Mẫu điều lệ công ty TNHH 1 thành viên là tài liệu bắt buộc phải có khi tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành. Đây không chỉ là một thủ tục pháp lý mà còn là nền tảng vận hành nội bộ của công ty trong suốt quá trình hoạt động.
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mẫu điều lệ công ty TNHH 1 thành viên, vai trò pháp lý, các nội dung cần có và những lưu ý quan trọng khi soạn thảo.
Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên là gì?
Điều lệ công ty TNHH một thành viên là văn bản nội bộ thể hiện đầy đủ các nguyên tắc tổ chức, phương thức quản lý và điều hành doanh nghiệp, do chính chủ sở hữu duy nhất của công ty thông qua và chịu trách nhiệm tuân thủ.
Đây là tài liệu có tính chất bắt buộc trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp và có giá trị pháp lý ràng buộc trong suốt quá trình công ty hoạt động.
Về bản chất, điều lệ là cam kết nội bộ của chủ sở hữu công ty đối với các quy định về vận hành doanh nghiệp, không chỉ phục vụ cho mục đích quản trị, mà còn là căn cứ để làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác, ngân hàng, nhà đầu tư hoặc khi xảy ra tranh chấp.
Ngay từ thời điểm doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ có hiệu lực thi hành, là cơ sở để triển khai các hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp và minh bạch.
Vai trò của mẫu điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Việc xây dựng điều lệ công ty không chỉ để phục vụ mục đích đăng ký kinh doanh mà còn có nhiều vai trò quan trọng khác, bao gồm:
- Cơ sở pháp lý nội bộ: Quy định quyền, nghĩa vụ của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc công ty.
- Nguyên tắc hoạt động: Là căn cứ để điều hành hoạt động hàng ngày, phân quyền và xử lý tình huống nội bộ.
- Tránh tranh chấp: Trong tương lai, điều lệ là cơ sở pháp lý để giải quyết tranh chấp liên quan đến quyền sở hữu, điều hành, tài chính.
- Bắt buộc trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp: Điều lệ là một trong những tài liệu phải có khi nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Nội dung cơ bản của mẫu điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Một mẫu điều lệ công ty TNHH 1 thành viên hợp lệ và đầy đủ cần có các nội dung chính sau:
Thông tin công ty
- Tên doanh nghiệp (tên tiếng Việt và tên viết tắt nếu có)
- Trụ sở chính
- Ngành, nghề kinh doanh
- Vốn điều lệ
Thông tin chủ sở hữu
- Họ và tên, ngày sinh, quốc tịch
- Số CCCD/hộ chiếu, địa chỉ liên hệ
- Quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu
Cơ cấu tổ chức và quản lý
- Người đại diện theo pháp luật: chức danh, quyền hạn
- Trường hợp có Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty
- Giám đốc/Tổng giám đốc và bộ phận hỗ trợ (nếu có)
Nguyên tắc tài chính và phân phối lợi nhuận
- Nguyên tắc góp vốn và điều chỉnh vốn điều lệ
- Quản lý tài sản công ty
- Trích lập quỹ, chia lợi nhuận sau thuế
Nguyên tắc sửa đổi điều lệ
- Trình tự, thủ tục sửa đổi
- Trách nhiệm đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh
Các quy định khác
- Chế độ báo cáo tài chính, kế toán
- Giải quyết tranh chấp nội bộ
- Quy định hiệu lực điều lệ
Lưu ý khi soạn thảo mẫu điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Để mẫu điều lệ công ty TNHH 1 thành viên đảm bảo hiệu lực pháp lý và phù hợp thực tế hoạt động, bạn cần lưu ý:
- Thông tin phải chính xác và đồng nhất với các giấy tờ trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
- Không sao chép điều lệ từ công ty khác mà không điều chỉnh phù hợp với cơ cấu và định hướng riêng.
- Rõ ràng về quyền hạn và trách nhiệm của người đại diện pháp luật để tránh tranh chấp nội bộ.
- Luôn lưu bản gốc và bản điện tử điều lệ để dễ tra cứu khi cần chỉnh sửa hoặc làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng.
Phân biệt điều lệ công ty TNHH 1 thành viên và điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Trên thực tế, nhiều người khi mới thành lập doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa mẫu điều lệ công ty TNHH 1 thành viên và công ty TNHH 2 thành viên trở lên, do cả hai đều thuộc cùng một loại hình doanh nghiệp – công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH).
Tuy nhiên, sự khác biệt về số lượng thành viên góp vốn kéo theo những khác biệt đáng kể trong cơ cấu tổ chức, cơ chế ra quyết định và nội dung điều lệ.
