Khi hộ kinh doanh không còn nhu cầu tiếp tục hoạt động hoặc muốn chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp, việc thực hiện thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật.
Vậy thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh là gì, thủ tục ra sao và cần lưu ý điều gì để đảm bảo đúng quy trình? Hãy cùng Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây và tải phiên bản được cập nhật mới nhất năm 2025.
Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh là gì?
Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh là văn bản do chủ hộ kinh doanh lập và gửi đến Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế thuộc UBND cấp huyện, nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, nhằm thông báo việc ngừng hoạt động kinh doanh vĩnh viễn.
Thông báo này là điều kiện tiên quyết để:
- Hộ kinh doanh được xóa tên khỏi hệ thống đăng ký quốc gia
- Chấm dứt nghĩa vụ thuế và các khoản đóng góp khác
- Không bị coi là “bỏ địa chỉ kinh doanh” và tránh bị xử phạt
Khi nào cần thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh?
Hộ kinh doanh cần thực hiện thông báo khi:
- Ngừng kinh doanh vĩnh viễn (khác với tạm ngừng có thời hạn)
- Không có kế hoạch tiếp tục hoạt động
- Chuyển đổi sang doanh nghiệp (TNHH, cổ phần…)
- Chủ hộ muốn chấm dứt hoạt động vì lý do cá nhân, sức khỏe, tài chính
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoặc bị cưỡng chế nợ thuế và không có nhu cầu phục hồi
Hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh gồm những gì?
Theo quy định tại Điều 92 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh bao gồm:
a) Trong trường hợp tự nguyện chấm dứt:
- Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (theo mẫu)
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
- Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ hộ)
- CMND/CCCD của người nộp hồ sơ
b) Trong trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận:
- Thông báo thu hồi Giấy chứng nhận
- Văn bản đề nghị xóa tên hộ kinh doanh trên hệ thống
- Các tài liệu chứng minh đã hoàn tất nghĩa vụ với cơ quan thuế
Quy trình nộp thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như hướng dẫn trên
– Chủ hộ nên kiểm tra và hoàn tất tất cả nghĩa vụ thuế trước khi nộp thông báo.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Kinh tế hoặc Phòng Tài chính – Kế hoạch
– Nơi nộp là UBND cấp quận/huyện – nơi cấp giấy phép ban đầu.
– Có thể nộp trực tiếp hoặc ủy quyền cho dịch vụ thực hiện.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
– Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp văn bản xác nhận chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh và cập nhật tình trạng hộ trên hệ thống đăng ký quốc gia.
– Thời gian xử lý thông thường từ 3 – 5 ngày làm việc.
Những điều cần lưu ý khi thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
- Phải hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi được chấp thuận chấm dứt
- Không được chấm dứt hộ kinh doanh nếu đang nợ thuế, vướng tranh chấp hợp đồng hoặc chưa quyết toán hóa đơn
- Hộ kinh doanh phải giữ lại chứng từ, báo cáo, sổ sách kế toán trong vòng 5 năm sau khi chấm dứt để phục vụ kiểm tra nếu có
- Không được sử dụng tên hộ kinh doanh đã chấm dứt để đăng ký lại, nếu bị thu hồi do vi phạm pháp luật
Sau khi chấm dứt hoạt động, hộ kinh doanh cần làm gì?
- Trả mặt bằng thuê (nếu có)
- Thông báo chấm dứt với đối tác, nhà cung cấp
- Thanh lý tài sản còn lại
- Lưu hồ sơ pháp lý như biên bản đóng cửa, hóa đơn, báo cáo thuế,…
- Cập nhật lại mã số thuế cá nhân nếu trước đó dùng chung
Kết luận
Việc thực hiện thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh không chỉ là tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp hộ kinh doanh kết thúc hành trình kinh doanh một cách trách nhiệm – minh bạch – hợp pháp. Thực hiện đúng quy trình sẽ giúp bạn tránh rủi ro phát sinh liên quan đến thuế, pháp lý hoặc tranh chấp trong tương lai.
Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cập nhật mới nhất năm 2025
Quý Doanh nghiệp có thể tải thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh được cập nhật mới nhất do Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira cung cấp thông qua đường link dưới đây
>>> TẢI NGAY: MẪU THÔNG BÁO CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG HỘ KINH DOANH
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira – Nền tảng khởi đầu vững chắc cho doanh nghiệp
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira cung cấp hệ sinh thái toàn diện, kết hợp không gian làm việc linh hoạt với giải pháp pháp lý – kế toán chuyên sâu, giúp doanh nghiệp:
- Tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả vận hành
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật
- Phát triển ổn định và bền vững theo từng giai đoạn
Dịch vụ chủ lực tại Mira gồm:
- Văn phòng làm việc: Văn phòng riêng, chia sẻ, bàn linh hoạt, phòng họp chuyên dụng
- Tư vấn pháp lý: Thành lập, thay đổi, tạm ngừng, giải thể doanh nghiệp
- Tư vấn kế toán – thuế: Dịch vụ trọn gói, lập báo cáo tài chính, kiểm toán nội bộ
- Tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp: Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Email: hbbuilding154@gmail.com
