Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên là một thủ tục pháp lý bắt buộc khi có sự chuyển giao toàn bộ vốn điều lệ từ cá nhân hoặc tổ chức này sang cá nhân hoặc tổ chức khác. Dù là hình thức chuyển nhượng, thừa kế hay chia tách tài sản, doanh nghiệp đều cần thực hiện thủ tục này đúng quy định để tránh các rủi ro pháp lý về sau.
Hãy cùng Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira tìm hiểu chi tiết về thời điểm, hồ sơ, quy trình và lưu ý quan trọng khi thực hiện thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên.
Khi nào cần thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên?
Công ty TNHH một thành viên là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Khi chủ sở hữu thay đổi, tức là toàn bộ phần vốn góp được chuyển giao cho chủ sở hữu mới, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Các trường hợp phổ biến gồm:
- Chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ từ cá nhân A sang cá nhân/tổ chức B
- Thừa kế quyền sở hữu doanh nghiệp (theo di chúc hoặc luật định)
- Tặng cho toàn bộ phần vốn góp
- Chia tài sản trong thời kỳ hôn nhân hoặc sau ly hôn
Dù là vì lý do gì, thì việc không thực hiện đúng thủ tục thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên có thể khiến doanh nghiệp gặp vướng mắc trong giao dịch, kê khai thuế, hoặc bị xử phạt hành chính.
Hồ sơ thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên gồm những gì?
Tùy thuộc vào chủ sở hữu hiện tại là cá nhân hay tổ chức, hồ sơ thay đổi sẽ có chút khác biệt. Dưới đây là hồ sơ phổ biến theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
Nếu chủ sở hữu là cá nhân:
- Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên (theo mẫu)
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân nhận chuyển nhượng (CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực)
- Hợp đồng chuyển nhượng, văn bản tặng cho, hoặc giấy chứng nhận thừa kế hợp lệ
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân chuyển nhượng (nếu có yêu cầu)
- Điều lệ sửa đổi của công ty (nếu thay đổi nội dung)
Nếu chủ sở hữu là tổ chức:
- Các giấy tờ như trên, kèm:
- Quyết định của chủ sở hữu tổ chức về việc chuyển nhượng phần vốn
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức nhận chuyển nhượng
Việc soạn đúng và đầy đủ bộ hồ sơ thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên sẽ giúp quá trình xử lý được nhanh chóng, hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ hoặc bị yêu cầu bổ sung.
Những lưu ý khi thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên
Khi thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Không áp dụng cho trường hợp góp thêm vốn: Nếu chỉ có sự bổ sung vốn hoặc thay đổi thành công ty 2 thành viên, đây là thủ tục khác (chuyển đổi loại hình doanh nghiệp).
- Cập nhật thông tin thuế: Sau khi thay đổi chủ sở hữu, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin với cơ quan thuế và ngân hàng để tránh phát sinh sai sót trong kê khai và giao dịch.
- Trách nhiệm pháp lý: Chủ sở hữu mới kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu cũ, bao gồm cả trách nhiệm tài chính, thuế, hợp đồng đang còn hiệu lực.
- Điều lệ công ty nên được cập nhật: Nếu có thay đổi người đại diện pháp luật hoặc quyền hạn chủ sở hữu, doanh nghiệp nên nộp kèm điều lệ sửa đổi để tránh tranh chấp sau này.
Có bắt buộc phải công chứng hợp đồng chuyển nhượng không?
Theo quy định, hợp đồng chuyển nhượng vốn góp phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ khi các bên chuyển nhượng là tổ chức có tư cách pháp nhân, và pháp luật không yêu cầu công chứng.
Vì vậy, để tránh tranh chấp hoặc bị trả hồ sơ, doanh nghiệp nên chuẩn bị hợp đồng công chứng tại phòng công chứng tư hoặc công chứng nhà nước.
Mẫu thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 2 thành viên
Quý Doanh nghiệp có thể tải thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên được cập nhật mới nhất do Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira cung cấp thông qua đường link dưới đây
>>> TẢI NGAY: MẪU THÔNG BÁO THAY ĐỔI CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira – Đồng hành khởi nghiệp với dịch vụ văn phòng và pháp lý chuyên nghiệp
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira là đối tác tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển, từ khởi sự đến vận hành và mở rộng.
Chúng tôi cung cấp hệ sinh thái dịch vụ toàn diện, chuyên biệt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Các dịch vụ tại Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira bao gồm:
- Cho thuê văn phòng: văn phòng riêng, văn phòng ảo, bàn làm việc, phòng họp, quay phim,…
- Tư vấn doanh nghiệp: Tư vấn dịch vụ thành lập doanh nghiệp, thay đổi thông tin doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp
- Dịch vụ tư vấn kế toán – thuế: Tư vấn dịch vụ kế toán thuế trọn gói, dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán, dịch vụ kiểm toán nội bộ và hoàn thiện hồ sơ
- Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp: Đại lý chữ ký số – hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán – bảo hiểm xã hội, …
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Email: hbbuilding154@gmail.com
