Từ ngày 01/07/2025, việc đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp là yêu cầu bắt buộc theo quy định mới tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP.
Theo đó, doanh nghiệp sẽ phải chuyển đổi sang hình thức định danh điện tử trên nền tảng VNeID để tiếp tục thực hiện các thủ tục hành chính qua Cổng dịch vụ công quốc gia và các hệ thống thông tin của Nhà nước.
Vậy đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp là gì, vì sao bắt buộc, và cần thực hiện như thế nào? Hãy cùng Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira tìm hiểu cụ thể trong bài viết dưới đây.
Định danh điện tử doanh nghiệp là gì?
Định danh điện tử là tập hợp các thông tin định danh của doanh nghiệp được lưu trữ trong hệ thống định danh và xác thực điện tử, cho phép xác định duy nhất doanh nghiệp đó trong môi trường số.
Theo Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, có thể hình dung định danh điện tử như một “căn cước công dân” dành cho doanh nghiệp, bao gồm các thông tin cơ bản như:
- Tên người đại diện theo pháp luật
- Mã số doanh nghiệp
- Số định danh điện tử
- Địa chỉ trụ sở chính
- Thời gian thành lập
Để thiết lập định danh điện tử, doanh nghiệp cần thực hiện định danh điện tử – tức tạo một tài khoản điện tử chính thức do cơ quan quản lý định danh và xác thực cấp, nhằm sử dụng cho việc truy cập, xác thực và thực hiện các giao dịch với hệ thống dịch vụ công cũng như các nền tảng thông tin có liên kết theo quy định pháp luật.
Việc định danh điện tử cho doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Không chỉ giúp giảm giấy tờ, tiết kiệm thời gian và chi phí khi làm thủ tục hành chính, tài khoản định danh còn giúp doanh nghiệp truy cập nhanh chóng các dịch vụ điện tử, theo dõi thông tin pháp lý kịp thời và nâng cao hiệu quả vận hành.
Đồng thời, đây cũng là yếu tố thể hiện sự chuyên nghiệp, hiện đại và tuân thủ pháp luật – đặc biệt quan trọng trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay.
Vì sao doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký định danh điện tử trước 01/07/2025?
Theo quy định mới, các tài khoản được tạo bởi Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh – hiện đang được doanh nghiệp sử dụng – sẽ chỉ còn hiệu lực đến hết ngày 30/6/2025.
Từ ngày 01/7/2025, các tài khoản cũ này sẽ không còn được sử dụng, thay vào đó, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNeID để đăng nhập vào Cổng dịch vụ công quốc gia và các hệ thống hành chính công liên quan nhằm thực hiện các thủ tục theo quy định.
Ngoài ra, còn để tránh những rủi ro pháp lý khi thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết.
Đăng ký định danh doanh nghiệp điện tử có cần phải đóng lệ phí
Theo quy định tại Điều 27 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, doanh nghiệp không phải nộp bất kỳ khoản lệ phí nào khi thực hiện đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử. Cụ thể:
- Các tổ chức, cá nhân (bao gồm cả doanh nghiệp) được miễn phí hoàn toàn khi đăng ký và sử dụng tài khoản định danh điện tử do hệ thống xác thực quốc gia cấp phát.
- Chỉ những tổ chức, cá nhân khai thác dịch vụ xác thực điện tử (ví dụ: đơn vị cung cấp nền tảng xác thực, dịch vụ tích hợp) mới phải trả phí theo quy định về giá.
- Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội cũng không phải đóng phí khi sử dụng các dịch vụ xác thực này.
Tóm lại, doanh nghiệp không cần lo lắng về chi phí khi thực hiện đăng ký định danh điện tử – đây là một thủ tục hoàn toàn miễn phí theo quy định pháp luật hiện hành.
Hướng dẫn đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp
Việc đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp có thể thực hiện theo hai hình thức: trực tuyến và trực tiếp.
1. Đăng ký trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia:
Bước 1:
Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền thực hiện đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID => Chọn Định danh tổ chức.
Bước 2:
Tại màn hình Đổi tài khoản => Chọn Đăng ký định danh tổ chức
Bước 3: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt.
Bước 4: Chọn loại đăng ký định danh tổ chức.
Bước 5: Nhập thông tin tổ chức.
Bước 6: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt.
Bước 7: Tạo yêu cầu đăng ký thành công, xem lại yêu cầu.
VIDEO HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ DOANH NGHIỆP:
2. Đăng ký trực tiếp tại cơ quan công an
Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu tổ chức hoặc người được ủy quyền (gọi chung là Người đăng ký tài khoản định danh điện tử tổ chức) có thể đến trực tiếp cơ quan công an để thực hiện thủ tục đăng ký.
