Văn phòng ảo đang là lựa chọn phổ biến cho các startup, doanh nghiệp nhỏ và cá nhân kinh doanh tự do nhờ vào chi phí thấp và sự linh hoạt. Tuy nhiên, khi làm thủ tục pháp lý, nhiều người vẫn băn khoăn: Đăng ký kinh doanh dùng địa chỉ văn phòng ảo có cần hợp đồng thuê không?
Hãy cùng Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira giải đáp chi tiết vấn đề này để doanh nghiệp có thể đăng ký kinh doanh một cách thuận lợi, hợp pháp và không gặp rủi ro về sau.
1. Đăng ký kinh doanh dùng địa chỉ văn phòng ảo có cần hợp đồng thuê không?
Khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra địa chỉ trụ sở ghi trong hồ sơ có hợp lệ hay không.
Vì vậy, đăng ký kinh doanh dùng địa chỉ văn phòng ảo có cần hợp đồng thuê không là vấn đề rất quan trọng.
Theo quy định, để hợp pháp hóa việc sử dụng văn phòng ảo, doanh nghiệp bắt buộc phải có hợp đồng thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh, ngay cả khi không sử dụng mặt bằng thực tế.
Hợp đồng thuê sẽ là căn cứ chứng minh rằng doanh nghiệp có quyền sử dụng địa chỉ đó làm trụ sở chính. Đây cũng là tài liệu cần thiết khi mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế hoặc khi có cơ quan chức năng kiểm tra.
2. Hợp đồng thuê cần đảm bảo những gì?
Để việc đăng ký kinh doanh dùng địa chỉ văn phòng ảo có cần hợp đồng thuê không trở nên rõ ràng và đúng pháp lý, hợp đồng thuê văn phòng ảo cần đảm bảo các yếu tố sau:
- Hợp đồng phải có đầy đủ thông tin của bên cho thuê và bên thuê, địa chỉ rõ ràng, thời gian thuê, giá thuê và điều khoản cam kết. Nếu bên cho thuê là doanh nghiệp, cần kèm theo giấy phép kinh doanh và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp địa chỉ đó.
- Nội dung hợp đồng cần thể hiện rõ việc sử dụng địa chỉ thuê để đăng ký kinh doanh, kèm theo các quyền sử dụng khác như: đặt bảng hiệu, nhận thư từ, sử dụng phòng họp (nếu có).
- Hợp đồng nên được ký kết tối thiểu từ 6–12 tháng để đảm bảo tính ổn định và phù hợp với thời gian hoạt động thực tế của doanh nghiệp
3. Rủi ro nếu không có hợp đồng thuê hợp lệ
Rất nhiều trường hợp doanh nghiệp chọn văn phòng ảo giá rẻ nhưng không được cấp hợp đồng thuê hợp pháp. Khi cơ quan chức năng kiểm tra, việc không có hợp đồng hoặc hợp đồng sơ sài có thể dẫn đến hậu quả:
- Bị từ chối cấp giấy phép đăng ký kinh doanh
- Không thể mở tài khoản ngân hàng hoặc khai thuế
- Có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định pháp luật
- Ảnh hưởng đến uy tín khi làm việc với đối tác, khách hàng hoặc nhà đầu tư
4. Làm sao để có hợp đồng thuê văn phòng ảo hợp lệ?
Để đảm bảo việc đăng ký kinh doanh dùng địa chỉ văn phòng ảo có cần hợp đồng thuê không không còn là điều đáng lo, doanh nghiệp nên:
- Chọn đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo uy tín, có pháp lý rõ ràng
- Yêu cầu hợp đồng thuê kèm các tài liệu chứng minh quyền sở hữu/sử dụng địa chỉ
- Kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng trước khi ký kết
- Đảm bảo địa chỉ có gắn bảng hiệu doanh nghiệp đúng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP
Làm sao để có hợp đồng thuê văn phòng ảo hợp lệ?
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira – Dịch vụ văn phòng ảo uy tín chuyên nghiệp
Với những tiện ích vượt trội và dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện, văn phòng ảo tại tòa nhà HB Building – thuộc hệ sinh thái văn phòng trọn gói Mira là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp. Văn phòng ảo tại Mira không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo đầy đủ yếu tố pháp lý – từ địa chỉ đăng ký đến hợp đồng thuê rõ ràng, phù hợp với yêu cầu khi đăng ký kinh doanh dùng địa chỉ văn phòng ảo có cần hợp đồng thuê không – một câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn khi lựa chọn mô hình này.
Với dịch vụ thuê địa chỉ văn phòng ảo tại Mira, doanh nghiệp có thể tận dụng nhiều lợi ích vượt trội:
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong mắt đối tác, khách hàng.
- Sử dụng đầy đủ các tiện ích như lễ tân, bảo vệ, wifi, … mà không cần phải tốn chi phí đầu tư ban đầu.
- Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp
- CUng cấp bàn làm việc cá nhân
Dịch vụ thuê địa chỉ văn phòng ảo tại Mira cung cấp đầy đủ các tiện ích khi thuê văn phòng bao gồm:
- Bảng tên doanh nghiệp được đặt trước tòa nhà.
- Sử dụng địa chỉ giao dịch và đăng ký giấy phép kinh doanh
- Phòng làm việc nhiều quy mô từ 16m2 – 50m2
- Không gian tiếp khách sang trọng
- Phòng họp hiện đại hỗ trợ cho các cuộc gặp mặt mặt đối tác quan trọng.
- Lễ tân chuyên nghiệp nhận thư từ, bưu phẩm, tiếp đón khách
- Hệ thống máy lạnh, camera an ninh 24/7
- Hệ thống phòng cháy chữa cháy đạt tiêu chuẩn
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Địa chỉ: 154 Phạm Văn Chiêu, Phường 08, Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Email: hbbuilding154@gmail.com
