Với sự phát triển mạnh mẽ của mô hình làm việc linh hoạt, nhiều cá nhân và doanh nghiệp đang chuyển hướng sang sử dụng văn phòng ảo như một giải pháp tiết kiệm và hiệu quả.
Tuy nhiên, vấn đề đặt ra là: Đăng ký kinh doanh dùng địa chỉ văn phòng ảo cần giấy tờ gì? Đây là câu hỏi khiến không ít người mới khởi sự kinh doanh cảm thấy lúng túng. Trong bài viết này, Mira sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ thủ tục, hồ sơ và những lưu ý cần biết khi dùng văn phòng ảo để đăng ký giấy phép kinh doanh. Hãy cùng Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira tìm hiểu thông qua bài viết này nhé.
Văn phòng ảo có được phép đăng ký kinh doanh không?
Trước khi đi sâu vào chi tiết đăng ký kinh doanh dùng địa chỉ văn phòng ảo cần giấy tờ gì, bạn cần hiểu rằng văn phòng ảo là hình thức hợp pháp nếu được cung cấp bởi các đơn vị uy tín và địa chỉ rõ ràng. Theo quy định pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp có quyền thuê địa chỉ kinh doanh hợp pháp từ bên thứ ba, miễn là có hợp đồng và sự đồng ý từ đơn vị sở hữu mặt bằng.
Điều này đồng nghĩa với việc bạn hoàn toàn có thể đăng ký kinh doanh dùng địa chỉ văn phòng ảo, chỉ cần đảm bảo hồ sơ đúng và đầy đủ.
Đăng ký kinh doanh dùng địa chỉ văn phòng ảo cần giấy tờ gì?
Đây là phần quan trọng nhất mà nhiều người quan tâm. Vậy đăng ký kinh doanh dùng địa chỉ văn phòng ảo cần giấy tờ gì? Tùy vào loại hình doanh nghiệp (hộ kinh doanh, công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân…), giấy tờ sẽ có chút khác biệt, nhưng nhìn chung bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Giấy tờ cá nhân
– Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật.
– Trường hợp có nhiều thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên): cần giấy tờ cá nhân của tất cả thành viên góp vốn.
Thông tin doanh nghiệp
– Tên doanh nghiệp dự kiến thành lập.
– Ngành nghề kinh doanh.
– Vốn điều lệ.
– Thông tin người đại diện pháp luật.
Giấy tờ liên quan đến địa chỉ văn phòng ảo
– Hợp đồng thuê văn phòng ảo (giữa doanh nghiệp và đơn vị cho thuê).
– Giấy chứng nhận quyền sở hữu (hoặc quyền sử dụng) địa điểm kinh doanh (do đơn vị cho thuê cung cấp).
– Một số quận huyện có thể yêu cầu thêm giấy xác nhận cho thuê hợp pháp từ chủ mặt bằng.
Quy trình thực hiện đăng ký kinh doanh với địa chỉ văn phòng ảo
Sau khi chuẩn bị đủ giấy tờ, bạn tiến hành theo quy trình sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
– Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần).
– Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu có).
– Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật.
– Tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với địa chỉ trụ sở chính (ví dụ: hợp đồng thuê văn phòng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê).
Việc sử dụng địa chỉ văn phòng ảo để đăng ký kinh doanh là hợp pháp, miễn là địa chỉ đó có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp và được phép sử dụng làm trụ sở doanh nghiệp.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Bạn có thể nộp hồ sơ theo hai hình thức:
– Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
– Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Thời gian xử lý hồ sơ là 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thực hiện thủ tục sau đăng ký
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tiếp theo, bạn cần thực hiện các thủ tục sau:
– Khắc dấu doanh nghiệp và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.
– Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
– Đăng ký thuế ban đầu, bao gồm kê khai và nộp lệ phí môn bài.
– Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật về thuế.
Những lưu ý khi đăng ký kinh doanh bằng địa chỉ văn phòng ảo
Chọn đơn vị uy tín
Việc chọn đúng đơn vị cung cấp rất quan trọng. Mira – đơn vị cho thuê văn phòng ảo uy tín tại Gò Vấp – đảm bảo địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, hợp đồng đầy đủ, tránh rủi ro hồ sơ bị trả lại hoặc không được cấp phép.
Tránh văn phòng ảo “chui”
Đừng vì ham rẻ mà sử dụng dịch vụ không minh bạch. Việc sử dụng địa chỉ không có thật hoặc không thuộc quyền sở hữu hợp pháp có thể khiến hồ sơ bị bác bỏ, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.
Hỏi kỹ trước khi nộp hồ sơ
Mỗi quận, mỗi sở KH&ĐT có thể yêu cầu một số giấy tờ khác nhau. Vì vậy, đừng ngại hỏi đơn vị cho thuê hoặc tư vấn pháp lý rõ ràng trước khi thực hiện.
Mira – Giải đáp rõ ràng: Đăng ký kinh doanh dùng địa chỉ văn phòng ảo cần giấy tờ gì?
Nhiều doanh nghiệp mới thành lập băn khoăn không biết đăng ký kinh doanh dùng địa chỉ văn phòng ảo cần giấy tờ gì và liệu có hợp pháp hay không. Với Mira – đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo uy tín tại Gò Vấp, mọi thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp rõ ràng và hỗ trợ đầy đủ.
Chúng tôi cung cấp hợp đồng minh bạch, địa chỉ kinh doanh rõ ràng, đầy đủ hồ sơ cần thiết để đăng ký doanh nghiệp. Không còn lo lắng về thủ tục rườm rà hay pháp lý thiếu an toàn – Mira chính là lựa chọn lý tưởng cho những ai đang tìm hiểu đăng ký kinh doanh dùng địa chỉ văn phòng ảo cần giấy tờ gì.
Mira – Giải đáp rõ ràng: Đăng ký kinh doanh dùng địa chỉ văn phòng ảo cần giấy tờ gì?
Dịch vụ thuê văn phòng ảo tại Mira cung cấp đầy đủ các tiện ích bao gồm:
- Bảng tên doanh nghiệp được đặt trước tòa nhà.
- Sử dụng địa chỉ giao dịch và đăng ký giấy phép kinh doanh
- Phòng làm việc nhiều quy mô từ 16m2 – 50m2
- Không gian tiếp khách sang trọng
- Phòng họp hiện đại hỗ trợ cho các cuộc gặp mặt mặt đối tác quan trọng.
- Lễ tân chuyên nghiệp nhận thư từ, bưu phẩm, tiếp đón khách
- Hệ thống máy lạnh, camera an ninh 24/7
- Hệ thống phòng cháy chữa cháy đạt tiêu chuẩn
Thông tin liên hệ
Việc đăng ký kinh doanh dùng địa chỉ văn phòng ảo cần giấy tờ gì là băn khoăn của rất nhiều cá nhân và doanh nghiệp mới khởi nghiệp. Nếu không nắm rõ yêu cầu pháp lý, bạn rất dễ gặp vướng mắc trong quá trình xin giấy phép. Mira – đơn vị cho thuê văn phòng ảo uy tín tại Gò Vấp – hỗ trợ đầy đủ giấy tờ, hợp đồng và thông tin pháp lý minh bạch, giúp bạn hoàn tất thủ tục đăng ký nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm chi phí. Với Mira, mọi câu hỏi liên quan đến việc đăng ký kinh doanh dùng địa chỉ văn phòng ảo cần giấy tờ gì đều sẽ được giải đáp rõ ràng và chuyên nghiệp.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Địa chỉ: 154 Phạm Văn Chiêu, Phường 8, Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Email: hbbuilding154@gmail.com
