Trong thời đại công nghệ bùng nổ và xu hướng khởi nghiệp ngày càng phổ biến, nhu cầu về không gian làm việc linh hoạt, tiết kiệm chi phí và mang tính kết nối cao đang ngày càng tăng cao. Nhằm đáp ứng nhu cầu này, mô hình Văn phòng chia sẻ (Shared office) đã ra đời và nhanh chóng trở thành xu hướng làm việc mới được ưa chuộng bởi nhiều doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân.
Mô hình Văn phòng chia sẻ là gì?
Văn phòng chia sẻ, hay còn gọi là shared office, là không gian làm việc được thiết kế để cho phép nhiều doanh nghiệp, cá nhân hoặc nhóm làm việc sử dụng chung một không gian. Mô hình này mang đến môi trường làm việc chuyên nghiệp và linh hoạt, thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, startup, freelancer, và thậm chí là các tập đoàn lớn muốn mở rộng không gian làm việc mà không phải đầu tư quá nhiều vào cơ sở hạ tầng.
Ai nên sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ?
Văn phòng chia sẻ mang đến cho khách hàng không gian làm việc chuyên nghiệp, đầy đủ cơ sở vật chất và dịch vụ. Việc thuê văn phòng chia sẻ phù hợp với các đối tượng khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu của từng loại hình dịch vụ:
- Cá nhân freelancer: Phù hợp với những khách hàng quan tâm và muốn sử dụng dịch vụ, thường là các freelancer, chuyên viên dự án cá nhân, nhóm làm việc không cố định và cần không gian yên tĩnh thoải mái.
- Các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ: Giải pháp phù hợp khi chưa có đủ nguồn vốn để đầu tư mạnh về trang thiết bị, cơ sở vật chất, giảm thiểu rủi ro và thời gian hoạt động linh hoạt kể cả cuối tuần.
- Công ty startup, cá nhân sắp thành lập công ty: Cần xây dựng mối quan hệ với doanh nghiệp cùng ngành, với nguồn vốn ban đầu thấp, không cần đầu tư nhiều vào cơ sở vật chất, giảm thiểu chi phí và rủi ro tài chính.
- Công ty muốn mở chi nhánh mới: Các công ty muốn mở rộng thị trường tại các tỉnh thành khác nhưng vẫn đang thăm dò thị trường, chưa có nhu cầu mở rộng quy mô sẽ nên sử dụng văn phòng chia sẻ để mở ra không gian làm việc tốt cho nhân viên.
Ưu và nhược điểm của Văn phòng chia sẻ
Cùng khám phá những ưu và nhược điểm của mô hình văn phòng chia sẻ để bạn có thể quyết định xem liệu đây có phải là lựa chọn phù hợp cho mình hay không.
Ưu điểm khi sử dụng Văn phòng chi sẻ
Văn phòng chia sẻ có nhiều ưu điểm nổi bật, bao gồm:
- Tiết kiệm chi phí: Đây là ưu điểm lớn nhất của văn phòng chia sẻ. Doanh nghiệp chỉ cần thuê văn phòng mà không phải đầu tư trang thiết bị. Bạn chỉ cần đến và làm việc, sử dụng mọi tiện ích sẵn có của văn phòng.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Khi thuê văn phòng chia sẻ, ngoài việc tiết kiệm tiền bạc, doanh nghiệp còn tiết kiệm được thời gian và công sức để thiết lập một văn phòng mới.
- Địa điểm thuận lợi: Hầu hết các văn phòng chia sẻ lớn đều nằm ở vị trí trung tâm, thuận tiện cho việc di chuyển và giao thương.
- Môi trường mở: Đây là nơi làm việc của nhiều doanh nghiệp và cá nhân, tạo điều kiện giao lưu, học hỏi giữa các tổ chức.
Nhược điểm khi sử dụng Văn phòng chi sẻ
Dù có nhiều ưu điểm, văn phòng chia sẻ vẫn có những nhược điểm mà bạn cần xem xét:
- Không có giờ giấc cố định: Trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng, bạn cần chắc chắn rằng nơi cho thuê có thể cung cấp thời gian làm việc phù hợp với bạn.
- Tính cạnh tranh cao: Bạn không thể kiểm soát được những người cùng làm việc trong văn phòng, và họ có thể là đối thủ cạnh tranh của bạn.
- Khó tập trung: Nếu bạn làm việc hiệu quả hơn khi ở một mình, môi trường shared office có thể gây mất tập trung do sự hiện diện của nhiều người và nhóm làm việc khác nhau.
