Trong thời đại mà sự linh hoạt và tối ưu hóa chi phí là yếu tố sống còn, việc thuê phòng họp theo ngày đang trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp hiện đại ưa chuộng.
Không còn gắn bó cứng nhắc với các hợp đồng thuê dài hạn hay phải duy trì mặt bằng cố định đắt đỏ, mô hình thuê phòng họp linh hoạt theo ngày mang đến giải pháp thông minh cho mọi nhu cầu của doanh nghiệp
Vậy thuê phòng họp theo ngày là gì? Đối tượng nào phù hợp? Và đâu là nơi uy tín tại TP.HCM mà bạn có thể an tâm đặt lịch? Bài viết sau sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin cần biết. Hãy cùng Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây!
Thuê phòng họp theo ngày là gì?
Thuê phòng họp theo ngày là hình thức cho thuê không gian họp trong khung thời gian một ngày (thường được tính theo buổi sáng, buổi chiều hoặc cả ngày), cho phép khách hàng sử dụng toàn bộ tiện ích tại phòng họp mà không cần ký hợp đồng dài hạn.
Khác với việc thuê văn phòng truyền thống hay thuê theo giờ, mô hình theo ngày mang lại sự linh hoạt cao, tiết kiệm chi phí và dễ dàng đặt lịch.
Đây là hình thức cực kỳ phù hợp trong bối cảnh các doanh nghiệp đang ngày càng tinh gọn bộ máy, mở rộng mạng lưới chi nhánh linh hoạt hoặc vận hành theo mô hình remote/hybrid.
Đối tượng phù hợp với hình thức thuê phòng họp theo ngày
Mô hình thuê phòng họp theo ngày phù hợp với nhiều nhóm đối tượng, bao gồm:
- Freelancer và chuyên gia độc lập: Khi cần gặp gỡ khách hàng, tổ chức buổi tư vấn hoặc workshop nhỏ, thuê phòng họp theo ngày giúp đảm bảo không gian chuyên nghiệp, riêng tư và tránh làm việc tại quán cà phê ồn ào.
- Nhóm start-up và dự án nhỏ: Các nhóm khởi nghiệp thường làm việc linh động, không duy trì mặt bằng cố định. Khi cần tổ chức họp nhóm, pitching với nhà đầu tư, việc thuê phòng họp ngắn hạn là giải pháp tiết kiệm và hiệu quả.
- Doanh nghiệp tại tỉnh thành khác: Các công ty có trụ sở chính ở tỉnh nhưng thường xuyên di chuyển lên TP.HCM để gặp đối tác, ký hợp đồng, đào tạo nội bộ… thường chọn thuê phòng họp theo ngày tại các trung tâm làm việc ở thành phố.
- Doanh nghiệp cần họp đối tác định kỳ: Thay vì đầu tư duy trì một không gian họp cố định không sử dụng thường xuyên, thuê phòng họp theo ngày sẽ giúp doanh nghiệp chủ động và linh hoạt hơn, đồng thời tạo ấn tượng tốt trong mắt đối tác.
Lợi ích nổi bật khi thuê phòng họp theo ngày
1. Tối ưu chi phí vận hành một cách hiệu quả
Thay vì duy trì mặt bằng văn phòng cố định với mức chi phí thuê cao và các khoản đầu tư thiết bị đắt đỏ, hình thức thuê phòng họp theo ngày cho phép doanh nghiệp sử dụng không gian hiện đại, đầy đủ tiện nghi với mức phí hợp lý.
Chi phí chỉ phát sinh khi có nhu cầu sử dụng, giúp giảm thiểu tối đa gánh nặng tài chính cố định.
2. Linh hoạt ngân sách – phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp
Chi phí thuê được tính theo từng khung thời gian cụ thể – theo buổi sáng, buổi chiều hoặc cả ngày – giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn gói phù hợp với quy mô và mục đích họp.
Đặc biệt, hình thức này phù hợp với các công ty hoạt động theo dự án, nhóm làm việc linh hoạt hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn kiểm soát chi phí chặt chẽ mà vẫn duy trì hiệu quả vận hành.
3. Chủ động về thời gian và vị trí tổ chức
Doanh nghiệp có thể dễ dàng chọn địa điểm họp gần khách hàng, đối tác hoặc tại khu vực thuận tiện cho nhân sự tham dự, góp phần tiết kiệm thời gian di chuyển.
Đồng thời, việc không bị ràng buộc bởi hợp đồng dài hạn giúp doanh nghiệp chủ động lên kế hoạch họp, đào tạo hoặc ký kết hợp đồng trong tuần hoặc tháng mà không gặp trở ngại về không gian.
