Trong quá trình thành lập hoặc thay đổi thông tin doanh nghiệp, đôi khi vì nhiều lý do, chủ doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh phát sinh nhu cầu dừng, rút lại hoặc không tiếp tục thủ tục đăng ký đã nộp. Vì thế, việc sử dụng giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp là cần thiết để đảm bảo quyền lợi pháp lý, đồng thời giúp cơ quan quản lý xử lý hồ sơ minh bạch và đúng quy định.
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira sẽ cung cấp thông tin chi tiết về khái niệm, mục đích, trình tự thực hiện cũng như mẫu giấy mới nhất 2025 để doanh nghiệp tham khảo và áp dụng.
Giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp là gì?
Giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp là một văn bản hành chính do doanh nghiệp hoặc cá nhân đã nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh lập, nhằm thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư về việc không tiếp tục, rút lại hoặc chấm dứt thủ tục đăng ký doanh nghiệp đã nộp trước đó.
Về bản chất, đây được coi là văn bản đề nghị tạm ngừng xử lý hồ sơ liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, thường áp dụng trong các trường hợp như:
- Dừng thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp mới.
- Dừng thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (ví dụ: thay đổi địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật…).
- Dừng thủ tục đăng ký giải thể hoặc các thủ tục khác liên quan đến tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.
Mục đích của giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Việc lập và nộp giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp không chỉ mang tính thủ tục hành chính mà còn có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định rõ ràng mong muốn của doanh nghiệp/cá nhân cũng như giúp cơ quan quản lý nhà nước xử lý hồ sơ đúng quy định.
Cụ thể, văn bản này nhằm phục vụ ba mục đích chính:
Xác nhận nguyện vọng của doanh nghiệp/cá nhân
Giấy đề nghị đóng vai trò như một thông báo chính thức từ phía doanh nghiệp hoặc cá nhân đã nộp hồ sơ, khẳng định mong muốn không tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký.
Đây là cơ sở để cơ quan tiếp nhận biết rõ ý chí của người nộp, tránh tình trạng hồ sơ bị “treo” hoặc xử lý dở dang.
Hạn chế rủi ro nhầm lẫn từ cơ quan đăng ký kinh doanh
Trong trường hợp không có văn bản đề nghị dừng, cơ quan đăng ký kinh doanh vẫn sẽ tiếp tục thụ lý, xem xét và ra kết quả cho bộ hồ sơ. Điều này có thể dẫn đến những hệ quả không mong muốn như việc doanh nghiệp bị buộc phải hoàn tất thủ tục hoặc phát sinh nghĩa vụ pháp lý ngoài ý định ban đầu.
Bằng cách nộp giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp/cá nhân giúp cơ quan quản lý kịp thời dừng xử lý hồ sơ, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý.
Cung cấp căn cứ pháp lý rõ ràng cho cơ quan quản lý
Văn bản này là một căn cứ pháp lý quan trọng để Phòng Đăng ký kinh doanh lưu trữ, ghi nhận việc doanh nghiệp/cá nhân đã rút lại hồ sơ.
Nhờ đó, cơ quan nhà nước có thể tránh được việc phát sinh tranh chấp hoặc trách nhiệm pháp lý về sau, đồng thời đảm bảo việc quản lý dữ liệu doanh nghiệp trên hệ thống quốc gia diễn ra chặt chẽ, thống nhất và minh bạch.
Tóm lại, giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp không chỉ là một “đơn xin dừng” mang tính hình thức mà còn là công cụ cần thiết để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp/cá nhân, đồng thời hỗ trợ cơ quan quản lý thực hiện chức năng một cách hiệu quả và đúng pháp luật.
Trình tự thực hiện dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Trường hợp nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
- Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp nộp giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã nộp hồ sơ, trong trường hợp hồ sơ chưa được chấp thuận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét và ban hành thông báo chấp thuận việc dừng thực hiện thủ tục, đồng thời hủy bỏ hồ sơ trên hệ thống.
- Nếu từ chối, Phòng Đăng ký kinh doanh phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do gửi cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp.
Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử bằng chữ ký số công cộng
- Người nộp hồ sơ thực hiện kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số xác thực và nộp phí/lệ phí trực tuyến theo quy trình tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ gửi Giấy biên nhận hồ sơ qua mạng điện tử cho người nộp.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp. Ngược lại, nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung qua mạng điện tử.
Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh
- Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực và nộp phí/lệ phí theo quy trình trực tuyến trên https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức ủy quyền, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực.
- Sau khi nộp thành công, người nộp hồ sơ sẽ nhận Giấy biên nhận hồ sơ qua mạng điện tử.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu chưa đạt yêu cầu, Phòng sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ qua hệ thống điện tử.
Mẫu giấy dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp mới nhất 2025
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira cung cấp mẫu giấy dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp mới nhất 2025, áp dụng cho cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh có nhu cầu rút lại hoặc ngừng thủ tục đăng ký đang tiến hành.
Mẫu giấy được cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo hình thức – nội dung chuẩn, giúp doanh nghiệp dễ dàng nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh, hạn chế rủi ro pháp lý phát sinh.
>>> TẢI MẪU GIẤY DỪNG THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
Kết luận
Việc chuẩn bị và nộp giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp là bước quan trọng để doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh bảo vệ quyền lợi pháp lý và tránh những rắc rối phát sinh không mong muốn.
Nếu Quý doanh nghiệp cần được tư vấn, soạn thảo và cung cấp mẫu giấy chuẩn mới nhất 2025, hãy liên hệ ngay với Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira
- Địa chỉ: 154 Phạm Văn Chiêu, Phường Thông Tây Hội, HCM
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Email: hbbuilding154@gmail.com
Website: miraco.com.vn – hbbuilding.vn