Người đăng ký cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy tờ pháp lý liên quan đến tổ chức (ví dụ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
- Thẻ Căn cước công dân của người đăng ký.
- Nếu là người được ủy quyền, cần có Giấy ủy quyền có xác nhận đồng ý của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu tổ chức.
Trường hợp nộp trực tiếp, người đăng ký cũng cần kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho tổ chức theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP.
Hồ sơ được nộp tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc Cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện nhất cho tổ chức.
Dù thực hiện theo hình thức nào, doanh nghiệp cũng cần chủ động hoàn tất đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp trước ngày 01/07/2025 để tránh gián đoạn khi thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết.
Thời gian cấp tài khoản định danh điện tử là bao lâu?
Theo Điều 13 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, thời gian giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử cho tổ chức được quy định như sau:
- Không quá 3 ngày làm việc nếu thông tin cần xác thực của tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
- Không quá 15 ngày làm việc nếu thông tin cần xác minh chưa có trong các cơ sở dữ liệu nêu trên, và cần thực hiện đối chiếu, kiểm tra thủ công.
Thời gian xử lý được tính kể từ ngày cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Vì vậy, để rút ngắn thời gian cấp, tổ chức nên chuẩn bị trước đầy đủ giấy tờ và thực hiện kê khai chính xác ngay từ đầu.
Những lưu ý quan trọng khi đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp
Khi thực hiện đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp, doanh nghiệp cần lưu ý các điều sau:
- Tài khoản định danh điện tử chỉ có hiệu lực nếu đăng ký đúng thông tin pháp lý (theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh)
- Người thực hiện phải là người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ
- Đăng ký sớm để kịp xử lý hồ sơ, tránh tình trạng nghẽn hệ thống khi đến hạn
Đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp là một yêu cầu bắt buộc và không thể trì hoãn. Từ 01/7/2025, doanh nghiệp không hoàn tất định danh sẽ không thể thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến, ảnh hưởng trực tiếp đến vận hành và phát triển.
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira hy vọng bài viết này đã mang đến cho quý doanh nghiệp những thông tin hữu ích và dễ hiểu về quy định định danh điện tử sắp tới.
Nếu quý doanh nghiệp có bất kỳ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ với Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira để được và tư vấn kịp thời.
Mira – Đơn vị hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira là đối tác tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển, từ khởi sự đến vận hành và mở rộng. Chúng tôi cung cấp hệ sinh thái dịch vụ toàn diện, chuyên biệt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
1. Dịch vụ văn phòng cho thuê Gò Vấp giá rẻ – Linh hoạt, tiết kiệm, chuyên nghiệp
- Văn phòng ảo: Đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý để đăng ký kinh doanh, tạo hình ảnh chuyên nghiệp với địa chỉ đẹp, lễ tân và tiếp nhận thư từ.
- Cho thuê bàn làm việc linh hoạt: Phù hợp với cá nhân khởi nghiệp, freelancer, startup hoặc doanh nghiệp cần không gian làm việc để tối ưu chi phí.
- Cho thuê phòng họp, văn phòng riêng: Đáp ứng nhu cầu họp hành, làm việc riêng tư với trang thiết bị đầy đủ, hiện đại.
2. Dịch vụ tư vấn doanh nghiệp
- Tư vấn dịch vụ thành lập doanh nghiệp: Hỗ trợ trọn gói các thủ tục đăng ký kinh doanh, dấu, mã số thuế và tư vấn ngành nghề phù hợp.
- Tư vấn dịch vụ thay đổi thông tin doanh nghiệp: Tư vấn và thực hiện thay đổi tên, địa chỉ, ngành nghề, người đại diện pháp luật…
- Tư vấn dịch vụ giải thể doanh nghiệp: Xử lý trọn gói các bước giải thể, đảm bảo nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.
3. Dịch vụ tư vấn kế toán – thuế
- Tư vấn dịch vụ kế toán thuế trọn gói: Lập báo cáo tài chính, kê khai thuế định kỳ, theo dõi sổ sách – phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.
- Tư vấn dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán: Dành cho doanh nghiệp đang gặp vướng mắc về chứng từ, sổ sách, thuế.
- Tư vấn dịch vụ kiểm toán nội bộ và hoàn thiện hồ sơ: Nâng cao tính minh bạch, hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ vay vốn, đối tác đầu tư.
4. Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp
- Đại lý chữ ký số – hóa đơn điện tử: Cung cấp các gói dịch vụ phù hợp với quy mô và nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp.
- Phần mềm kế toán – bảo hiểm xã hội: Triển khai, hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, hiệu quả.
Mira – Đơn vị hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Địa chỉ: 154 Phạm Văn Chiêu, Phường 8, Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Email: hbbuilding154@gmail.com
