Trong thời đại làm việc linh hoạt, thuê bàn làm việc cá nhân tại không gian coworking đã trở thành lựa chọn phổ biến cho freelancer, nhân viên làm việc từ xa và các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, nhiều người mắc phải những sai lầm khi thuê bàn làm việc cá nhân dẫn đến sự bất tiện, lãng phí thời gian và tiền bạc.
Bài viết này, Tư vấn Doanh nghiệp Mira sẽ giúp bạn nhận diện những sai lầm phổ biến để tránh, đảm bảo có một không gian làm việc hiệu quả và phù hợp.
NHỮNG SAI LẦM KHI THUÊ BÀN LÀM VIỆC CÁ NHÂN BẠN CẦN BIẾT
Không kiểm tra kỹ hợp đồng thuê
Một trong những sai lầm lớn nhất khi thuê bàn làm việc cá nhân là không đọc kỹ hợp đồng trước khi ký kết. Nhiều không gian làm việc có điều khoản ràng buộc mà người thuê thường không để ý như yêu cầu thuê tối thiểu một khoảng thời gian cố định, khó khăn trong việc hủy hợp đồng hoặc thay đổi gói dịch vụ, và chi phí phát sinh không được thông báo rõ ràng.
Nếu không xem xét kỹ, bạn có thể rơi vào tình huống mất tiền oan hoặc bị bó buộc trong một thỏa thuận không có lợi.
Vì vậy, hãy dành thời gian đọc kỹ từng điều khoản, hỏi rõ về phí dịch vụ, tiền cọc và chính sách hủy hợp đồng để tránh những rắc rối không đáng có.
Chọn địa điểm không phù hợp
Vị trí là yếu tố quan trọng khi thuê bàn làm việc cá nhân. Nếu chọn địa điểm xa trung tâm hoặc không thuận tiện giao thông, bạn có thể gặp nhiều bất tiện như mất nhiều thời gian di chuyển, gây khó khăn cho khách hàng và đối tác khi gặp mặt, hoặc thiếu các tiện ích xung quanh như quán ăn, ngân hàng, bãi đỗ xe.
Để tránh sai lầm này, hãy cân nhắc kỹ về vị trí, đảm bảo rằng nơi làm việc của bạn không chỉ thuận tiện mà còn hỗ trợ tốt cho công việc hàng ngày.
Không kiểm tra môi trường làm việc thực tế
Một sai lầm phổ biến khác là không kiểm tra thực tế môi trường làm việc trước khi thuê. Nhiều không gian làm việc có thể trông đẹp trên hình ảnh quảng cáo nhưng thực tế lại không như mong đợi.
Bạn có thể gặp phải tình trạng quá ồn ào, không phù hợp với công việc cần sự tập trung, ánh sáng kém, điều hòa không ổn định, hoặc không gian chật chội với ghế ngồi không thoải mái.
Để tránh những vấn đề này, hãy dành thời gian đến tận nơi kiểm tra, trải nghiệm không gian làm việc trước khi quyết định.
Không kiểm tra tốc độ Wi-Fi
Wi-Fi là yếu tố quan trọng khi làm việc tại không gian chung, nhưng nhiều người lại quên kiểm tra tốc độ mạng trước khi thuê.
Nếu mạng chậm hoặc không ổn định, bạn sẽ gặp khó khăn trong công việc, đặc biệt khi cần họp trực tuyến hoặc làm các công việc yêu cầu tải dữ liệu lớn.
Một số không gian làm việc còn giới hạn băng thông, gây bất tiện cho những ai cần sử dụng internet nhiều. Trước khi thuê, hãy yêu cầu kiểm tra tốc độ mạng để đảm bảo rằng nó đáp ứng được nhu cầu làm việc của bạn.
Không để ý đến chi phí ẩn
Một số không gian làm việc có các khoản phí ẩn mà khách hàng không để ý đến khi ký hợp đồng.
Điều này có thể bao gồm phí in ấn, sử dụng phòng họp, phí gửi xe, phí điện nước riêng, hoặc phí nâng cấp gói dịch vụ.
Nếu không hỏi rõ ngay từ đầu, bạn có thể bất ngờ với những khoản phí phát sinh ngoài dự tính. Vì vậy, hãy trao đổi chi tiết với bên cung cấp dịch vụ về tất cả các chi phí để tránh những bất ngờ không mong muốn.
Không kiểm tra tính bảo mật
Làm việc trong môi trường chung có thể gặp rủi ro về bảo mật. Nếu không gian làm việc không có tủ khóa riêng, bạn có thể đối mặt với nguy cơ mất tài sản cá nhân.
Ngoài ra, Wi-Fi không bảo mật có thể khiến dữ liệu quan trọng của bạn bị rò rỉ hoặc tấn công mạng.
Một số nơi còn thiếu camera giám sát hoặc nhân viên an ninh, khiến môi trường làm việc không an toàn.
