Khi thành lập công ty có yếu tố vốn nước ngoài, một trong những tài liệu bắt buộc trong hồ sơ pháp lý là mẫu danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
Đây không chỉ là biểu mẫu xác nhận thông tin góp vốn, mà còn là cơ sở pháp lý để cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát tỷ lệ sở hữu, quốc tịch và tư cách pháp nhân của các nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira sẽ giúp bạn hiểu rõ mẫu này là gì, cách kê khai ra sao và cần lưu ý gì để đảm bảo hợp lệp
Khái niệm về cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
Theo Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp hiện hành, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân mang quốc tịch nước ngoài hoặc tổ chức được thành lập theo pháp luật nước ngoài, góp vốn để thành lập hoặc mua cổ phần trong công ty cổ phần tại Việt Nam.
Nhà đầu tư nước ngoài có thể là cổ đông sáng lập ngay từ khi thành lập công ty hoặc tham gia góp vốn, mua lại cổ phần sau khi công ty đã đi vào hoạt động. Trong mọi trường hợp, việc kê khai đầy đủ thông tin nhà đầu tư nước ngoài là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ quy định về tỷ lệ sở hữu và điều kiện đầu tư.
Mẫu danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là gì?
Mẫu danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là một biểu mẫu pháp lý thuộc Phụ lục I-7 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Mẫu này được sử dụng trong các trường hợp:
- Thành lập công ty cổ phần có cổ đông nước ngoài ngay từ đầu
- Chuyển nhượng cổ phần cho nhà đầu tư nước ngoài
- Cập nhật thông tin khi có thay đổi về cổ đông ngoại
Mục đích của biểu mẫu là thể hiện đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến nhà đầu tư nước ngoài góp vốn vào công ty cổ phần, bao gồm cả yếu tố quốc tịch, loại hình tổ chức, tỷ lệ sở hữu và giá trị vốn góp.
Nội dung chính trong mẫu danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
Theo quy định pháp luật hiện hành, mẫu danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần cần thể hiện đầy đủ các thông tin sau:
- Đối với cổ đông là cá nhân:
Ghi rõ họ tên, quốc tịch, địa chỉ liên hệ và chữ ký của cổ đông. Thông tin này áp dụng cho cả cổ đông sáng lập và cổ đông nước ngoài là cá nhân tham gia góp vốn vào công ty cổ phần. - Đối với cổ đông là tổ chức:
Cần ghi đầy đủ tên tổ chức, mã số doanh nghiệp (nếu có), địa chỉ trụ sở chính. Trường hợp là tổ chức nước ngoài, thông tin phải được đối chiếu từ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương do quốc gia sở tại cấp. - Thông tin người đại diện của tổ chức:
Trong trường hợp cổ đông là tổ chức, cần cung cấp thông tin về người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền. Bao gồm: họ tên, quốc tịch, địa chỉ liên hệ và chữ ký của người đại diện. - Thông tin góp vốn/cổ phần:
- Đối với công ty cổ phần: Ghi rõ số lượng cổ phần đăng ký mua, loại cổ phần (phổ thông, ưu đãi…), tỷ lệ sở hữu trên tổng vốn điều lệ, hình thức góp vốn (tiền mặt hoặc tài sản), loại tài sản góp vốn (nếu có), giá trị và số lượng của từng loại tài sản, thời hạn hoàn tất việc góp vốn.
- Trường hợp có cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, các nội dung này đặc biệt quan trọng để xác định tỷ lệ sở hữu và kiểm soát điều kiện đầu tư theo quy định pháp luật Việt Nam.
Mẫu danh sách phải được lập một cách chính xác, đầy đủ và đồng nhất với các tài liệu kèm theo trong hồ sơ thành lập hoặc đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp. Đây là căn cứ pháp lý xác định quyền sở hữu và trách nhiệm của các cổ đông, trong đó có nhà đầu tư nước ngoài, tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp hoặc khi phát sinh thay đổi.
Một số lưu ý khi có cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
Khi doanh nghiệp có sự tham gia của cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, dù là cá nhân hay tổ chức, cần đặc biệt lưu ý một số yếu tố pháp lý và thủ tục hành chính dưới đây để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tránh các rủi ro pháp lý không mong muốn:
Phải đăng ký mã số nhà đầu tư trước khi góp vốn
Trước khi thực hiện bất kỳ hoạt động góp vốn nào vào công ty cổ phần, nhà đầu tư nước ngoài bắt buộc phải được đăng ký mã số nhà đầu tư tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
Đây là điều kiện tiên quyết để xác lập tư cách nhà đầu tư hợp pháp tại Việt Nam, đồng thời làm cơ sở để thực hiện các thủ tục sau này như góp vốn, mở tài khoản vốn đầu tư, chuyển lợi nhuận về nước.
Việc chậm trễ hoặc thiếu sót trong thủ tục này có thể khiến phần vốn góp bị coi là không hợp lệ và ảnh hưởng đến quyền lợi cổ đông nước ngoài.