- Thiếu tính tùy chỉnh: Ở các văn phòng chia sẻ, bạn không thể đặt bảng hiệu hay tên công ty tại cửa, điều này có thể không phù hợp nếu thương hiệu của bạn cần sự hiện diện mạnh mẽ.
Lợi ích của Dịch vụ văn phòng chia sẻ tại Miraco
Tiết kiệm chi phí
Hiện nay, chi phí thuê một văn phòng truyền thống cùng với việc đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất là rất cao. Cùng với đó là việc thuê thêm nguồn lực để quản lý tài chính, quản lý doanh nghiệp,… cũng là một trở ngại lớn đối với các doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập.
Vậy nên việc lựa chọn mô hình văn phòng chia sẻ được coi là giải pháp tối ưu về chi phí cho doanh nghiệp. Bởi vì bạn sẽ không cần phải chi ngân sách vào cơ sở vật chất, nguồn nhân lực cho hoạt động vận hành và các chi phí phát sinh khác. Đây được coi là phương án giúp tiết kiệm ngân sách nhất hiện nay và đang dần trở thành xu hướng sắp tới.
Không gian rộng rãi, đầy đủ trang thiết bị
Đến với Miraco, khách hàng sẽ được sử dụng toàn bộ các trang thiết bị, phòng ban mà Miraco có, từ bàn ghế, nước uống, máy in, scan & photo, wifi, tủ tài liệu, điều hòa, bãi đỗ xe có người canh gác,…
Cùng với đó, Miraco còn cung cấp phòng họp được cách âm tốt nhất với các trang thiết bị như máy chiếu, tivi, ổ cắm điện, bàn ghế,…. đáp ứng đầy đủ nhu cầu mà một phòng họp cần có.
Nhân sự hỗ trợ toàn diện
Một doanh nghiệp nhỏ thường có nguồn vốn tương đối thấp, vậy nên việc thuê thêm nhân sự để giải quyết các vấn đề không cần thiết sẽ khiến hao phí rất nhiều chi phí. Thay vào đó, với dịch vụ văn phòng chia sẻ của Miraco sẽ giúp bạn giải quyết nhanh chóng lo lắng về quản lý văn phòng, liên hệ khách hàng,… thông qua đội ngũ nhân viên hỗ trợ tận tình tận tâm, được đào tạo kỹ lưỡng bài bản.
Cơ hội hợp tác rộng mở
Đến với văn phòng chia sẻ, doanh nghiệp không những nhận được sự hỗ trợ toàn diện từ cơ sở vật chất, con người, mà Miraco còn mang đến cho bạn những cơ hội hợp tác cùng đối tác mới, kết nối với các doanh nghiệp cùng ngành, tạo nên những cơ hội phát triển mới, tốt nhất cho mỗi thành viên đến đây.
Nhiều tiện ích đi kèm khác
Không chỉ những trang thiết bị hiện đại, Miraco còn cung cấp cho doanh nghiệp các tiện ích khi sử dụng những phòng ban cần thiết miễn phí một cách linh hoạt như:
- Khu vực tiếp khách, gặp gỡ khách hàng: Miraco có một khu vực tiếp khách riêng biệt, đây là khu vực dành cho doanh nghiệp đón khách cũng như là nơi khách hàng ngồi chờ doanh nghiệp, khách hàng sẽ được nhân viên lễ tân của Miraco hướng dẫn đợi ở đây khi doanh nghiệp vắng mặt. Tăng tính linh hoạt, chuyên nghiệp hơn đối với doanh nghiệp.
- Phòng giải trí, nhà ăn: Nhân sự làm việc tại đây với thời gian từ 8 – 12 tiếng mỗi ngày, vì vậy việc sinh hoạt, vui chơi ăn uống là rất cần thiết để đáp ứng tại chỗ. Vì vậy việc thuê văn phòng chia sẻ là giải pháp tốt nhất khi các phòng giải trí, nhà ăn đều có đầy đủ tiện nghi, từ lò vi sóng, tủ lạnh, máy nước nóng, đến các trò chơi điện tử, phòng giải trí vận động đều được giải quyết.
Văn phòng chia sẻ là mô hình làm việc hiệu quả và tiết kiệm, mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt và tiết kiệm chi phí, hãy cân nhắc lựa chọn dịch vụ văn phòng chia sẻ.
Miraco là một trong những nhà cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ uy tín tại Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm và hệ thống văn phòng hiện đại, tiện nghi. Miraco cung cấp đa dạng các gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp, cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm. Nếu bạn có nhu cầu cầu thuê văn phòng trọn gói, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được nhận tư vấn.
