Khi thành lập công ty hoặc chuyển đổi loại hình kinh doanh, một trong những giấy tờ quan trọng không thể thiếu trong bộ hồ sơ pháp lý là mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Hãy cùng Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira tìm hiểu chi tiết và tải mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp phù hợp nhất thông qua bài viết dưới đây.
Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là gì?
Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là văn bản hành chính do cá nhân, tổ chức lập, gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư để đề nghị được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tài liệu này là một trong những thành phần bắt buộc trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Mẫu biểu được quy định thống nhất theo Phụ lục I-1 đến I-5 của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ban hành ngày 16/03/2021, do Bộ Kế hoạch và Đầu tư công bố. Việc sử dụng đúng mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là yêu cầu bắt buộc để hồ sơ hợp lệ và được tiếp nhận.
Vì sao có nhiều mẫu giấy giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp?
Trong hệ thống pháp luật doanh nghiệp Việt Nam, mỗi loại hình doanh nghiệp có bản chất pháp lý, cơ cấu tổ chức và trách nhiệm pháp lý khác nhau. Do đó, mỗi loại hình doanh nghiệp cần có một mẫu giấy đăng ký riêng biệt, nhằm đảm bảo phản ánh đúng bản chất hoạt động và cơ cấu tổ chức đó.
Các lý do chính:
- Phù hợp với đặc điểm từng loại hình doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp tư nhân: không có tư cách pháp nhân, mẫu đơn giản.
- Công ty TNHH một thành viên: có chủ sở hữu duy nhất.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: có danh sách thành viên góp vốn.
- Công ty cổ phần: có nhiều cổ đông, cần thông tin về cổ phần và HĐQT.
- Công ty hợp danh: gồm thành viên hợp danh và thành viên góp vốn.
- Đảm bảo tính minh bạch và pháp lý: Cơ quan chức năng căn cứ vào mẫu tương ứng để xác định loại hình doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ pháp lý của các bên.
- Hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức vận hành: Từ mẫu đăng ký, doanh nghiệp định hình được cơ cấu tổ chức, phân quyền quản trị và kế hoạch vận hành phù hợp.
Vai trò của mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp không chỉ là một biểu mẫu hành chính – mà còn có vai trò pháp lý và quản lý quan trọng:
- Là căn cứ pháp lý để cấp phép: Nếu không có mẫu này hoặc điền sai, hồ sơ sẽ bị từ chối.
- Ghi nhận thông tin nền tảng: Tên doanh nghiệp, ngành nghề, người đại diện, vốn điều lệ… đều được xác lập lần đầu.
- Tài liệu tham chiếu: Được sử dụng để đối chiếu thông tin nội bộ, tra cứu pháp lý và làm căn cứ giải trình khi điều chỉnh đăng ký.
Các loại mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà cá nhân, tổ chức lựa chọn đăng ký, sẽ có các mẫu đề nghị tương ứng. Dưới đây là các mẫu phổ biến:
- Phụ lục I-1: Dành cho doanh nghiệp tư nhân
- Phụ lục I-2: Dành cho công ty TNHH một thành viên
- Phụ lục I-3: Dành cho công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Phụ lục I-4: Dành cho công ty cổ phần
- Phụ lục I-5: Dành cho công ty hợp danh
Người nộp hồ sơ cần xác định đúng loại hình doanh nghiệp để sử dụng mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp phù hợp.
Phân biệt “mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp” và “hồ sơ đăng ký doanh nghiệp”
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Thực tế, mẫu đăng ký chỉ là một thành phần trong bộ hồ sơ, cụ thể:
- Mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp: Là đơn đề nghị được soạn theo mẫu quy định (Phụ lục I-1 đến I-5) thể hiện nguyện vọng thành lập doanh nghiệp.
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Là tập hợp toàn bộ các tài liệu cần nộp lên cơ quan đăng ký kinh doanh, gồm:
- Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu có)
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn
- Hợp đồng thuê trụ sở (nếu có)
- Các giấy tờ pháp lý khác liên quan (giấy phép con, ủy quyền…)
Việc phân biệt rõ khái niệm giúp người làm hồ sơ chủ động chuẩn bị đầy đủ, tránh bị từ chối do thiếu giấy tờ.
Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp có cần khớp thông tin với điều lệ?
Một lỗi khá phổ biến khi khai mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp là thông tin không khớp với nội dung trong điều lệ doanh nghiệp. Ví dụ:
- Tên người đại diện, tỷ lệ góp vốn, ngành nghề, … trong đăng ký không giống như trong điều lệ
- Mã ngành bị sai hoặc ghi thiếu nội dung
- Thông tin về vốn điều lệ không đồng nhất giữa các biểu mẫu
Khi có sự sai lệch, hồ sơ sẽ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, khiến mất thời gian và gián đoạn kế hoạch kinh doanh.