Một số ngành nghề có điều kiện hạn chế hoặc cấm đầu tư nước ngoài
Không phải ngành nghề nào tại Việt Nam cũng mở cửa cho nhà đầu tư nước ngoài. Theo quy định pháp luật, một số lĩnh vực đặc biệt như báo chí, xuất bản, phát thanh truyền hình, an ninh quốc phòng, dịch vụ công ích, viễn thông có hạ tầng mạng… là ngành nghề cấm hoặc hạn chế tiếp nhận vốn đầu tư nước ngoài.
Trong các trường hợp này, doanh nghiệp cần rà soát danh mục ngành nghề kinh doanh dự kiến để xác định rõ có thuộc nhóm ngành có điều kiện hay không.
Nếu có, việc tiếp nhận cổ đông nước ngoài phải tuân theo giới hạn về tỷ lệ sở hữu, điều kiện quốc tịch, kinh nghiệm hoạt động, và được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền.
Nếu góp vốn bằng tài sản, cần thực hiện định giá và kê khai rõ ràng
Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài góp vốn bằng tài sản thay vì tiền mặt (như máy móc, thiết bị, quyền sở hữu trí tuệ…), doanh nghiệp phải thực hiện định giá độc lập để xác định giá trị tài sản góp vốn.
Việc định giá có thể được thực hiện thông qua một tổ chức thẩm định giá tại Việt Nam hoặc theo cơ chế thống nhất giữa các bên nếu có cổ đông Việt Nam cùng tham gia.
Sau khi có kết quả định giá, toàn bộ thông tin về loại tài sản, số lượng, giá trị, hình thức sở hữu phải được kê khai cụ thể trong mẫu danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
Đây là cơ sở để ghi nhận vốn điều lệ, tránh phát sinh tranh chấp về sau và đảm bảo tính hợp pháp của nguồn vốn đầu tư.
Chuyển nhượng cổ phần cho nhà đầu tư nước ngoài phải cập nhật hồ sơ
Ngay cả sau khi công ty đã được thành lập, nếu phát sinh hoạt động chuyển nhượng cổ phần từ cổ đông trong nước sang cổ đông nước ngoài, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục cập nhật lại danh sách cổ đông với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Việc chuyển nhượng này được xem là thay đổi có yếu tố đầu tư nước ngoài và có thể làm biến đổi bản chất pháp lý của công ty (ví dụ: từ công ty 100% vốn Việt Nam sang công ty có vốn nước ngoài).
Do đó, doanh nghiệp cần lập lại mẫu danh sách cổ đông, bổ sung hồ sơ chuyển nhượng, đăng ký thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh và thực hiện các thủ tục liên quan đến đầu tư theo đúng quy trình.
Tải miễn phí mẫu danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira xin gửi đến Quý doanh nghiệp mẫu danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài theo đúng quy định hiện hành, nhằm hỗ trợ việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp một cách thuận tiện và chính xác.
Doanh nghiệp có thể tải về và sử dụng trực tiếp hoặc tùy chỉnh linh hoạt theo đặc điểm tổ chức và hoạt động thực tế.
>>> TẢI MẪU DANH SÁCH CỔ ĐÔNG LÀ NHÀ ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI
Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira – Giải pháp hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp
Không chỉ cung cấp các biểu mẫu pháp lý chuẩn, Tư Vấn Doanh Nghiệp Mira còn là đối tác đáng tin cậy dành cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm dịch vụ cho thuê văn phòng, thành lập công ty, hay cần một đơn vị đồng hành chuyên sâu trong suốt hành trình khởi nghiệp và phát triển.
Với kinh nghiệm thực tiễn và sự thấu hiểu nhu cầu vận hành doanh nghiệp tại Việt Nam, Mira đã trở thành lựa chọn tin cậy của hàng trăm khách hàng, từ các cá nhân khởi nghiệp cho đến doanh nghiệp vừa và nhỏ đang mở rộng quy mô.
Mira cung cấp hệ sinh thái dịch vụ đa dạng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý – từ giai đoạn hình thành cho đến khi đi vào hoạt động ổn định.
Các dịch vụ nổi bật tại Mira bao gồm:
- Dịch vụ cho thuê văn phòng: Văn phòng riêng, văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc theo giờ, phòng họp, studio quay phim, đáp ứng đa dạng nhu cầu vận hành và làm việc hiện đại.
- Tư vấn doanh nghiệp: Tư vấn thủ tục thành lập công ty, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, giải thể doanh nghiệp… với quy trình rõ ràng, tiết kiệm và đúng quy định pháp luật
- Dịch vụ kế toán – thuế trọn gói: Bao gồm khai báo thuế định kỳ, rà soát và hoàn thiện sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính, kiểm toán nội bộ và tư vấn chi phí thuế hợp lý.
- Các giải pháp hỗ trợ vận hành doanh nghiệp: Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán, thủ tục bảo hiểm xã hội… giúp doanh nghiệp vận hành bài bản và hiệu quả ngay từ đầu.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Địa chỉ: 154 Phạm Văn Chiêu, Phường 8, Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Email: hbbuilding154@gmail.com