Việc hiểu rõ sự khác nhau giữa hai mẫu điều lệ không chỉ giúp doanh nghiệp chọn đúng loại hình phù hợp ngay từ đầu, mà còn đảm bảo rằng các quy định nội bộ phản ánh chính xác cơ cấu vận hành thực tế, tránh rủi ro pháp lý và tranh chấp nội bộ trong quá trình hoạt động lâu dài.
Dưới đây là bảng so sánh và phân tích chi tiết giúp bạn nhận biết điểm khác biệt giữa hai loại điều lệ này một cách rõ ràng và hệ thống:
| Tiêu chí | Công ty TNHH 1 thành viên | Công ty TNHH 2 thành viên trở lên |
| Số lượng thành viên góp vốn | 01 cá nhân hoặc 01 tổ chức | Từ 02 đến 50 cá nhân/tổ chức |
| Cơ quan quyết định cao nhất | Chủ sở hữu duy nhất | Hội đồng thành viên |
| Quy định về quyền biểu quyết | Theo ý chí chủ sở hữu | Theo tỷ lệ vốn góp của các thành viên |
| Phân chia lợi nhuận | Do chủ sở hữu quyết định | Theo tỷ lệ vốn góp trừ khi có thỏa thuận khác |
| Cơ cấu điều lệ | Đơn giản, ít thay đổi | Phức tạp hơn do cần điều chỉnh nhiều bên |
Việc phân biệt này giúp doanh nghiệp lựa chọn mẫu điều lệ phù hợp với cơ cấu tổ chức thực tế và không bị nhầm lẫn khi áp dụng.
Những sai lầm phổ biến khi soạn thảo mẫu điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Dưới đây là một số lỗi thường gặp khiến điều lệ bị từ chối hoặc gây rắc rối về sau:
- Thông tin không đồng bộ với giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu.
- Bỏ sót các nội dung bắt buộc như quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật, nguyên tắc phân chia lợi nhuận, cách thức sửa đổi điều lệ.
- Dùng mẫu chung chung, copy từ nguồn không chính thống, không điều chỉnh theo ngành nghề hoặc mô hình công ty cụ thể.
- Không cập nhật điều lệ khi có thay đổi: Tăng vốn, thay đổi người đại diện pháp luật hoặc ngành nghề, nhưng điều lệ không được cập nhật lại.
Việc tránh những sai sót này giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và dễ dàng làm việc với cơ quan quản lý, đối tác, ngân hàng.
Khi nào cần sửa đổi mẫu điều lệ công ty TNHH 1 thành viên?
Trong thực tế hoạt động, mẫu điều lệ công ty TNHH 1 thành viên có thể cần được điều chỉnh trong các trường hợp sau:
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Tăng hoặc giảm vốn điều lệ
- Thay đổi trụ sở, ngành nghề, tên công ty
- Thay đổi cơ cấu tổ chức (từ chủ tịch sang hội đồng thành viên hoặc ngược lại)
- Chuyển nhượng vốn và chuyển đổi loại hình công ty
Tải mẫu điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Dưới đây là mẫu điều lệ công ty TNHH 1 thành viên mới nhất được Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira cung cấp, nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp dễ dàng áp dụng trong quá trình tổ chức và ghi chép nội dung cuộc họp.
Doanh nghiệp có thể tải mẫu dưới đây để sử dụng và tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù hoạt động của mình.
Tải mẫu điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira – Đơn vị hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira là đối tác tin cậy đồng hành của doanh nghiệp trên hành trình khởi sự, vận hành và mở rộng. Với hệ sinh thái dịch vụ chuyên biệt và toàn diện, chúng tôi giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
Hệ sinh thái dịch vụ tại Mira bao gồm:
- Cho thuê văn phòng: văn phòng riêng, văn phòng ảo, bàn làm việc, phòng họp, quay phim,…
- Tư vấn doanh nghiệp: Tư vấn dịch vụ thành lập doanh nghiệp, thay đổi thông tin doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp
- Dịch vụ tư vấn kế toán – thuế: Tư vấn dịch vụ kế toán thuế trọn gói, dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán, dịch vụ kiểm toán nội bộ và hoàn thiện hồ sơ
- Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp: Đại lý chữ ký số – hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán – bảo hiểm xã hội, …
Mira – Đơn vị hỗ trợ Tư vấn doanh nghiệp toàn diện
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Địa chỉ: 154 Phạm Văn Chiêu, Phường 8, Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Email: hbbuilding154@gmail.com