Nếu bạn làm việc với dữ liệu quan trọng, hãy kiểm tra kỹ các yếu tố bảo mật trước khi quyết định thuê.
Chọn gói dịch vụ không phù hợp
Nhiều người mắc sai lầm khi thuê bàn làm việc cá nhân là chọn sai gói dịch vụ. Một số thuê gói full-time dù chỉ làm việc vài ngày mỗi tuần, gây lãng phí chi phí.
Ngược lại, một số chọn gói linh hoạt nhưng không có chỗ ngồi cố định, ảnh hưởng đến sự ổn định khi làm việc.
Hãy xác định rõ nhu cầu của mình để chọn gói dịch vụ phù hợp nhất, giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu suất làm việc.
Không đánh giá chất lượng dịch vụ hỗ trợ
Dịch vụ hỗ trợ là một trong những yếu tố quan trọng khi thuê bàn làm việc cá nhân. Một số không gian làm việc có nhân viên hỗ trợ không nhiệt tình, gây khó khăn khi bạn cần hỗ trợ kỹ thuật, kết nối mạng, đặt phòng họp hoặc giải quyết các vấn đề liên quan đến không gian làm việc.
Trước khi quyết định thuê, hãy tìm hiểu phản hồi từ khách hàng trước đó để đánh giá chất lượng dịch vụ hỗ trợ của nơi bạn định chọn.
Không tính đến nhu cầu mở rộng trong tương lai
Nếu bạn có kế hoạch mở rộng đội ngũ, việc chọn không gian có khả năng mở rộng là rất quan trọng. Một số không gian có giới hạn về số lượng chỗ ngồi, khiến bạn phải di chuyển khi cần mở rộng.
Ngoài ra, hợp đồng ràng buộc có thể gây khó khăn trong việc thay đổi quy mô. Vì vậy, nếu bạn có kế hoạch mở rộng trong tương lai, hãy chọn không gian có khả năng đáp ứng được sự thay đổi này.
Chỉ quan tâm đến giá rẻ mà bỏ qua chất lượng
Nhiều người chỉ tập trung vào giá cả mà quên kiểm tra chất lượng không gian làm việc. Một số nơi giá rẻ nhưng có thể không đảm bảo môi trường làm việc tốt, như nội thất cũ kỹ, không gian xuống cấp, dịch vụ kém và môi trường làm việc không chuyên nghiệp.
Hãy cân nhắc giữa giá cả và chất lượng để đảm bảo không gian làm việc phù hợp với nhu cầu của bạn.
Thuê bàn làm việc cá nhân mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không cẩn thận. Những sai lầm khi thuê bàn làm việc cá nhân có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc, tài chính và sự thoải mái của bạn.
Để tránh những vấn đề này, hãy kiểm tra kỹ hợp đồng, chọn địa điểm phù hợp, đánh giá chất lượng dịch vụ và cân nhắc nhu cầu thực tế của mình. Chúc bạn tìm được không gian làm việc lý tưởng nhất!
Mira – Dịch vụ cho thuê bàn làm việc chuyên nghiệp & uy tín
Nếu bạn đang tìm kiếm một bàn làm việc cá nhân với chi phí tiết kiệm nhưng không muốn đầu tư quá nhiều vào mua sắm, hoặc muốn linh hoạt thay đổi không gian làm việc, dịch vụ cho thuê bàn làm việc của Mira là sự lựa chọn lý tưởng.
Đặc biệt, với các doanh nghiệp, công ty, startup mới thành lập, việc tối ưu chi phí là vô cùng quan trọng. Thay vì tốn kém chi phí mua sắm bàn ghế, nội thất văn phòng, dịch vụ cho thuê bàn làm việc của Mira – Văn phòng cho thuê Gò Vấp giá rẻ sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Đến với Mira, dịch vụ cho thuê bàn làm việc của chúng tôi mang đến nhiều tiện ích thiết thực và hữu ích cho doanh nghiệp, hỗ trợ tối đa trong quá trình làm việc:
- Tòa nhà văn phòng tiêu chuẩn, vị trí vàng đắc địa và tiện nghi đầy đủ.
- Trang bị bàn ghế và tủ hồ sơ cá nhân.
- Khu vực tiếp khách chung với không gian nhìn bao quát, mang lại sự thoải mái và hiệu quả cao trong các cuộc trao đổi.
- Lễ tân giỏi ngoại ngữ, tiếp đón khách chuyên nghiệp, hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng nhiệt tình.
- Miễn phí sử dụng máy in, máy scan, máy photocopy.
- Miễn phí máy lạnh, điện nước, có máy phát điện dự phòng.
- Internet wifi tốc độ cao không giới hạn số thiết bị kết nối.
- Sử dụng số fax chung (Forward đến email).
- Dịch vụ bảo vệ tòa nhà và khu văn phòng 24/24.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Địa chỉ: 154 Phạm Văn Chiêu, Phường 9, Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Fanpage: HB Building – Cho thuê văn phòng giá tốt
- Email: hbbuilding154@gmail.com
