Việc thuê văn phòng chính chủ đang trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi những lợi ích về pháp lý, tài chính và sự thuận tiện trong vận hành.
Trong bài viết này, hãy cùng Tư vấn doanh nghiệp Mira tìm hiểu lý do việc chọn thuê văn phòng chính chủ được ưa chuộng và những lưu ý quan trọng khi tìm kiếm văn phòng phù hợp.
Minh bạch về pháp lý
Một trong những yếu tố quan trọng khi thuê văn phòng là tính pháp lý. Khi thuê văn phòng chính chủ, bạn sẽ làm việc trực tiếp với chủ sở hữu bất động sản mà không phải qua trung gian, giúp đảm bảo các vấn đề pháp lý minh bạch và rõ ràng.
- Hợp đồng minh bạch: Làm việc trực tiếp với chủ nhà giúp bạn dễ dàng đàm phán hợp đồng thuê và tránh những điều khoản bất lợi.
- Giấy tờ pháp lý đầy đủ: Bạn có thể yêu cầu chủ nhà cung cấp các giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu bất động sản để đảm bảo văn phòng được cho thuê hợp pháp.
- Tránh rủi ro lừa đảo: Khi làm việc với môi giới hoặc bên thứ ba, rủi ro bị lừa đảo cao hơn, đặc biệt trong trường hợp văn phòng không rõ ràng về quyền sở hữu.
Tiết kiệm chi phí
Thuê văn phòng chính chủ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể so với việc thuê qua môi giới hoặc bên trung gian. Một số lợi ích tài chính nổi bật bao gồm:
- Không mất phí môi giới: Khi thuê qua các công ty môi giới, bạn thường phải trả một khoản phí không nhỏ. Việc thuê trực tiếp giúp bạn tiết kiệm khoản này.
- Giá thuê hợp lý: Chủ sở hữu thường đưa ra mức giá cạnh tranh hơn so với việc thuê qua nhiều tầng trung gian.
- Không phát sinh chi phí không cần thiết: Một số đơn vị trung gian có thể áp đặt thêm các khoản phí không minh bạch, làm tăng chi phí thuê.
Dễ dàng thương lượng hợp đồng
Làm việc trực tiếp với chủ nhà, doanh nghiệp có thể thương lượng hợp đồng một cách linh hoạt hơn. Khi thuê văn phòng chính chủ, bạn có thể đàm phán về:
- Thời gian thuê: Chủ nhà có thể tạo điều kiện về thời gian thuê phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
- Giá thuê: Nhiều chủ nhà sẵn sàng giữ mức giá thuê ổn định trong suốt thời gian hợp đồng nếu doanh nghiệp thuê lâu dài.
- Cải tạo không gian: Một số chủ sở hữu có thể cho phép bạn thay đổi thiết kế hoặc sửa chữa văn phòng theo nhu cầu mà không mất thêm chi phí.
Hạn chế rủi ro về hợp đồng
Khi làm việc với môi giới hoặc các đơn vị cho thuê lại, rủi ro pháp lý có thể phát sinh. Thuê văn phòng chính chủ giúp bạn tránh những vấn đề sau:
- Hợp đồng không rõ ràng: Một số bên trung gian có thể cung cấp hợp đồng không minh bạch, dễ gây tranh chấp sau này.
- Rủi ro bị đòi lại văn phòng sớm: Khi thuê qua đơn vị trung gian, bạn có thể gặp trường hợp hợp đồng bị chấm dứt đột ngột do chủ nhà không đồng ý tiếp tục cho thuê.
- Không bị tăng giá thuê bất hợp lý: Một số đơn vị trung gian có thể tăng giá thuê mà không có lý do chính đáng, gây ảnh hưởng đến kế hoạch tài chính của doanh nghiệp.
Tận hưởng dịch vụ và tiện ích tốt hơn
Khi thuê văn phòng chính chủ, bạn có thể nhận được nhiều tiện ích hơn, đặc biệt là khi thuê văn phòng trong các tòa nhà cao cấp:
- Hỗ trợ nhanh chóng từ chủ nhà: Bất kỳ vấn đề nào về kỹ thuật, bảo trì đều được xử lý nhanh chóng mà không phải thông qua trung gian.
- Không gian làm việc thoải mái: Bạn có thể linh hoạt sắp xếp văn phòng theo nhu cầu của mình.
- Được hưởng các tiện ích miễn phí: Một số chủ nhà cung cấp dịch vụ đi kèm như bãi đỗ xe miễn phí, dịch vụ bảo vệ hoặc hỗ trợ dọn dẹp văn phòng.