4. Cơ sở vật chất đồng bộ, hỗ trợ đầy đủ
Các phòng họp chuyên nghiệp như tại Mira – HB Building được trang bị đầy đủ tiện nghi: máy chiếu, màn hình trình chiếu, bảng viết, bảng flipchart, điều hòa, wifi tốc độ cao, nước uống, bút viết… cùng với đội ngũ lễ tân và kỹ thuật sẵn sàng hỗ trợ.
Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chuẩn bị, đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
5. Nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt đối tác
Việc tổ chức cuộc họp tại một không gian chuyên biệt, yên tĩnh và chuyên nghiệp thay vì ở quán cà phê hay không gian công cộng không chỉ đảm bảo sự riêng tư mà còn giúp khẳng định uy tín của doanh nghiệp.
Đây là một yếu tố quan trọng góp phần nâng cao sự tin tưởng từ đối tác, khách hàng và nhà đầu tư trong mọi cuộc trao đổi chiến lược.
Khi nào nên chọn thuê phòng họp theo ngày?
Không phải lúc nào cũng cần thiết duy trì một văn phòng cố định. Dưới đây là những thời điểm mà doanh nghiệp nên ưu tiên hình thức thuê phòng họp theo ngày:
- Trong chuyến công tác tại TP.HCM hoặc các thành phố lớn: Khi đại diện công ty cần gặp đối tác, tổ chức họp nhanh hoặc ký kết hợp đồng trong thời gian ngắn, thuê phòng họp theo ngày là giải pháp tối ưu thay vì cố gắng sắp xếp tại quán ăn, cà phê.
- Họp nội bộ định kỳ mà không cần mặt bằng dài hạn: Một số doanh nghiệp hoạt động theo mô hình remote, chỉ gặp mặt theo tuần hoặc tháng. Khi đó, thuê phòng họp trong ngày giúp tạo không gian nghiêm túc, gắn kết nhân sự hiệu quả.
- Tổ chức buổi đào tạo ngắn, phỏng vấn ứng viên hoặc pitching: Bạn cần tổ chức sự kiện nhỏ, workshop 1 ngày, hay buổi pitching startup, thuê phòng họp theo ngày sẽ giúp bạn linh hoạt chuẩn bị và sử dụng mà không cần thuê theo tuần/tháng.
Thuê phòng họp theo ngày ở đâu uy tín tại TP.HCM?
Tại TP.HCM, nhu cầu thuê phòng họp theo ngày đang gia tăng mạnh, đặc biệt ở các khu vực đông dân như Gò Vấp. Nếu bạn đang tìm kiếm không gian phòng họp tiện nghi, chi phí hợp lý, dịch vụ trọn gói và linh hoạt theo ngày, Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira – HB Building là một trong những lựa chọn đáng tin cậy nhất.
Dịch vụ thuê phòng họp theo ngày tại Mira – HB Building
Tọa lạc tại 154 Phạm Văn Chiêu, Phường 8, Quận Gò Vấp, TP.HCM, Mira cung cấp dịch vụ cho thuê phòng họp linh hoạt theo giờ, theo buổi và đặc biệt là theo ngày, đáp ứng mọi nhu cầu doanh nghiệp.
Tại sao nên chọn Mira?
- Vị trí thuận tiện: Nằm ngay trung tâm Quận Gò Vấp, dễ dàng di chuyển từ Tân Bình, Bình Thạnh, Phú Nhuận hoặc sân bay Tân Sơn Nhất.
- Không gian hiện đại: Phòng họp được thiết kế tối giản nhưng tinh tế, phù hợp với nhiều mục đích sử dụng.
- Trang thiết bị đầy đủ: Tivi trình chiếu, máy chiếu, bảng viết, bút, wifi, điều hòa, nước uống, bãi giữ xe…
- Dịch vụ tận tâm: Nhân viên hỗ trợ chu đáo từ khâu đón tiếp đến setup.
- Chi phí minh bạch, hợp lý: Gói thuê phòng họp theo ngày chỉ từ vài trăm ngàn đồng – phù hợp với cả startup và doanh nghiệp lớn.
- Bảo mật thông tin tuyệt đối: Không gian riêng tư, cam kết bảo mật nội dung họp.
Dù là buổi họp nội bộ, tiếp đón khách hàng quan trọng hay tổ chức các buổi đào tạo, phòng họp tại Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira – HB Building luôn là lựa chọn đáng tin cậy. Với không gian hiện đại, dịch vụ tận tâm và chi phí hợp lý, chúng tôi cam kết mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Địa chỉ: 154 Phạm Văn Chiêu, Phường 8, Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Email: hbbuilding154@gmail.com
