Trong quá trình hoạt động, không ít doanh nghiệp gặp phải giai đoạn cần tạm ngừng kinh doanh vì lý do tài chính, chiến lược, tổ chức lại hoạt động hoặc do ảnh hưởng từ thị trường. Để việc tạm ngừng hợp pháp và không phát sinh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký với cơ quan chức năng và nhận được giấy xác nhận doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh.
Vậy giấy xác nhận này là gì, làm sao để có, có giá trị ra sao và cần lưu ý điều gì? Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira sẽ giúp bạn nắm rõ từ A đến Z và tải về mẫu cập nhật mới nhất năm 2025.
Giấy xác nhận doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh là gì?
Giấy xác nhận doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh là văn bản do Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp, xác nhận rằng doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định theo quy định pháp luật.
Văn bản này có giá trị:
- Chứng minh doanh nghiệp tạm ngừng hợp pháp, không bị xem là “bỏ trốn”, “trốn thuế”
- Cơ sở làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác, cơ quan BHXH khi cần chứng minh tình trạng hoạt động
- Giúp tránh bị xử phạt vi phạm hành chính do không kê khai thuế trong thời gian ngừng hoạt động
Khi nào doanh nghiệp cần giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh?
Doanh nghiệp cần có giấy xác nhận trong các trường hợp:
- Tạm ngừng kinh doanh có thời hạn (ví dụ: 6 tháng, 1 năm) để tái cấu trúc hoặc ngừng hoạt động tạm thời
- Tạm dừng vì lý do khách quan như dịch bệnh, thiên tai, biến động thị trường
- Ngừng hoạt động để chờ giải thể hoặc chuyển đổi mô hình nhưng chưa hoàn tất hồ sơ
- Cần làm rõ tình trạng pháp lý với cơ quan nhà nước hoặc đối tác
Lưu ý: Doanh nghiệp phải gửi thông báo ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng, theo quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.
Hồ sơ xin giấy xác nhận doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh
a) Thành phần hồ sơ
- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh theo mẫu Phụ lục II-21 (ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
- Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông/Chủ sở hữu về việc tạm ngừng (tùy loại hình doanh nghiệp)
- Giấy ủy quyền (nếu nộp qua người khác hoặc qua dịch vụ)
- CMND/CCCD/hộ chiếu của người nộp hồ sơ
b) Hình thức nộp hồ sơ
- Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đăng ký
- Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Doanh nghiệp cần làm gì sau khi nhận giấy xác nhận tạm ngừng?
Sau khi có giấy xác nhận, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Ngừng mọi hoạt động kinh doanh đúng thời gian đã đăng ký
- Không phát sinh hóa đơn, doanh thu, lao động mới trong thời gian tạm ngừng
- Thông báo với cơ quan thuế (trong nhiều trường hợp, cơ quan thuế sẽ yêu cầu riêng)
Bảo lưu mã số thuế: không bị đóng mã số thuế nếu tạm ngừng đúng quy trình - Nếu có nhu cầu tạm ngừng thêm, phải làm hồ sơ gia hạn và xin xác nhận lần nữa
Thời gian hiệu lực và thời hạn tạm ngừng được phép
- Thời hạn tạm ngừng mỗi lần không quá 1 năm
- Có thể gia hạn nhiều lần, nhưng phải gửi hồ sơ gia hạn đúng thời hạn
- Nếu hết thời gian mà không thông báo hoạt động lại hoặc không gia hạn, doanh nghiệp có thể bị xử lý như bỏ trốn hoặc giải thể
Lưu ý quan trọng về giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh
- Không có giấy xác nhận mà tự ngừng kinh doanh vẫn có thể bị xử phạt từ 5 đến 15 triệu đồng, theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP
- Dù tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành nghĩa vụ báo cáo trước thời điểm tạm ngừng
- Không được sử dụng hóa đơn GTGT trong thời gian tạm ngừng
- Nếu tiếp tục hoạt động khi chưa đăng ký lại, có thể bị xử phạt hành chính
Kết luận
Giấy xác nhận doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh không chỉ là thủ tục hành chính bắt buộc mà còn giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý trong thời gian tạm ngưng hoạt động. Thực hiện đúng quy trình, đúng thời hạn và lưu trữ giấy tờ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt, mất mã số thuế hoặc gặp rắc rối pháp lý sau này.
Mẫu giấy xác nhận doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh cập nhật mới nhất năm 2025
Quý Doanh nghiệp có thể tải giấy xác nhận doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh được cập nhật mới nhất do Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira cung cấp thông qua đường link dưới đây
>>> TẢI NGAY: MẪU GIẤY XÁC NHẬN DOANH NGHIỆP TẠM NGỪNG KINH DOANH
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira – Nền tảng khởi đầu vững chắc cho doanh nghiệp
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira cung cấp hệ sinh thái toàn diện, kết hợp không gian làm việc linh hoạt với giải pháp pháp lý – kế toán chuyên sâu, giúp doanh nghiệp:
- Tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả vận hành
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật
- Phát triển ổn định và bền vững theo từng giai đoạn
Dịch vụ chủ lực tại Mira gồm:
- Văn phòng làm việc: Văn phòng riêng, chia sẻ, bàn linh hoạt, phòng họp chuyên dụng
- Tư vấn pháp lý: Thành lập, thay đổi, tạm ngừng, giải thể doanh nghiệp
- Tư vấn kế toán – thuế: Dịch vụ trọn gói, lập báo cáo tài chính, kiểm toán nội bộ
- Tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp: Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Email: hbbuilding154@gmail.com