Các lỗi thường gặp khi điền mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Việc điền sai mẫu là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối. Một số lỗi điển hình:
- Ghi sai mã ngành hoặc sử dụng ngành nghề kinh doanh có điều kiện nhưng chưa có giấy phép con
- Ghi tên doanh nghiệp trùng với công ty đã đăng ký
- Sử dụng địa chỉ trụ sở không hợp lệ (trong khu dân cư, khu tập thể, không có hợp đồng thuê)
- Thiếu chữ ký hoặc ký sai người đại diện
Lưu ý: Mỗi chi tiết trong mẫu biểu đều ảnh hưởng đến tính hợp lệ của hồ sơ – cần rà soát kỹ trước khi nộp.
Trường hợp phải nộp lại mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp
Trong một số trường hợp sau, bạn bắt buộc phải nộp lại mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp mới:
- Doanh nghiệp bị trả hồ sơ do sai sót thông tin
- Thay đổi loại hình doanh nghiệp trước khi hoàn tất cấp phép
- Thay đổi người đại diện pháp luật/ngành nghề đăng ký trong quá trình xử lý hồ sơ
Lúc này, mẫu mới cần đảm bảo cập nhật đầy đủ, chính xác và có văn bản giải trình kèm theo.
Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp có cần công chứng không?
Thông thường, mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp KHÔNG cần công chứng, nhưng một số giấy tờ đi kèm thì bắt buộc phải sao y công chứng, như:
- CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn
- Hợp đồng thuê trụ sở (nếu yêu cầu xác thực tính pháp lý)
Do đó, bạn nên chuẩn bị bản sao y công chứng các giấy tờ liên quan trước khi nộp hồ sơ.
Việc khai báo chính xác, đầy đủ trong mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là điều kiện tiên quyết để tránh bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung.
Tải mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Dưới đây là các mẫu giấy đăng ký doanh nghiệp được Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira cung cấp, nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp dễ dàng áp dụng trong quá trình tổ chức và ghi chép nội dung cuộc họp.
Doanh nghiệp có thể tải mẫu dưới đây để sử dụng trực tiếp hoặc tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù hoạt động của mình.
Phụ lục I-1: Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân, do cá nhân kê khai để thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản.
>> Tải về
Phụ lục I-1: Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân
Phụ lục I-2: Mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên, áp dụng cho cá nhân hoặc tổ chức sở hữu 100% vốn điều lệ.
>> Tải về
Phụ lục I-2: Mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên
Phụ lục I-3: Mẫu giấy đề nghị dành cho công ty TNHH hai thành viên trở lên, ghi rõ thông tin các thành viên góp vốn và cơ cấu tổ chức.
>> Tải về
Phụ lục I-3: Mẫu giấy đề nghị dành cho công ty TNHH hai thành viên trở lên
Phụ lục I-4: Mẫu giấy đăng ký thành lập công ty cổ phần, dùng để kê khai thông tin cổ đông sáng lập và vốn cổ phần.
>> Tải về
Phụ lục I-4: Mẫu giấy đăng ký thành lập công ty cổ phần
Phụ lục I-5: Mẫu giấy đề nghị dành cho công ty hợp danh, thể hiện thông tin các thành viên hợp danh và vốn góp tương ứng.
>> Tải về
Phụ lục I-5: Mẫu giấy đề nghị dành cho công ty hợp danh
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira – Đơn vị hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira là đối tác đồng hành đáng tin cậy của các doanh nghiệp từ bước khởi đầu, trong quá trình vận hành đến khi mở rộng quy mô. Với hệ sinh thái dịch vụ chuyên biệt và toàn diện, Mira giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật
Các dịch vụ tại Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira bao gồm:
- Cho thuê văn phòng: văn phòng riêng, văn phòng ảo, bàn làm việc, phòng họp, quay phim,…
- Tư vấn doanh nghiệp: Tư vấn dịch vụ thành lập công ty, thay đổi thông tin doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp
- Dịch vụ tư vấn kế toán – thuế: Tư vấn dịch vụ kế toán thuế trọn gói, dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán, dịch vụ kiểm toán nội bộ và hoàn thiện hồ sơ
- Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp: Đại lý chữ ký số – hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán – bảo hiểm xã hội, …
Mira – Đơn vị hỗ trợ Tư vấn doanh nghiệp toàn diện
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Địa chỉ: 154 Phạm Văn Chiêu, Phường 8, Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Email: hbbuilding154@gmail.com