Phù hợp với doanh nghiệp mọi quy mô
Dù bạn là doanh nghiệp nhỏ, startup hay công ty lớn, việc thuê văn phòng chính chủ vẫn là một lựa chọn lý tưởng vì:
- Doanh nghiệp nhỏ và startup: Có thể tiết kiệm chi phí ban đầu, không phải đầu tư quá nhiều vào cơ sở vật chất.
- Doanh nghiệp vừa và lớn: Có thể thương lượng hợp đồng dài hạn với chủ nhà để đảm bảo sự ổn định.
- Freelancer và công ty nhỏ: Không cần đầu tư quá nhiều vào văn phòng mà vẫn có một nơi làm việc chuyên nghiệp.
Linh hoạt trong việc mở rộng hoặc thu hẹp không gian
Khi thuê văn phòng chính chủ, doanh nghiệp có thể linh hoạt mở rộng hoặc thu hẹp diện tích thuê tùy theo tình hình phát triển:
- Dễ dàng thay đổi diện tích thuê: Nếu cần mở rộng, chủ nhà có thể hỗ trợ bằng cách cung cấp thêm không gian trong cùng tòa nhà.
- Không lo ngại hợp đồng cứng nhắc: Chủ nhà thường linh hoạt hơn trong việc thay đổi điều khoản hợp đồng so với các đơn vị trung gian.
- Hạn chế chi phí di dời: Nếu thuê văn phòng từ đơn vị trung gian, bạn có thể phải di chuyển khi hết hợp đồng, gây gián đoạn kinh doanh.
Tăng độ tin cậy và uy tín cho doanh nghiệp
Một doanh nghiệp có văn phòng ổn định, không bị thay đổi địa điểm liên tục sẽ tạo dựng được lòng tin với khách hàng và đối tác. Khi thuê văn phòng chính chủ, doanh nghiệp có thể:
- Tạo sự chuyên nghiệp: Một địa chỉ văn phòng cố định giúp doanh nghiệp tăng uy tín.
- Không bị gián đoạn hoạt động: Không phải lo lắng về việc phải thay đổi địa điểm làm việc sau một thời gian ngắn.
- Xây dựng thương hiệu vững chắc: Một văn phòng ổn định giúp doanh nghiệp duy trì hình ảnh chuyên nghiệp trên thị trường.
Mira – Cho thuê văn phòng trọn gói uy tín
Nếu doanh nghiệp của bạn cần tìm đến văn phòng cho thuê văn phòng Gò Vấp giá rẻ phù hợp với ngân sách và nhu cầu, bạn có thể tham khảo các dịch vụ cho thuê văn phòng tại tòa nhà HB Building – thuộc hệ sinh thái văn phòng trọn gói của Mira, bao gồm:
- Cho thuê văn phòng riêng
- Cho thuê văn phòng ảo
- Cho thuê bàn làm việc cá nhân
- Cho thuê phòng họp/ quay phim/ sự kiện / livestream
Đến với Mira, dịch vụ cho thuê văn phòng của chúng tôi mang đến nhiều tiện ích thiết thực và hữu ích cho doanh nghiệp, hỗ trợ tối đa trong quá trình làm việc:
- Bảng tên doanh nghiệp được đặt trước tòa nhà
- Sử dụng địa chỉ giao dịch và đăng ký giấy phép kinh doanh
- Không gian tiếp khách sang trọng
- Phòng họp hiện đại hỗ trợ cho các cuộc gặp mặt mặt đối tác quan trọng.
- Lễ tân đón khách hàng thay cho doanh nghiệp
- Hỗ trợ giao nhận thư từ, bưu phẩm
- Wifi tốc độ cao toàn hệ thống tòa nhà
- Hệ thống máy lạnh, camera an ninh 24/7
- Hệ thống phòng cháy chữa cháy đạt tiêu chuẩn
- Bảo vệ và an ninh 24/7
- Không gian chung: Phòng bếp, nhà vệ sinh, thang máy,….
- Nước uống, nước sinh hoạt tại khu vực chung
- Vệ sinh khu vực công cộng
Nếu bạn đang tìm kiếm văn phòng cho thuê, hãy liên hệ với Mira ngay hôm nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và tư vấn cho bạn những giải pháp phù hợp, giúp bạn giải quyết nhu cầu của mình một cách hiệu quả nhất.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Địa chỉ: 154 Phạm Văn Chiêu, Phường 8, Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Fanpage: HB Building – Cho thuê văn phòng giá tốt
- Email: hbbuilding154@gmail.com
