỉ trụ sở:
- Mẫu thông báo thay đổi
- Giấy xác nhận quyền sử dụng địa điểm mới (nếu là nhà thuê: cần hợp đồng thuê có chữ ký)
c. Thay đổi ngành nghề:
- Mẫu thông báo thay đổi
- Bản sao bằng cấp/chứng chỉ nếu ngành nghề yêu cầu điều kiện
d. Thay đổi người đại diện:
- Mẫu thông báo
- CMND/CCCD của người mới
- Văn bản xác nhận chuyển giao hộ kinh doanh (nếu có)
Quy trình nộp hồ sơ thay đổi hộ kinh doanh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn
Đảm bảo thông tin trong mẫu thông báo đúng chính tả, định dạng rõ ràng.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa
Bạn có thể đến trực tiếp UBND Quận/Huyện – Bộ phận tiếp nhận hồ sơ Tài chính Kế hoạch để nộp hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công cấp tỉnh/thành nếu có hỗ trợ.
Bước 3: Nhận biên nhận và chờ phản hồi
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bạn sẽ được cấp giấy biên nhận. Thời gian xử lý thông thường từ 3–5 ngày làm việc.
Bước 4: Nhận Giấy xác nhận thay đổi
Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp bản cập nhật thông tin đăng ký mới.
Mẫu thông báo thay đổi hộ kinh doanh có cần công chứng không?
Không cần công chứng mẫu thông báo nếu bạn là người trực tiếp nộp hồ sơ và ký tên. Tuy nhiên, trong một số trường hợp nộp qua bên thứ ba hoặc qua bưu điện, có thể cần ủy quyền và công chứng giấy tờ tùy thân.
Những lỗi thường gặp khi nộp mẫu thông báo thay đổi hộ kinh doanh
- Dùng sai mẫu thông báo: Mỗi địa phương có thể yêu cầu mẫu riêng hoặc bổ sung nội dung cụ thể
- Kê khai thiếu nội dung cũ hoặc mới
- Không nộp đủ giấy tờ kèm theo
- Ghi thông tin người đại diện sai hoặc chưa cập nhật CMND/CCCD mới
Việc bị trả hồ sơ không chỉ làm mất thời gian mà còn ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động kinh doanh.
Mẫu thông báo thay đổi hộ kinh doanh
Quý Doanh nghiệp có thể tải Mẫu thông báo thay đổi hộ kinh doanh được cập nhật mới nhất do Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira cung cấp thông qua đường link dưới đây
>>> TẢI NGAY: MẪU THÔNG BÁO THAY ĐỔI HỘ KINH DOANH
Kết luận
Việc thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh là điều thường gặp trong quá trình vận hành thực tế. Tuy nhiên, để tránh bị xử phạt hoặc ảnh hưởng đến hoạt động pháp lý, bạn cần soạn mẫu thông báo thay đổi hộ kinh doanh chính xác, đầy đủ và đúng quy trình.
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn và có thể tự chuẩn bị hồ sơ một cách hiệu quả. Nếu cần hỗ trợ chuyên nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira – Đồng hành khởi nghiệp với dịch vụ văn phòng và pháp lý chuyên nghiệp
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira cam kết trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy của doanh nghiệp trên suốt hành trình phát triển – từ giai đoạn khởi nghiệp đến khi ổn định và mở rộng quy mô.
Chúng tôi cung cấp hệ sinh thái dịch vụ toàn diện, tích hợp giữa không gian làm việc hiện đại và giải pháp pháp lý chuyên sâu, giúp doanh nghiệp:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí
- Tối ưu hóa quy trình vận hành
- Tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật
Danh mục dịch vụ tại Mira gồm:
- Dịch vụ cho thuê văn phòng linh hoạt
Không gian làm việc đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu:
– Văn phòng riêng
– Văn phòng chia sẻ
– Bàn làm việc linh hoạt
– Phòng họp, phòng quay phim chuyên dụng - Dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp
– Thành lập doanh nghiệp
– Thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh
– Tạm ngừng hoạt động hoặc giải thể doanh nghiệp - Dịch vụ tư vấn kế toán – thuế chuyên nghiệp
– Kế toán thuế trọn gói
– Gỡ rối và hoàn thiện sổ sách kế toán
– Kiểm toán nội bộ, lập báo cáo tài chính - Dịch vụ hỗ trợ quản trị doanh nghiệp
– Đại lý chữ ký số, hóa đơn điện tử
– Phần mềm kế toán, kê khai bảo hiểm xã hội
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Email: hbbuilding154@gmail.com
