Trong công tác quản trị nhân sự, việc ban hành quyết định bổ nhiệm đóng vai trò vô cùng quan trọng nhằm xác lập rõ ràng quyền hạn, trách nhiệm và vị trí công tác của từng cá nhân trong tổ chức.
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira sẽ giúp bạn hiểu rõ mẫu quyết định bổ nhiệm và tải phiên bản mới nhất thông qua bài viết dưới đây
Quyết định bổ nhiệm là gì?
Bổ nhiệm là việc giao cho một cá nhân đảm nhiệm chức vụ cụ thể trong bộ máy tổ chức, thông qua quyết định được ban hành bởi người có thẩm quyền. Hành vi này có thể được thực hiện trong cả khu vực Nhà nước và doanh nghiệp tư nhân.
Mẫu quyết định bổ nhiệm là văn bản chính thức thể hiện việc bổ nhiệm đó, đóng vai trò thông báo và làm căn cứ pháp lý để các bên liên quan thực hiện và tuân thủ.
Mục đích của quyết định bổ nhiệm là nhằm kiện toàn bộ máy tổ chức, sắp xếp nhân sự phù hợp để nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị.
Khi nào cần ban hành quyết định bổ nhiệm?
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp sẽ có nhiều trường hợp cần sử dụng mẫu quyết định bổ nhiệm, chẳng hạn như:
- Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc Hội đồng quản trị công ty cổ phần bổ nhiệm Giám đốc/Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng hoặc các chức danh quản lý khác theo Điều lệ công ty.
- Giám đốc/Tổng Giám đốc công ty TNHH, công ty cổ phần bổ nhiệm các cấp quản lý nội bộ (không thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị).
- Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên ra quyết định bổ nhiệm Chủ tịch công ty, Kiểm soát viên, hoặc các chức danh khác.
- Đối với công ty Nhà nước, việc bổ nhiệm Giám đốc/Tổng Giám đốc sẽ do Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty thực hiện.
Ngoài ra, quyết định bổ nhiệm cũng có thể được dùng để điều động nhân sự sang vị trí mới, giao nhiệm vụ kiêm nhiệm hoặc bổ sung quyền hạn tạm thời.
Vai trò của mẫu quyết định bổ nhiệm
Cơ sở pháp lý cho việc giao nhiệm vụ
Mẫu quyết định bổ nhiệm là căn cứ chứng minh cá nhân được giao nhiệm vụ mới một cách hợp pháp. Văn bản này giúp tổ chức tránh tranh chấp và minh bạch hóa quyền hạn, trách nhiệm.
Là căn cứ triển khai công việc
Sau khi quyết định được ban hành, người được bổ nhiệm có quyền thực hiện công việc mới theo đúng chức năng. Các phòng ban cũng dựa vào quyết định này để phối hợp và hỗ trợ triển khai công việc.
Hợp thức hóa quy trình nhân sự
Mẫu quyết định bổ nhiệm là một phần trong quy trình quản trị nhân sự chuyên nghiệp. Nó giúp tổ chức đảm bảo minh bạch, công bằng, và rõ ràng trong sắp xếp nhân sự.
Cập nhật hồ sơ và chế độ nhân sự
Phòng nhân sự và kế toán sẽ căn cứ vào quyết định bổ nhiệm để điều chỉnh lương, phụ cấp, chế độ và cập nhật vào hồ sơ cán bộ một cách chính xác.
Hỗ trợ thanh tra, kiểm toán
Trong các cuộc kiểm tra, thanh tra hoặc đối chiếu pháp lý, mẫu quyết định bổ nhiệm đóng vai trò là tài liệu pháp lý chứng minh quy trình bổ nhiệm đúng quy định.
Mẫu quyết định bổ nhiệm cần có những nội dung gì?
Tùy từng tổ chức, mẫu quyết định bổ nhiệm có thể được điều chỉnh linh hoạt. Tuy nhiên, các nội dung cơ bản cần có bao gồm:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”.
- Tên đơn vị/cơ quan ban hành quyết định.
- Số hiệu và ngày tháng ban hành quyết định.
- Tên văn bản: Ví dụ “QUYẾT ĐỊNH BỔ NHIỆM CHỨC DANH GIÁM ĐỐC CÔNG TY…”
- Căn cứ pháp lý để ra quyết định: Dựa vào Điều lệ công ty, Luật Doanh nghiệp, hoặc đề xuất từ bộ phận có liên quan.
- Thông tin người được bổ nhiệm: Họ tên, chức danh mới, thời gian hiệu lực của quyết định (nếu có).
- Nhiệm vụ, quyền hạn kèm theo: Nếu có quy định cụ thể.
- Hiệu lực thi hành và yêu cầu các bộ phận liên quan phối hợp thực hiện.
- Chữ ký, họ tên và chức vụ của người ra quyết định.
Hướng dẫn trình bày mẫu quyết định bổ nhiệm đúng quy định
Dưới đây là một số lưu ý để soạn thảo mẫu quyết định bổ nhiệm đúng chuẩn:
- Trình bày trang trọng, đúng thể thức hành chính: Sử dụng font chữ thống nhất, căn giữa tiêu ngữ – quốc hiệu, có dấu đóng và ký tên đầy đủ.
- Ngôn từ rõ ràng, không mơ hồ: Không nên sử dụng từ ngữ cảm tính. Các chức danh, thời gian, nội dung phải được nêu cụ thể và chính xác.
- Chỉ rõ căn cứ và phạm vi thực hiện: Đảm bảo văn bản có tính pháp lý và xác định rõ trách nhiệm của các bên liên quan
Tải mẫu quyết định bổ nhiệm cập nhật mới nhất
Dưới đây là mẫu quyết định bổ nhiệm mới nhất được Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira cung cấp, nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp dễ dàng áp dụng trong quá trình tổ chức và ghi chép nội dung cuộc họp.
Doanh nghiệp có thể tải mẫu quyết định bổ nhiệm để sử dụng trực tiếp hoặc tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù hoạt động của mình.
>>> TẢI MẪU QUYẾT ĐỊNH BỔ NHIỆM CÔNG TY TNHH
>>> TẢI MẪU QUYẾT ĐỊNH BỔ NHIỆM CÔNG TY CỔ PHẦN
Kết luận
Việc ban hành mẫu quyết định bổ nhiệm đúng chuẩn không chỉ là yêu cầu bắt buộc trong hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp mà còn giúp quản lý nhân sự hiệu quả, minh bạch và hợp pháp.
Nắm vững các nội dung và quy trình trình bày mẫu quyết định bổ nhiệm sẽ giúp bạn dễ dàng triển khai khi cần thay đổi hoặc bổ sung chức danh, nhiệm vụ trong tổ chức.
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira – Đơn vị hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira là đối tác tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển, từ khởi sự đến vận hành và mở rộng.
Chúng tôi cung cấp hệ sinh thái dịch vụ toàn diện, chuyên biệt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Các dịch vụ tại Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira bao gồm:
- Cho thuê văn phòng: văn phòng riêng, văn phòng ảo, bàn làm việc, phòng họp, quay phim,…
- Tư vấn doanh nghiệp: Tư vấn dịch vụ thành lập doanh nghiệp, thay đổi thông tin doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp
- Dịch vụ tư vấn kế toán – thuế: Tư vấn dịch vụ kế toán thuế trọn gói, dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán, dịch vụ kiểm toán nội bộ và hoàn thiện hồ sơ
- Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp: Đại lý chữ ký số – hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán – bảo hiểm xã hội, …
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Địa chỉ: 154 Phạm Văn Chiêu, Phường 8, Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Email: hbbuilding154@gmail.com
