Việc sử dụng các biểu mẫu hành chính đúng chuẩn sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc. Dưới đây là danh sách 20+ biểu mẫu hành chính quan trọng và cập nhật mới nhất năm 2025 mà bạn cần biết.
-
Mẫu thông báo tuyển dụng
Mẫu thông báo tuyển dụng chính là cầu nối giữa nhà tuyển dụng và ứng viên, giúp truyền tải thông tin rõ ràng về vị trí cần tuyển dụng. Việc soạn thảo thông báo một cách chi tiết và rõ ràng sẽ thu hút nhiều ứng viên chất lượng hơn. Đồng thời, nó cũng giúp ứng viên hiểu rõ hơn về yêu cầu và nhiệm vụ công việc.
>>>Tải mẫu thông báo tuyển dụng 1
>>>Tải mẫu thông báo tuyển dụng
-
Thư mời tuyển dụng
Thư mời tuyển dụng thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp, đồng thời tạo ấn tượng tốt với ứng viên. Một bức thư được soạn thảo chuyên nghiệp không chỉ giúp ứng viên cảm thấy họ được trân trọng mà còn khẳng định độ uy tín của công ty. Điều này có thể tạo ra sự khác biệt trong quá trình lựa chọn ứng viên.
-
Thư từ chối tuyển dụng
Một trong những văn bản hay bị bỏ qua đó chính là Thư từ chối tuyển dụng. Thư từ chối tuyển dụng cần được viết một cách tế nhị và lịch sự nhằm duy trì mối quan hệ tích cực với ứng viên trong tương lai.
Mặc dù không phải ai cũng có thể nhận thư từ chối tuyển dụng, nhưng cách mà doanh nghiệp từ chối ứng viên khéo léo và chuyên nghiệp có thể gia tăng hình ảnh và ấn tượng vị trí của doanh nghiệp. Một bức thư từ chối lịch sự có thể mở ra cơ hội hợp tác trong các vị trí khác sau này.
>>>Tải mẫu thư từ chối tuyển dụng
-
Hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động là tài liệu quan trọng, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động và doanh nghiệp. Hợp đồng này cần được soạn thảo kỹ càng để bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên trong mọi tình huống. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý mà còn tạo sự tin tưởng giữa nhân viên và nhà quản lý.
>>> Tải mẫu hợp đồng lao động 2
-
Hợp đồng lao động song ngữ
Mẫu hợp đồng này hữu ích cho doanh nghiệp có nhân viên nước ngoài, giúp đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách chính xác. Việc sử dụng hợp đồng song ngữ không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp, mà còn giúp nhân viên nước ngoài cảm thấy dễ dàng hơn trong việc hiểu các điều khoản. Điều này góp phần xây dựng một môi trường làm việc hòa nhập và thân thiện hơn.
>>> Tải mẫu hợp đồng lao động song ngữ
-
Hợp đồng thử việc
Hợp đồng thử việc giúp xác định rõ ràng thời gian và điều kiện thử việc, bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Mẫu hợp đồng này cần chỉ rõ các tiêu chí đánh giá và thời gian thử việc để nhân viên có thể chuẩn bị tốt hơn. Sự minh bạch trong hợp đồng thử việc sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho cả nhân viên và nhà quản lý.
>>> Tải mẫu hợp đồng thử việc 1
>>> Tải mẫu hợp đồng thử việc 2
>>>Tải mẫu hợp đồng thử việc 3
-
Bảng đánh giá sau thời gian thử việc
Bảng đánh giá này giúp tổng kết kết quả làm việc của nhân viên sau thời gian thử việc, từ đó đưa ra quyết định tuyển dụng chính thức. Nội dung đánh giá cần phải cụ thể và rõ ràng, để nhân viên hiểu được điểm mạnh và điểm cần cải thiện. Điều này không chỉ hỗ trợ họ trong phát triển nghề nghiệp, mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng đội ngũ chất lượng hơn.
>>> Tải Mẫu Bảng đánh giá sau thời gian thử việc
-
Bảng đánh giá kết quả thử việc song ngữ
Bảng đánh giá giúp nhà quản lý theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong thời gian thử việc, đồng thời hỗ trợ nhân viên hiểu rõ hơn về đánh giá. Việc có bảng đánh giá song ngữ sẽ thuận tiện hơn cho các nhân viên nước ngoài, giúp họ dễ dàng tiếp cận thông tin. Điều này cũng thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
>>> Tải Mẫu bảng đáng giá kết quả thử việc song ngữ
-
Thông báo kết quả thử việc
Thông báo này cần rõ ràng và minh bạch, giúp nhân viên biết được kết quả của quá trình thử việc. Việc thông báo kịp thời sẽ giúp nhân viên có kế hoạch cho tương lai, cho dù họ có được giữ lại hay không. Một thông báo tích cực có thể tạo động lực cho nhân viên, trong khi một thông báo không như ý cần được trình bày cẩn thận để tránh gây thất vọng.
