Việc mở rộng chi nhánh giúp doanh nghiệp phát triển thị trường, nhưng trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp buộc phải thu hẹp quy mô hoặc tái cấu trúc để tối ưu hoạt động. Khi đó, việc thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh là thủ tục bắt buộc cần thực hiện theo đúng quy định pháp luật.
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ, thời hạn và những lưu ý quan trọng khi doanh nghiệp muốn chấm dứt hoạt động của một chi nhánh. Nếu bạn đang tìm hiểu về thủ tục này, đây chính là bài viết dành cho bạn.
Khi nào cần thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh?
Doanh nghiệp có thể quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh vì nhiều lý do:
- Chi nhánh hoạt động không hiệu quả, phát sinh chi phí duy trì cao
- Doanh nghiệp thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc chuyển địa điểm
- Tái cơ cấu hệ thống kinh doanh, gộp chi nhánh vào công ty mẹ
- Chi nhánh vi phạm pháp luật hoặc bị yêu cầu đóng cửa
- Doanh nghiệp giải thể hoặc sáp nhập
Dù lý do là gì, việc thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh đến Sở Kế hoạch và Đầu tư là nghĩa vụ pháp lý không thể bỏ qua.
Hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh gồm những gì?
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để nộp lên Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở. Cụ thể gồm:
- Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh (Mẫu II-23, ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
- Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh của:
- Chủ sở hữu (với công ty TNHH một thành viên)
- Hội đồng thành viên (với công ty TNHH hai thành viên trở lên)
- Hội đồng quản trị (với công ty cổ phần)
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên/HĐQT (nếu có)
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (bản gốc)
- Văn bản xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ thuế với chi nhánh từ cơ quan thuế
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật)
Nếu chi nhánh có con dấu riêng, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục hủy mẫu dấu (nếu đăng ký với công an trước năm 2021).
Quy trình thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh
Bước 1: Hoàn tất các nghĩa vụ tài chính
- Chốt thuế tại chi cục thuế quản lý chi nhánh
- Nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, báo cáo sử dụng hóa đơn (nếu có)
- Thanh toán các khoản nợ thuế, BHXH (nếu có phát sinh)
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như hướng dẫn ở trên
Cần đảm bảo các văn bản nội bộ đúng thẩm quyền theo điều lệ doanh nghiệp.
Bước 3: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở
Có thể nộp trực tiếp hoặc qua mạng tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 4: Chờ xét duyệt và nhận kết quả
Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 5 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng “Đã chấm dứt hoạt động” của chi nhánh trong hệ thống đăng ký quốc gia.
Những lưu ý quan trọng khi chấm dứt hoạt động chi nhánh
- Không được chấm dứt nếu chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế: Đây là điều kiện bắt buộc. Cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ xử lý hồ sơ sau khi có xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.
- Trả con dấu (nếu có): Đối với chi nhánh đã đăng ký mẫu dấu trước 2021 với cơ quan công an.
- Ngừng sử dụng hóa đơn và báo cáo kịp thời: Nếu chi nhánh đã phát hành hóa đơn riêng, cần làm thủ tục ngừng sử dụng.
- Cập nhật thông tin tại ngân hàng, đối tác: Sau khi chấm dứt chi nhánh, doanh nghiệp cần thông báo tới các bên liên quan để tránh nhầm lẫn trong giao dịch.
- Không nhầm lẫn giữa chấm dứt chi nhánh và giải thể doanh nghiệp: Đây là hai thủ tục khác nhau. Doanh nghiệp có thể còn hoạt động bình thường sau khi đóng chi nhánh.
Thời hạn thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh
Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định nội bộ về việc đóng cửa chi nhánh.
Việc chậm thông báo có thể dẫn đến xử phạt hành chính từ 1 – 3 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh
Quý Doanh nghiệp có thể tải Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh được cập nhật mới nhất do Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira cung cấp thông qua đường link dưới đây
>> TẢI NGAY: MẪU THÔNG BÁO CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH
Kết luận
Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh là thủ tục hành chính bắt buộc, nhằm giúp cơ quan nhà nước ghi nhận sự thay đổi về tổ chức của doanh nghiệp. Nếu không thực hiện đúng hoặc để tồn đọng nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp có thể bị xử phạt, ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống kinh doanh.
Để đảm bảo quá trình chấm dứt chi nhánh diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, làm việc sớm với cơ quan thuế và cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp nếu cần.
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira – Đồng hành khởi nghiệp với dịch vụ văn phòng và pháp lý chuyên nghiệp
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira là đối tác tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển, từ khởi sự đến vận hành và mở rộng.
Chúng tôi cung cấp hệ sinh thái dịch vụ toàn diện, chuyên biệt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Các dịch vụ tại Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira bao gồm:
- Cho thuê văn phòng: văn phòng riêng, văn phòng ảo, bàn làm việc, phòng họp, quay phim,…
- Tư vấn doanh nghiệp: Tư vấn dịch vụ thành lập doanh nghiệp, thay đổi thông tin doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp
- Dịch vụ tư vấn kế toán – thuế: Tư vấn dịch vụ kế toán thuế trọn gói, dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán, dịch vụ kiểm toán nội bộ và hoàn thiện hồ sơ
- Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp: Đại lý chữ ký số – hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán – bảo hiểm xã hội, …
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Email: hbbuilding154@gmail.com
