Ngày 31/7/2025, Sở Nội vụ TP. Hồ Chí Minh đã ban hành Công văn 1353/SNV-LĐTLBHXH về việc hướng dẫn thủ tục đăng ký nội quy lao động và gửi thỏa ước lao động tập thể của các doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố.
Doanh nghiệp có thể tải về toàn văn Công văn 1353/SNV-LĐTLBHXH tại đường dẫn dưới đây:
>>> TẢI CÔNG VĂN 1353/SNV-LĐTLBHXH
Trong công văn này, Sở Nội vụ quy định rõ quy trình thực hiện đăng ký nội quy lao động cũng như thủ tục gửi thỏa ước lao động tập thể, tùy theo loại hình và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp. Hãy cùng Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.
Đối với doanh nghiệp thuộc các Khu chế xuất và công nghiệp, Khu Công nghệ cao
Đối với doanh nghiệp hoạt động trong Khu chế xuất, Khu công nghiệp và Khu Công nghệ cao: Doanh nghiệp thực hiện theo đúng hướng dẫn của Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố, cũng như Ban Quản lý Khu Công nghệ cao Thành phố.
Đối với doanh nghiệp không thuộc các khu vực nêu trên: Căn cứ vào đặc thù và lĩnh vực hoạt động, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện việc đăng ký nội quy lao động và gửi thỏa ước lao động tập thể tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phù hợp. Cụ thể:
Đăng ký tại Sở Nội vụ:
Đối tượng:
- Các doanh nghiệp nhà nước:
-
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ là công ty mẹ của tập đoàn kinh tế nhà nước, công ty mẹ của tổng công ty nhà nước, công ty mẹ trong nhóm công ty mẹ – công ty con.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là công ty độc lập do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020.
- Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư 2020.
- Các cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp: Cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp thuộc Trung ương, Thành phố quản lý.
Cách thức thực hiện:
| STT | Thủ tục | Nội dung |
| 1 | Đăng ký nội quy lao động | – Trong 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, nếu doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên, phải đăng ký nội quy lao động đến Sở Nội vụ qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn)
– Hồ sơ gồm: Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động (bản chính); Nội quy lao động (bản chính); Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (bản chính); Văn bản quy định về kỷ luật và trách nhiệm vật chất (nếu có) (bản chính); Sở Nội vụ sẽ trả kết quả qua Cổng Dịch vụ công trong 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ. |
| 2 | Gửi thỏa ước lao động tập thể | – Trong 10 ngày kể từ ngày ký kết thỏa ước lao động tập thể, người sử dụng lao động phải gửi 01 bản thỏa ước đến Sở Nội vụ theo địa chỉ: 159 Pasteur, phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh (gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện chuyển phát)
– Hồ sơ gồm: Biên bản họp lấy ý kiến tập thể người lao động (bản chính); Bản thỏa ước lao động tập thể (bản chính). – Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Sở Nội vụ sẽ phản hồi qua email của doanh nghiệp đã cung cấp. |
Đăng ký tại Phòng Văn hoá – Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo
Đối tượng
- Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần (không bao gồm các doanh nghiệp tại mục (i))
- Công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân.
- Cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo có thuê mướn, sử dụng lao động.
- Hợp tác xã, cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động.
Cách thức thực hiện
| STT | Thủ tục | Nội dung |
| 1 | Đăng ký nội quy lao động | – Trong 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, nếu doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên, phải đăng ký nội quy lao động đến Phòng Văn hóa – Xã hội thuộc Uỷ ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo tại Cổng dịch vụ công Quốc gia (địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn)
– Hồ sơ gồm:
|
| 2 | Gửi thỏa ước lao động tập thể | – Trong 10 ngày kể từ ngày ký kết thỏa ước lao động tập thể, doanh nghiệp tham gia thỏa ước phải gửi 01 bản thỏa ước đến Phòng Văn hóa – Xã hội thuộc Uỷ ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo
– Hồ sơ gồm:
– Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ Phòng Văn hóa – Xã hội sẽ phản hồi qua email của doanh nghiệp đã cung cấp hoặc xác nhận ngay bản thỏa ước đã phù hợp với quy định. |
Kết luận
Công văn 1353/SNV-LĐTLBHXH đã quy định rõ ràng về thủ tục đăng ký nội quy lao động và gửi thỏa ước lao động tập thể tại Thành phố Hồ Chí Minh, đồng thời phân định trách nhiệm theo từng loại hình doanh nghiệp và cơ quan quản lý.
Việc tuân thủ đúng quy trình, nộp hồ sơ đầy đủ và đúng thời hạn không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc minh bạch, chuyên nghiệp và đảm bảo quyền lợi của người lao động. Do đó, các doanh nghiệp cần chủ động cập nhật quy định, thực hiện nghiêm túc để tránh rủi ro pháp lý và củng cố uy tín trên thị trường.
Nếu doanh nghiệp đang thắc mắc hoặc gặp khó về pháp lý doanh nghiệp, có thể liên hệ với Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira để được hỗ trợ nhanh chóng, rõ ràng và hiệu quả.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira
- Địa chỉ: 154 Phạm Văn Chiêu, Phường Thông Tây Hội, HCM
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Email: hbbuilding154@gmail.com
- Website: miraco.com.vn – hbbuilding.vn