>>> Tải Mẫu thông báo kết quả thử việc
-
Hợp đồng cộng tác viên
Hợp đồng cộng tác viên quy định rõ trách nhiệm và quyền lợi của người sử dụng lao động và cộng tác viên, đảm bảo sự hợp tác hiệu quả. Mẫu hợp đồng này cũng cần nêu rõ các điều khoản về thời gian và các dự án cụ thể mà cộng tác viên sẽ thực hiện. Sự minh bạch trong hợp đồng sẽ giúp cả hai bên làm việc hiệu quả hơn và duy trì mối quan hệ gắn kết.
Biểu mẫu hành chính – Mẫu hợp đồng cộng tác viên
>>> Tải mẫu hợp đồng cộng tác viên
-
Hợp đồng khoán việc
Mẫu hợp đồng này thường được sử dụng trong các dự án ngắn hạn, giúp hai bên thống nhất về công việc và chi phí. Hợp đồng khoán việc cần chỉ rõ các điều kiện và tiêu chí hoàn thành để tránh hiểu nhầm trong quá trình thực hiện. Điều này cũng giúp cả hai bên dễ dàng đánh giá hiệu suất và chất lượng công việc.
>>> Tải mẫu hợp đồng khoán việc
-
Hợp đồng ủy quyền
Hợp đồng ủy quyền quy định rõ ràng về quyền hạn và trách nhiệm của bên ủy quyền và bên được ủy quyền. Điều này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên mà còn tạo ra sự minh bạch trong giao dịch. Một hợp đồng ủy quyền chi tiết sẽ giảm thiểu rủi ro và tranh chấp có thể phát sinh sau này.
>>> Tải mẫu hợp đồng ủy quyền 1
>>>Tải mẫu hợp đồng ủy quyền 2
-
Giấy ủy quyền về việc giao kết hợp đồng lao động
Giấy ủy quyền này giúp doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân thực hiện việc ký kết hợp đồng lao động thay mặt cho mình. Việc có giấy ủy quyền rõ ràng sẽ giúp quá trình ký kết diễn ra thuận lợi và hợp pháp. Điều này cũng giúp giảm thiểu rủi ro trong các giao dịch liên quan đến nhân sự.
>>>Tải mẫu giấy ủy quyền về việc giao kết hợp đồng lao động
-
Thư thông báo khai trương
Thư thông báo khai trương là cách để doanh nghiệp giới thiệu về sự kiện quan trọng, thu hút khách hàng và đối tác. Đây là cơ hội để bạn quảng bá hình ảnh thương hiệu và tạo sự chú ý từ cộng đồng. Một thông báo được chuẩn bị chuyên nghiệp và nội dung rõ ràng có thể tạo ra sức hấp dẫn và khuyến khích khách hàng đến tham dự.
>>> Tải mẫu thông báo khai trương
-
Hợp đồng đào tạo nghề
Hợp đồng đào tạo nghề khá phổ biến cho các doanh nghiệp thiên về đào tạo giúp đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên trong quá trình đào tạo, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển kỹ năng.
Việc có một hợp đồng rõ ràng sẽ giúp nhân viên cảm thấy an tâm hơn trong quá trình học hỏi và phát triển. Nó cũng giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo.
>>> Tải mẫu hợp đồng đào tạo nghề
MIRA – DỊCH VỤ TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP
Việc sử dụng các biểu mẫu doanh nghiệp trên không chỉ giúp hoạt động hiệu quả mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự. Hãy đảm bảo rằng bạn đã cập nhật các biểu mẫu doanh nghiệp trên để phù hợp với quy định mới nhất trong năm 2024 và năm 2025!
Nếu doanh nghiệp của bạn cần được tư vấn hỗ trợ, hãy tham khảo dịch vụ tư vấn doanh nghiệp của Mira. Chúng tôi cung cấp các giải pháp hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp trẻ và start-up trong giai đoạn khởi đầu, giúp bạn vượt qua những thách thức và phát triển bền vững.
-
- Kế toán & Báo Cáo Thuế: Gỡ rối kế toán, kế toán, kiểm toán nội bộ, hoàn thiện sổ sách kế toán, kế toán và báo cáo thuế trọn gói
- Tư vấn doanh nghiệp: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ thay đổi thông tin doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp
- Hỗ trợ doanh nghiệp: Đại lý chữ ký số/ hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội, đại lý phần mềm kế toán
- Dịch vụ về marketing thuê ngoài cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Ngoài ra, Mira còn cung cấp dịch vụ văn phòng cho thuê tại quận Gò Vấp, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của các doanh nghiệp.
- Văn Phòng Riêng
- Văn Phòng Chia Sẻ
- Bàn Làm Việc Cá Nhân
- Cho Thuê Phòng Họp/ Quay Phim/ Sự Kiện
Thông tin liên hệ
Nếu bạn đang tìm kiếm các dịch vụ chất lượng trên, đừng ngần ngại liên hệ với Mira ngay hôm nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và tư vấn cho bạn những giải pháp phù hợp, giúp bạn giải quyết nhu cầu của mình một cách hiệu quả nhất.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0944 800 810 – 0986 708 470 (Zalo/SMS/Call)
- Địa chỉ: 154 Phạm Văn Chiêu, Phường 9, Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Fanpage: HB Building – Cho thuê văn phòng giá tốt
- Email: hbbuilding154@gmail.com
