Trong quá trình quản trị nhân sự, việc xử lý kỷ luật lao động là điều không thể tránh khỏi. Trong đó, mẫu quyết định sa thải là văn bản hành chính quan trọng được sử dụng khi doanh nghiệp buộc phải chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động do vi phạm nghiêm trọng nội quy.
Vậy cụ thể, mẫu quyết định sa thải là gì? Tại sao cần lập quyết định này và trong những trường hợp nào có thể áp dụng hình thức kỷ luật sa thải? Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn trong bài viết dưới đây.
Mẫu quyết định sa thải là gì?
Mẫu quyết định sa thải là một văn bản do doanh nghiệp hoặc cơ quan có thẩm quyền ban hành nhằm chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động dưới hình thức kỷ luật.
Đây là hình thức xử lý nghiêm khắc nhất theo quy định của pháp luật, thường được áp dụng trong các trường hợp người lao động có hành vi vi phạm nghiêm trọng, ảnh hưởng đến tài sản, uy tín hoặc hoạt động của doanh nghiệp.
Việc lập mẫu quyết định sa thải không chỉ thể hiện tính chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự, mà còn giúp doanh nghiệp đảm bảo đầy đủ căn cứ pháp lý khi xử lý các vi phạm trong nội bộ.
Tại sao doanh nghiệp cần có mẫu quyết định sa thải?
Việc xây dựng và sử dụng mẫu quyết định sa thải mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, từ phương diện pháp lý đến hiệu quả vận hành nội bộ.
1. Đảm bảo đúng trình tự pháp luật
Theo Bộ luật Lao động hiện hành, sa thải là hình thức kỷ luật chỉ được áp dụng trong một số trường hợp cụ thể và phải tuân thủ đầy đủ trình tự, thủ tục. Quyết định sa thải cần được lập bằng văn bản, trên cơ sở các bước xử lý vi phạm như:
- Lập biên bản ghi nhận hành vi vi phạm
- Tổ chức cuộc họp xử lý kỷ luật có thành phần đầy đủ
- Ra quyết định chính thức bằng văn bản, đúng thẩm quyền
Nếu bỏ qua bất kỳ bước nào hoặc không có văn bản rõ ràng, doanh nghiệp có thể bị coi là sa thải trái pháp luật, dẫn đến rủi ro bị người lao động khiếu nại, khởi kiện hoặc yêu cầu bồi thường.
2. Là căn cứ pháp lý – hành chính quan trọng
Mẫu quyết định sa thải được xem là tài liệu pháp lý quan trọng trong các tình huống:
- Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội hoặc thanh tra lao động
- Giải trình khi phát sinh tranh chấp liên quan đến chấm dứt hợp đồng
- Hoàn tất thủ tục chấm dứt hợp đồng, thanh toán lương, bảo hiểm, và các chế độ liên quan
Một văn bản chuẩn, rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp phòng tránh được các rắc rối pháp lý và dễ dàng làm việc với các cơ quan chức năng.
3. Tăng tính minh bạch, công bằng trong nội bộ
Khi có mẫu quyết định sa thải thống nhất, doanh nghiệp sẽ xử lý vi phạm một cách nhất quán, tránh sự thiên vị hoặc cảm tính. Điều này góp phần xây dựng môi trường làm việc minh bạch, có kỷ luật và duy trì sự công bằng giữa các nhân viên.
4. Giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót
Việc sử dụng mẫu có sẵn giúp bộ phận nhân sự hoàn thành nhanh chóng các thủ tục, tránh thiếu sót nội dung cần thiết và đảm bảo tính chính xác trong toàn bộ quy trình xử lý.
Trường hợp nào được phép áp dụng hình thức kỷ luật sa thải?
Căn cứ theo Điều 125 Bộ luật Lao động năm 2019, doanh nghiệp chỉ được áp dụng hình thức sa thải trong những trường hợp cụ thể sau:
Trường hợp 1: Vi phạm nghiêm trọng tại nơi làm việc
Người lao động có các hành vi sau sẽ bị xem xét sa thải:
- Trộm cắp, tham ô, đánh bạc
- Cố ý gây thương tích
- Sử dụng ma túy tại nơi làm việc
Trường hợp 2: Gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi ích doanh nghiệp
Người lao động có hành vi:
- Tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ
- Xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của công ty
- Gây thiệt hại nghiêm trọng hoặc đe dọa gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng về tài sản
- Quấy rối tình dục tại nơi làm việc theo nội quy đã ban hành
Trường hợp 3: Tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật
Nếu người lao động đã từng bị xử lý kỷ luật dưới hình thức kéo dài thời hạn nâng lương hoặc cách chức mà tiếp tục tái phạm hành vi vi phạm cũ trong thời gian kỷ luật chưa được xóa, doanh nghiệp có quyền áp dụng hình thức sa thải.
Trường hợp 4: Tự ý bỏ việc không lý do chính đáng
Người lao động tự ý nghỉ việc:
- 5 ngày cộng dồn trong vòng 30 ngày, hoặc
- 20 ngày cộng dồn trong vòng 365 ngày
Nếu không có lý do chính đáng như thiên tai, hỏa hoạn, bệnh tật có xác nhận từ cơ sở y tế hoặc các trường hợp đặc biệt được quy định trong nội quy, người sử dụng lao động có thể ra quyết định sa thải.
Tải mẫu quyết định sa thải
Dưới đây là mẫu quyết định sa thải mới nhất được Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira cung cấp, nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp dễ dàng áp dụng trong quá trình tổ chức và ghi chép nội dung cuộc họp.
Doanh nghiệp có thể tải mẫu dưới đây để sử dụng trực tiếp hoặc tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù hoạt động của mình.
>>> TẢI MẪU QUYẾT ĐỊNH SA THẢI DÀNH CHO DOANH NGHIỆP
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira – Đơn vị hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira là đối tác tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển, từ khởi sự đến vận hành và mở rộng.
Chúng tôi cung cấp hệ sinh thái dịch vụ toàn diện, chuyên biệt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Các dịch vụ tại Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira bao gồm:
- Cho thuê văn phòng: văn phòng riêng, văn phòng ảo, bàn làm việc, phòng họp, quay phim,…
- Tư vấn doanh nghiệp: Tư vấn dịch vụ thành lập doanh nghiệp, thay đổi thông tin doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp
- Dịch vụ tư vấn kế toán – thuế: Tư vấn dịch vụ kế toán thuế trọn gói, dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán, dịch vụ kiểm toán nội bộ và hoàn thiện hồ sơ
- Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp: Đại lý chữ ký số – hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán – bảo hiểm xã hội, …
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Địa chỉ: 154 Phạm Văn Chiêu, Phường 8, Quận Gò Vấp, TP.HCM
Email: hbbuilding154@gmail.com
